Timpul de lucru al angajaților: cum să organizezi și să controlezi. Principalele greșeli la planificarea unei zile de lucru. Ce trebuie să faceți dacă nu vă puteți organiza singur munca și locul de muncă acasă

• De ce oamenii mereu ocupați nu au de fapt atât de succes

• Ce trebuie să faceți dacă trebuie să participați la două întâlniri în același timp

• De ce este mai bine să lași liber un sfert din timp

• Care este esența regulii „trei cuie”, care este potrivită în cazul problemelor de timp


În acest articol, doi dintre colegii tăi îți vor spune cum să-ți organizezi timpul de lucru pentru a ține pasul cu totul și a face față presiunii timpului.

Cum să-ți gestionezi timpul de lucru pentru a nu avea probleme de timp și ce să faci dacă tot te-a depășit? Peter Bregman, consultant în managementul companiei și formarea echipelor de conducere, oferă, de exemplu, următorul sfat (vezi cartea lui Peter Bregman „18 minute. Cum să creșteți concentrarea, să opriți distragerile și să faceți lucruri cu adevărat importante.” - M .: Mann, Ivanov și Ferber, 2014).

Puteți auzi adesea de la manageri că sunt atât de ocupați încât pur și simplu nu au timp să planifice timpul și să analizeze pentru ce este cheltuit. Se formează un cerc vicios: nu există timp pentru a gestiona timpul. Pentru a rezolva această problemă, oferim un scurt algoritm săptămânal pentru stăpânirea instrumentelor de bază de management al timpului, pe care le poate face chiar și cel mai ocupat CEO.

În articol veți găsi un plan detaliat pas cu pas care poate fi implementat astăzi.

1. Faceți pauze periodic pentru a vă odihni. Acest lucru vă va ajuta să vă recuperați, să vă concentrați pe priorități și să vă îndreptați mai eficient spre obiectivul dvs.
2. Determinați criteriile de evaluare a îndeplinirii sarcinii. Așa că va fi mai ușor de înțeles că ai obținut un rezultat și poți trece la următoarea afacere.
3. Dacă nu ați lucrat la o problemă timp de trei zile consecutiv, stabiliți-o din nou prioritate sau reprogramați-o la o dată ulterioară. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor esențiale.
4. Setați telefonul, computerul sau ceasul să emită un semnal sonor la fiecare oră. Acest lucru vă va permite să monitorizați și să evaluați sistematic activitățile curente și rezultatele intermediare.
5. Nu te lăsa distras. Oamenii de știință au descoperit că 40% dintre oameni nu se întorc la sarcina pe care obișnuiau să o îndeplinească după ce au fost distrași.
6. Acționați consecvent. Nu faceți niciodată mai mult de un lucru în același timp. Acest lucru vă va obliga să comutați constant între sarcini, ceea ce va reduce productivitatea.

Pentru a organiza timpul de lucru, analizează-ți ziua

Alla Ivanova, director general și proprietar al Galeriei Alla Print and Cosmetics, Moscova

Gestionarea timpului este dificil de învățat, dar fiecare lider de succes ar trebui să stăpânească această abilitate. Am trecut printr-o mulțime de training-uri speciale, am citit literatură relevantă, am adoptat experiența altor lideri - și mi-am dat seama că nici un model de management al timpului nu mi se potrivește pe deplin. Așa că am început să-mi creez propriul meu. Drept urmare, a dezvoltat o serie de reguli care îi permit să planifice timpul în așa fel încât să-și atingă obiectivele și, în același timp, să rămână plină de energie.

Regula 1. Cu cât alocați mai mult timp planificării, cu atât va fi mai puțin presiunea de timp. Am desenat un model: fiecare zece minute de planificare azi economisește o oră din timpul tău mâine. Prin urmare, îmi distribui timpul în acest fel. Joi (uneori vineri) îmi fac un plan pentru săptămâna care urmează. Îl completez complet; De regulă, notez doar sarcinile și întâlnirile principale. Acest lucru face posibilă în fiecare seară să construiți mai atent un program pentru ziua următoare. Deci îți folosești timpul mai practic, ai mereu timp să implementezi planurile principale și să le adaptezi sarcinilor mai mici. Dar nu recomand să planificați timpul în cel mai apropiat minut: veți începe să vă învinovățiți că nu aveți timp pentru multe.

Regula 2. Când planificați timpul, lăsați aproximativ un sfert liber. Indiferent de cât timp plănuiesc lucrurile (o săptămână, o lună, un an), mereu las cam un sfert din timp în rezervă. Experiența arată că în timpul zilei există întotdeauna o problemă urgentă care necesită participarea mea. De exemplu, astăzi a intrat în birou un vechi prieten de-al meu. Nu a spus că vine, dar datorită acestei metode am avut puțin timp să bem cafea și să vorbim în liniște. Având un astfel de tampon temporar, vă veți putea pregăti mai calm pentru toate problemele viitoare sau neplanificate. De exemplu, știu că o negociere va dura o oră dus-întors plus aproximativ o oră pentru întâlnirea în sine. În acest caz, am alocat nu două ore pentru această sarcină, ci trei, pentru a putea să mă simt mai încrezător, chiar dacă din anumite motive întâlnirea se prelungește. Dacă reușiți să finalizați lucrurile la timp sau înainte de termen, timpul rămas poate fi cheltuit la discreția dvs.

Regula 3. Luați pauze forțate în perioadele aglomerate. Când munca este foarte intensă (de exemplu, se lansează un nou proiect), programez cu forță plimbări de jumătate de oră în jurul pieței. La început, a trebuit să mă forțez destul de tare: de exemplu, exact la unu după-amiaza în fiecare zi timp de o săptămână, am ieșit afară și am oprit telefonul. După o astfel de pauză, lucrezi mult mai productiv.

Regula 4. Dacă există două sarcini echivalente, stabiliți-le în prealabil prioritatea. Recent, doi clienți importanți pentru noi și-au exprimat dorința de a mă întâlni în aceeași zi. Ambii parteneri au oferit companiei noastre aceleași venituri, așa că nu a fost posibil să facem o alegere clară cu cine să ne întâlnim. În astfel de situații, mă ghidez de doi factori: teritorial (cât de departe este locul unde trebuie să ajungi pentru a rezolva problema, de câte resurse sunt necesare) și personal (care sunt relațiile cu contractanții). Sunt lideri care nu sunt de acord să comunice cu altcineva decât cu directorul. Încerc să cunosc personal astfel de oameni și să trimit un asistent sau un confident la restul. Principalul lucru este să anunțați clienții că toți sunt importanți. Merită să suni și să vorbești despre asta personal și apoi să oferi opțiuni pentru rezolvarea problemei. Astfel, poți câștiga timp, și vei avea ocazia să rezolvi pe rând problemele.

Regula 5. Împărțiți și cuceriți. Mi-am dat seama cu mult timp în urmă că nu pot face nimic singură. Prin urmare, împart responsabilitățile între angajații competenți, nu doar simplificându-mi viața, ci și îmbunătățind calitatea managementului personalului. Unii manageri se tem de o stare de fapt în care angajații lor înțeleg mai bine unele domenii. Dimpotrivă, respect specialiştii competenţi. Chiar dacă sunt mai deștepți decât mine, este doar într-un singur domeniu. De exemplu, eu, desigur, dar numai în anumite limite - ceea ce este suficient pentru mine. Prin urmare, nu ar trebui să încercați să înțelegeți totul.

Regula 6. Lucrează la propriile greșeli. Analizez în fiecare zi (de obicei în drum spre casă), ce evenimente și circumstanțe mi-au luat timp, ce greșeli am făcut, ce am reușit să fac și ce nu. Treptat, cu experienta, vei invata sa anticipezi evenimentele care iti pot afecta rutina. Așadar, am observat că unul dintre motivele apariției problemelor de timp a fost lipsa mea de dorință de a face lucruri neplăcute, în special de a apela anumite persoane. Am amânat regulat astfel de conversații până la ultima, ceea ce a dus la probleme mai târziu. O altă modalitate eficientă de a identifica utilizarea ineficientă a timpului este să notezi tot ce faci în timpul zilei, până la cel mai mic detaliu. O astfel de listă demonstrează clar unde pierzi timpul. Merită să faci o analiză atât de amănunțită atunci când este necesar, adică atunci când realizezi că ziua se întinde și încetezi să faci totul.

Regula 7. Nu te grăbi să câștigi toți banii. Am observat că oamenii care sunt mereu ocupați nu au atât de mult succes. Notă: atunci când ne grăbim, nici măcar nu putem fixa un nasture prima dată, darămite să luăm decizii importante. De-a lungul anilor de conducere, am învățat să mă opresc periodic, să respir adânc și abia apoi să-mi continui drumul - calm și măsurat (vezi și: Oprește-te în timp ce lucrezi pentru a-ți ascuți toporul.)Și pentru aceasta este important să înveți o singură regulă: nu poți încerca să câștigi toți banii, rupt între multe lucruri.

• Tehnica managementului timpului: managementul timpului într-un mod nou

Oprește-te la muncă pentru a-ți ascuți toporul.

Canada a găzduit anual Campionatul Mondial de Lumberjack. Finaliștii au fost un canadian și un norvegian. Fiecare dintre ei a primit o bucată de pădure. Cine va doborâ cei mai mulți copaci de la opt dimineața până la patru după-amiaza va fi câștigător. Finaliștii au început să concureze, iar în curând canadianul a auzit că norvegianul s-a oprit. Dându-și seama că aceasta era șansa lui, și-a dublat eforturile. După ceva timp, norvegianul s-a pus pe treabă. Au lucrat aproape simultan, apoi norvegianul s-a oprit din nou. A făcut pauze la fiecare oră timp de zece minute, iar canadianul a continuat să lucreze. Când a sunat semnalul despre încheierea competiției, canadianul era sigur că premiul era în buzunar. Cu toate acestea, a fost învins. - Cum s-a întâmplat? l-a întrebat pe norvegian. „În fiecare oră am auzit că nu mai lucrezi timp de zece minute. Cum ai reușit să tai mai mult lemn decât mine? Este imposibil! „De fapt, totul este foarte simplu”, a răspuns norvegianul răspicat. În fiecare oră m-am oprit timp de zece minute și în timp ce tu continuai să tai lemnul, îți ascuțeam securea.

Când presiunea timpului necesită scrisori scurte de la angajați și nu uitați de scopul principal

Ilya Rubtsov, Director Corus Consulting CIS, Sankt Petersburg

Sunt momente în care numărul de sarcini care necesită muncă simultană se răstoarnă pentru mine. Se pare că nu numai că este problematic să le ții în cap, dar este și imposibil să le faci față tuturor în principiu. Când vine această perioadă, folosesc mai multe tehnici eficiente.

Stilul Twitter. Există angajați cărora le place să scrie scrisori lungi și destul de complicate. Dacă înțeleg asta, atunci îi cer subordonatului să reformuleze pe scurt, în una sau două propoziții, ideea, să izoleze esența și să scrie într-un limbaj ușor de înțeles. Se întâmplă adesea ca, încercând să regândească problema, angajatul însuși să găsească o soluție - sau problema să devină atât de simplă încât să poți lua o decizie sau să dai sfaturi destul de repede.

Regula celor trei cuie. Este mai bine să nu abuzați de această regulă, dar uneori vă permite să vă concentrați asupra lucrurilor cu adevărat importante. Metoda a venit dintr-o poveste veche: trei cuie sunt bătute în cuie pe perete, iar dacă apare o sarcină, atunci o agăți de primul cui și uiți de ea. Dacă aceeași sarcină apare din nou, este transferată de la prima la a doua unghie și, de asemenea, uitați de ea. Același lucru se întâmplă pentru a treia oară. Dacă sarcina își amintește de ea însăși pentru a patra oară, atunci este îndeplinită, deoarece nu există unde să o depășească. Dar se ajunge la asta în cazuri rare, cel mai adesea sarcina fie este rezolvată fără participarea dvs., fie devine irelevantă.

Temporizator. Multe cazuri sunt finalizate mai târziu decât era planificat. În plus, fiecare întârziere afectează executarea sarcinilor ulterioare. Această situație exacerbează presiunea timpului. Pentru majoritatea oamenilor, telefonul are o funcție de cronometru care vă permite să suni o alarmă după un anumit timp. Acest lucru ajută la limitarea clară a timpului de finalizare a sarcinilor și a nu încălca planurile. De exemplu, am toate afacerile, întâlnirile și evenimentele mele indicate într-un calendar electronic, care este sincronizat automat pe un computer, telefon și tabletă. Toate intrările din calendar au un memento pentru următoarea sarcină: atunci când este scadentă, pe computer și pe telefon este afișat un mesaj cu un semnal sonor că este timpul să încheiați și să treceți la următoarea sarcină.

Filtru. Deputații și asistenții sunt foarte utili, vă pregătesc informațiile necesare, vă ajută să îndepliniți sarcinile, vă scutesc de probleme inutile, permițându-vă să eliberați timp pentru lucrurile principale, cele mai importante. De exemplu, atunci când apare o altă problemă care trebuie rezolvată urgent, instruiți asistentul să lucreze și să pregătească informații pe baza cărora puteți lua rapid o decizie.

obiectiv global. Este important ca directorul să-și amintească obiectivele globale, strategia companiei. Toate întrebările și răspunsurile la acestea ar trebui să fie legate de rezolvarea sarcinilor strategice. Pentru a ține cont de aceste obiective, în fiecare luni îmi fac timp să identific prioritățile cheie și să planific cele mai importante sarcini pentru săptămâna viitoare, ca parte a strategiei companiei.

Și încă o recomandare despre cum să-ți organizezi timpul de lucru. Cu muncă asiduă și mare responsabilitate, stabilitatea mentală a liderului este foarte importantă. Și pentru a-l salva, trebuie să poți să te oprești de la serviciu. Este recomandabil să alocați timp zilnic pentru sport, hobby-uri și orice alte activități care vă distrag atenția. Acest lucru vă permite să mențineți un echilibru de energie și să restabiliți puterea pentru o muncă eficientă.

Copierea materialului fără aprobare este permisă dacă există un link dofollow către această pagină

Recent, psihologii au observat o cantitate crescută de stres în rândul populației. Nu e de mirare, pentru că în orașe există un ritm ridicat de viață și, încercând să fie la timp peste tot, o persoană primește o suprasolicitare destul de puternică. Prin urmare, este important ca fiecare să poată și să știe să-și organizeze timpul cu beneficii maxime pentru sine. Ca rezultat, acest lucru va permite nu numai să țineți pasul cu totul, ci și să găsiți oportunități pentru afaceri personale și recreere. O astfel de abilitate este necesară nu numai pentru adulți, ci și pentru copii. La urma urmei, de la o vârstă fragedă este cel mai eficient să înveți ceva.

De ce ai nevoie de abilitatea de a organiza timpul?

Unii oameni consideră că este ciudat să învețe cum să-și gestioneze timpul. Cineva consideră asta o mulțime de plictisi. Cel mai probabil, toată lumea este familiarizată cu acest tip de personalitate, care este peste tot și mereu târziu? Este puțin probabil să provoace senzații plăcute. Dar planificarea competentă nu numai că te scutește de întârziere, dar îți permite și să nu trăiești cu sentimentul că „din nou ziua a fost irosită”. Deci, avantajele organizării timpului:

• Va fi o goană constantă.
• Distragerea dispare.
• Există timp pentru hobby-uri și întâlniri cu prietenii.
• Nu există nici un sentiment că zilele sunt „irosite”.
• Crearea zilelor lucrătoare și a sărbătorilor.
• Fără procesare.

După cum poți vedea, evident, a ști să organizezi eficient timpul este util pentru fiecare adult. Principalul beneficiu este că în acest fel o persoană este salvată de suprasolicitarea nervoasă, entuziasmul și stresul ulterior. Cu alte cuvinte, alocând cu înțelepciune timpul, puteți menține sănătatea.

Modalități de organizare a timpului

Pentru o lungă perioadă de existență, au existat multe modalități de a-ți organiza timpul. Nu există un singur tip corect, deoarece trebuie să le alegeți în funcție de caracteristicile individuale ale psihicului. De exemplu, fiecare categorie are propriile sale principii de gestionare a timpului. Este clar că este mai ușor să organizezi timpul unui student decât timpul unui angajat într-o poziție semnificativă.

Fundamente pentru planificare

În primul rând, cumpără-ți un jurnal. Ce va fi - tu hotărăști. Unii oameni preferă un blocnotes marcat cu dată, alții preferă împărțirea săptămânală, iar alții au nevoie de foi goale. În orice caz, vei avea nevoie de ceva în care să-ți înregistrezi programul. Nu încercați să găsiți cea mai scumpă sau cea mai ieftină opțiune. Alege ce iti place. Principalul lucru este că te simți confortabil folosind-o.

Opțiune pentru agende avansate - electronice. Există multe tipuri diferite de programe pe care le puteți personaliza după gustul dvs. De asemenea, majoritatea au sincronizare cu un smartphone sau o tabletă.

Punctul cheie: jurnalul trebuie să fie întotdeauna ținut în fața ochilor tăi și să-l faci cu promptitudine modificări.

Înainte de a începe lucrul

Dacă nu ai încercat să-ți organizezi timpul înainte, atunci va trebui să treci prin multe dificultăți. Prin urmare, amintiți-vă imediat de expresia „Cel mai bun este dușmanul binelui” și încercați să nu vă faceți griji. Când o persoană învață ceva, atunci nu totul iese bine deodată, iar acesta este un fenomen normal.

Ar trebui să te străduiești întotdeauna spre ideal, dar nu totul va ieși bine pe parcurs și acest lucru este normal, deoarece nu este atât de ușor să-ți organizezi timpul fără să știi cum să o faci. Deci fii persistent.

Decideți asupra unui concept de viață

În orice afacere, este important să fii conștient de obiectivele tale. Pentru a face acest lucru, în managementul timpului (așa-numita ramură a științei despre cum să vă organizați timpul), este obișnuit să distingem trei tipuri de obiective. Acestea sunt obiective pe termen lung, obiective pe termen mediu și obiective pe termen scurt. În general, singura diferență este în ce stadiu decideți să le implementați.

Prin urmare, o regulă importantă este să vă scrieți obiectivele. Asigurați-vă că o faceți pe hârtie. Abia atunci le poți completa. De ce este nevoie de asta? Când scrii un scop, îl accepți și îl materializezi. Când vezi o listă de obiective, atunci vezi planul tău de afaceri. Așa separă grâul de pleava, secundarul de principal. La urma urmei, înainte de a decide cum să-ți organizezi cel mai bine timpul, trebuie să te decizi de ce ai nevoie de el.

Stabiliți termene clare pentru atingerea obiectivelor. De ce este nevoie de asta? Termene neclare - obiective neclare, rezultând o realizare imposibilă. Și limitându-te în mod clar la un interval de timp, îți asumi anumite obligații.

Trucul pentru a-ți planifica obiectivele

Pentru cei care doar învață cum să-și organizeze timpul, este dificil să separe obiectivele semnificative de cele secundare. Acest lucru este deosebit de dificil în ceea ce privește obiectivele pe termen lung. Efectuează un exercițiu simplu: ia coli albe de hârtie și notează absolut toate dorințele, de la simple la incredibile. Orice și tot ce-ți vine în minte. Apoi lăsați listele deoparte și reveniți la ele după câteva zile. Apoi notează doar ceea ce are sens pentru tine. Acesta este modul în care obțineți lista de obiective pe termen lung.

Caracteristica obiectivelor pe termen mediu

Trebuie să ai un plan de trei sau cinci ani în fața ochilor tăi. Cu alte cuvinte, ceva global. Trebuie să-l împărțiți într-un număr mare de obiective mici împărțite în blocuri lunare. Aceștia sunt pași mici către marile tale realizări. Este important să țineți cont de domenii precum sănătatea, recreerea, sportul, educația, divertismentul.

Păstrați întotdeauna lista rezultată în fața ochilor, deoarece în timp puteți face ajustări la ea.

Cum să-ți organizezi corect timpul?

Cumpărând un jurnal - obișnuiește-te să scrii în el zilnic. Obișnuiește-te să-ți planifici ziua cu o seară înainte. Această abordare vă va economisi câteva ore. Care sunt beneficiile acestei abordări?

• Ordinea în care se fac lucrurile.
• Întocmirea unui traseu de mișcare.
• Într-un vis, subconștientul absoarbe mai bine informațiile.
• Un plan zilnic și obiectivele pe termen lung îți permit să ierarhești lucrurile.
• Motivație suplimentară.
• Vizibilitatea obiectivelor active și îndeplinite.

Cu alte cuvinte, planificarea în fiecare zi este un lucru util. De asemenea, vă permite să marcați corect cazurile ineficiente.

Luați în considerare ciclurile dumneavoastră biologice. Pentru fiecare persoană există perioade individuale de activitate și declinul acesteia. Prin urmare, este logic să vă planificați afacerile exact ținând cont de ele. De exemplu, sarcinile intensive cu forță de muncă cu o concentrare mare a atenției ar trebui efectuate în timpul perioadei de activitate. Acest lucru vă va permite să lucrați eficient.

Asigurați-vă că clasificați toate obiectivele. Acest lucru vă ajută să izolați microgoalurile în cadrul acestora și să le executați. De exemplu, ce faci cea mai mare parte a zilei? Să presupunem că este serviciu, acasă, îngrijire personală, timp liber și somn. Deja în aceste categorii, formați o listă de obiective.

Întreabă pentru ajutor? - Da!

Mulți oameni li se pare ciudat să-și schimbe treburile către alții. De fapt, trebuie făcut. Oricât de mult ți-ai dori, timpul și oportunitățile tale personale sunt limitate, așa că nu ezitați să delegați o parte din responsabilități. Decideți asupra scopurilor și obiectivelor, găsiți pe cei care pot face acest lucru și delegați-le. Discutați etapele de referință și termenele limită. Nu uitați să recompensați interpreții la sfârșitul cazului.

Cum să organizezi timpul copilului și să-l înveți asta?

Părinții moderni notează: copiii au devenit inactivi. Dă-le frâu liber, vor sta la computer toată ziua. De fapt, astăzi poți întâlni două concepte de comportament diametral diferite: să punctezi complet pe copii, să nu-i lași să respire din școală și secție. În acest caz, este important să mențineți un mediu de aur.

Cum să organizezi timpul unui student astfel încât să aibă suficient timp pentru studiu și hobby-uri, secții, cercuri etc.? Învață-l de la școala elementară să planifice o zi. Discutați cu copilul dumneavoastră ce ar putea face. De exemplu, școala, prânzul, venirea acasă, relaxarea, pregătirea temelor, ajutarea în casă și timpul personal. Nu pune presiune pe el, doar ajută-l cu întrebările care conduc. Ajutați-vă copilul să urmeze planul de acțiune la început. În timp, va fi complet independent în acest sens.

În mod paradoxal, acei copii a căror zi este cel mai ocupată cu școala și cercurile sunt cei mai buni în a-și gestiona timpul. Cert este că ei știu cât de mult trebuie să facă și, prin urmare, încearcă. La început, trebuie să controlați clar călătoriile copilului acolo sau acolo, dar în timp, această nevoie va dispărea.

Cum să organizezi timpul liber al copilului tău? - Amintiți-vă că părinții sunt cel mai bun exemplu pentru copii. Prin urmare, dacă știi să planifici timpul, să-l gestionezi și să faci liste eficiente de obiective, atunci copilul va adopta cu ușurință acest sistem de la tine.

În orice caz, reține că învățarea gestionării eficiente a timpului necesită mult timp, deoarece ar trebui să devină obiceiul tău. Și este nevoie de mult timp pentru a forma un obicei. Nu vă descurajați dacă nu puteți face ceva sau uitați să scrieți ceva, totul vine cu experiență.

Un alt truc util este să înveți să introspectezi. Astfel, puteți determina care cazuri sunt ineficiente pentru ziua respectivă și care sunt eficiente.

Studiile sociologice au arătat că întârzierea, numeroasele pauze de fum și încheierea timpurie a zilei de lucru durează aproximativ 10% din timp și, prin urmare, afectează negativ veniturile întreprinderii.

Repartizarea rațională a timpului de lucru poate asigura o eficiență ridicată a muncii.

Programul de lucru al angajaților: ce spune legea?

Legislația muncii din Rusia definește: „timpul de lucru al unui angajat este perioada de timp pe care un membru al echipei o dedică îndeplinirii sarcinilor profesionale”. În plus, secțiunea 4 din Codul Muncii al Federației Ruse definește alte perioade de muncă.

Perioadele considerate lucrătoare din cauza scopului lor funcțional sunt definite în următoarele articole din Codul Muncii:

• în articolele 258 și 264 din partea 4 (o pauză necesară pentru hrănirea unui copil);
• la articolul 157 (timp petrecut pe „timp de nefuncționare”);
• la articolul 108 din partea 3 (timp alocat pentru pauza de masa si masa);
• la articolul 109 din partea 2 (timp necesar pentru o pauză specială legată de încălzire și odihnă).

Timpul pe care o persoană îl petrece într-o călătorie de afaceri, se odihnește între ture (ture), este, de asemenea, egal cu timpul de lucru al angajatului.

Reglementarea legală este definită ca „stabilirea duratei programului de lucru, a listei lucrărilor și a metodelor de contabilitate și control în actele juridice de reglementare”.

Legislația muncii definește durata maximă, adică măsura maximă a muncii (40 de ore). Aceasta înseamnă că părțile la procesul de muncă nu au dreptul să depășească aceste intervale de timp. Cu toate acestea, există cazuri descrise în legislația muncii când acest lucru este permis.

Normele de timp de lucru pot fi cuprinse în legi și acte. Acestora acte raporta:

1. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Căilor Ferate al Federației Ruse din 5 martie 2004 nr. 7. Indică specificul muncii angajaților legate de punerea în aplicare a lucrărilor de circulație a trenurilor.
2. Regulamentul aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 05.03.2004 nr. 7. Prezentul regulament reglementează contabilitatea orelor de lucru ale angajaților implicați în activitatea serviciilor și formațiunilor profesionale de salvare în caz de urgență în calitate de salvatori.
3. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20 august 2004 nr. 15. Regulamentul precizează specificul muncii șoferilor.

• Construirea unei echipe eficiente: 7 pași pentru stabilizarea vânzărilor într-o criză

„Program de lucru” și „program de lucru”

Timpul de lucru al unui angajat este un interval de timp (40 de ore, 36 de ore etc.) destinat îndeplinirii sarcinilor funcționale.

Modul de lucru este repartizarea acestuia într-o perioadă calendaristică clar definită.

Există mai multe tipuri de timp de lucru: normal, redus și cu normă parțială.

1. Durata normala.

Un volum de muncă săptămânal egal cu patruzeci de ore de lucru este considerat normal. Această normă este aceeași pentru toți oamenii apți și lucrători din Federația Rusă.

„Procedura de calculare a normei de timp de lucru”, care este aprobată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, va ajuta la calcularea timpului de lucru al unui angajat. Va ajuta la calcularea timpului pentru perioade calendaristice (lună, trimestru etc.), ținând cont de durata care este stabilită pentru o săptămână. Pentru a simplifica calculul timpului de lucru, calendarele de producție sunt publicate anual, dar este mai bine să verificați numărul de ore, deoarece erorile de numărare pot apărea.

1. Orele reduse ale angajaților.

Timpul de muncă scurtat se numește timp de muncă, care are o durată mai scurtă decât cea stabilită de lege, dar se plătește 100 la sută. Excepție în acest caz o reprezintă angajații cu vârsta sub 18 ani (rata de producție ar trebui redusă inițial).

Programul de lucru redus corespunde anumitor categorii de lucrători:

• 24 ore/saptamana persoanele cu vârsta sub 16 ani pot lucra;
• pana la 35 ore/saptamana - persoane cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani (dacă este vorba de studenți sau studenți implicați în învățământ cu normă întreagă la universități, școli tehnice sau școli profesionale și care doresc să câștige bani în plus în timpul liber, atunci timpul lor de lucru nu trebuie să fie mai mare de 50 % din normă: până la 16 ani - maximum 12 ore/săptămână, iar 16-18 ani - până la 17,5 ore.);
• pana la 35 ore/saptamana – salariati cu grupa I sau II de handicap;
• până la 36 de ore/săptămână - timpul acceptat pentru angajații întreprinderilor cu condiții de producție dăunătoare (3-4 grade);
• 24 sau 36 ore/saptamana. - timpul stabilit pentru angajații implicați în muncă cu arme chimice (timpul depinde de natura muncii, în conformitate cu Legea federală din 7 noiembrie 2000 nr. 136-FZ „Cu privire la protecția socială a cetățenilor angajați în muncă cu arme chimice");
• până la 36 ore/săptămână, conform Legii „Învățămîntului” din 10.07.92 nr. 3266-1, profesorii trebuie să fie ocupați;
• până la 39 de ore/săptămână - programul de lucru al unui angajat al unei instituții medicale, conform Codului Muncii al Federației Ruse, art. 350;
• 36 ore/saptamana - programul de lucru pentru femeile care încheie un contract de muncă pentru muncă în condițiile Nordului Îndepărtat sau echivalente cu acestea, în conformitate cu articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• durata timpului de lucru poate fi determinată de lista de funcții și profesii (aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 25 octombrie 1974 Nr. 298 / P -22). Această listă include categorii de angajați (lucrători și ingineri) implicați în producții periculoase (turnătorie sau prelucrarea lemnului), la întreprinderile de inginerie și cu dreptul la reducere a programului de lucru și la concedii suplimentare.

1. Angajat part-time.

Acest tip de timp de lucru este stabilit de angajator. El are dreptul să facă acest lucru dacă condiția muncii cu fracțiune de normă este specificată în contractul de muncă și convenită la momentul angajării. De asemenea, poate stabili un lucru cu fracțiune de normă pentru un angajat care lucrează deja pentru el.

In plus, angajatorul este obligat sa stabileasca pentru salariat munca cu fractiune de norma daca acesta a aplicat la acesta cu aceasta cerere si este interesat de aceasta. De exemplu, la solicitarea unei angajate însărcinate sau a unei angajate care are grijă de un membru al familiei bolnav (dacă există certificat medical). Părinții copiilor sub 14 ani (unul dintre părinți) pot aplica la o astfel de cerere.

De asemenea, atunci când condițiile de muncă se modifică, angajatorul are dreptul de a reduce timpul de lucru al salariatului pentru a evita disponibilizările în masă.

Cum să lucrezi o jumătate de zi și să faci totul: algoritmul Gazprom

Pierzi timpul când petreci ore întregi răspunzând la e-mailuri neimportante, completând haotic sarcini restante și, ca urmare, nu ai timp să faci nimic . David Allen, consultant la Gazprom și la Banca Mondială, a împărtășit cu editorii revistei „Director comercial” un algoritm despre modul în care un manager poate obține patru ore pe zi liberă de la muncă. Un planificator personal de activități și instrucțiuni detaliate vă vor ajuta.

Organizarea timpului de lucru al angajaților: program de lucru și de odihnă

Alternarea bine organizată a muncii și odihnei este cheia eficienței ridicate și sănătății angajaților.

performanţă- aceasta este capacitatea corpului uman de a suporta sarcinile care sunt inevitabile atunci când îndeplinesc funcții de producție în timpul zilei de lucru. Performanța este afectată de următoarele:

• numărul și durata încărcăturii;
• conditii de munca;
• organizarea procesului de producție;
• vârsta și calificarea angajatului;
• organizarea regimului muncii si odihnei.

Capacitatea de muncă a unei persoane se modifică în timpul zilei de lucru, în care se poate observa astfel perioade:

• Prima jumătate a zilei (înainte de pauza de masă) este perioada în care există implicarea în procesul de producție, urmată de performanță stabilă. Se înlocuiește cu o perioadă caracterizată prin apariția și creșterea oboselii;
• perioada de după-amiază este o perioadă în care o capacitate de lucru ușor redusă crește rapid;
• sfarsitul zilei de munca este perioada in care gradul de oboseala devine maxim, in legatura cu aceasta se observa si scaderea capacitatii de munca.

Timpul de lucru al unui angajat trebuie să includă o pauză de masă, adică timp de odihnă muncitor.

Potrivit fiziologilor, dacă durata zilei de lucru este de 7-8 ore, atunci o pauză de masă ar trebui făcută la 3-4 ore după începerea zilei de lucru. Dacă este analfabet să se organizeze alternanța muncii și odihna lucrătorilor, aceasta va duce la o scădere a capacității de muncă. Întrucât organizarea corectă a timpului de lucru al angajaților contribuie la rezolvarea mai multor probleme de producție simultan, și anume:

• eficiența va crește;
• calitatea muncii și a produselor se va îmbunătăți;
• reduce leziunile la locul de muncă.

Program de lucru

Programul de mers la serviciu se intocmeste la intreprindere in vederea organizarii programului de lucru. Există trei tipuri de diagrame:

• zi;
• lunar;
• anual.

De organizarea procesului de muncă depinde direct regim programul de lucru al angajaților. În contractul colectiv sau în regulamentul intern trebuie să specificați modul de funcționare al organizației. Codul Muncii al Federației Ruse specifică acest lucru feluri ore de lucru:

• un singur schimb, sau obișnuit;
• amovibil;
• program neregulat de lucru;
• zi de lucru fragmentată (timpul de lucru este împărțit în părți);
• program de lucru flexibil;
• modul schimbare.

1. Program de lucru cu un singur schimb sau normal.

Acest tip implică moduri precum contabilizarea zilnică, săptămânală și însumată a timpului de lucru.

Articolul 100 din Codul Muncii al Rusiei prevede că o întreprindere poate organiza munca după cum urmează:

• 5 zile + 2 zile libere;
• 6 zile + 1 zi liberă;
• program de lucru rulant.

Timpul de lucru al unui angajat, în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate fi luat în considerare prin însumarea orelor lucrate.

Se obișnuiește să se numească programul de contabilizare zilnică a timpului de lucru al angajatului un mod de lucru cu o singură tură.

1. Program de lucru în schimburi.

Munca în ture înseamnă munca în mai multe schimburi într-o zi. Se poate lucra într-un schimb și jumătate, două sau trei. De exemplu, lucrul în trei schimburi pe zi.

Modul de funcționare cu schimbare, de regulă, este introdus pentru a crește eficiența utilizării echipamentelor întreprinderii sau a crește cantitatea de produse fabricate. Acest mod poate fi utilizat în întreprinderile în care timpul de lucru permis este mai mic decât durata procesului de producție.

Dacă societatea folosește un mod de lucru în schimburi, atunci angajații efectuează munca în timpul programului de lucru stabilit. Timpul de lucru al salariatului, la rândul său, trebuie să respecte programul în ture, care reglementează trecerea angajaților dintr-un schimb la altul (de exemplu, trecerea angajaților într-un alt schimb se efectuează la fiecare 5 zile cu o tură de opt ore) .

• Delegarea de autoritate de către șef: reguli, principii și riscuri

1. Program de lucru neregulat.

O zi de lucru neregulată presupune implicarea salariaților în procesul de producție din ordinul angajatorului. Angajatul își îndeplinește atribuțiile, depășind programul de lucru stabilit (cel mai adesea acest lucru se datorează nevoilor de producție).

Ca o caracteristică a unei astfel de organizări a regimului de lucru, se poate numi faptul că un angajat poate fi chemat de către manager înainte de începerea zilei de lucru sau, lucrând în timpul zilei, poate fi amânat în producție pentru a efectua o o anumită cantitate de muncă. Desigur, cu acest mod de funcționare, timpul de lucru al salariatului va depăși timpul stabilit pentru o tură de lucru.

Nu uitați că munca în program neregulat implică îndeplinirea atribuțiilor oficiale, care sunt specificate în contractul de muncă. Aceasta înseamnă că managerul nu are dreptul de a solicita angajatului să efectueze orice alte tipuri de muncă, chiar și în afara programului de lucru - această cerință este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 60).

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, orele de lucru neregulate sunt permise numai pentru anumite categorii de angajați, a căror listă este de obicei atașată unui contract colectiv sau regulamentelor interne. De asemenea, lista poate fi stabilită prin acorduri industriale, regionale sau de altă natură.

Sul persoane lucrul în program neregulat poate include:

• personal de administrare și conducere;
• angajații serviciilor economice și tehnice;
• specialiști, al căror rezultat nu este supus contabilității temporare;
• specialiști care distribuie timpul de lucru „la propria discreție”;
• angajați, al căror specific al muncii este necesitatea împărțirii timpului de lucru al salariatului în perioade de durată diferită.

1. Zi de lucru fracționată.

Codul Muncii al Federației Ruse la articolul 105 reglementează împărțirea zilei de muncă. Un astfel de mod de lucru este permis dacă este cerut de natura specială a muncii sau din cauza modificărilor intensității producției în timpul zilei (sau schimbului de muncă). În acest caz, ziua de lucru poate fi împărțită în anumite părți, dar durata acesteia nu trebuie să depășească termenul stabilit.

Cel mai adesea, acest mod de operare este utilizat în domenii legate de serviciile publice: transportul de pasageri, furnizarea de servicii de comunicații, în comerț etc. Este demn de luat în considerare că timpul total de lucru al acestor angajați ar trebui limitat la timpul zilnic stabilit. limită. De regulă, o astfel de „zdrobire” este reglementată de un act normativ întocmit la întreprindere. Actul trebuie să reflecte și opinia reprezentanților sindicatului lucrătorilor.

În legislația muncii nu există o indicație clară a numărului de părți în care este posibilă împărțirea zilei de muncă. De obicei, timpul de lucru al unui angajat cu un astfel de program de lucru este format din două părți, între care pauză nu depășește două ore, care include și o pauză de masă.

După cum se precizează în articolul 144 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat trebuie să primească o plată suplimentară la salariul de bază pentru munca în acest mod.

• Tineri manageri: curaj, ambiție și un milion de idei

1. Program de lucru flexibil.

Această formă de organizare a muncii permite reglementarea începutului și sfârșitului zilei de muncă în mod independent - desigur, în limite rezonabile. Nu uitați că norma temporară trebuie elaborată în perioada de raportare stabilită (zi lucrătoare, săptămână sau lună). Acest lucru este indicat și de Codul Muncii al Federației Ruse la articolul 102.

Regimul flexibil al programului de lucru este oportun dacă, din motive obiective, munca ulterioară în regimul acceptat este dificilă sau ineficientă. În plus, acest mod de organizare a activității muncii poate ajuta la economisirea timpului de lucru al angajaților și la îmbunătățirea muncii întregii forțe de muncă.

Această metodă de organizare a muncii este cea mai puțin eficientă în industriile cu un mod continuu de funcționare, în care procesul de producție se desfășoară în două sau trei schimburi, uneori inutilitatea fiind explicată de specificul producției.

Programul de lucru flexibil al unui angajat se caracterizează prin următoarele elementele constitutive:

• angajatul are dreptul de a stabili ora de începere și de sfârșit a muncii în mod independent (fără a depăși limitele stabilite);
• o oră fixă ​​în care angajații care lucrează în program flexibil trebuie să se afle la locul de muncă. Acest lucru permite fluxului de lucru să continue eficient, deoarece aceasta este de obicei cea mai semnificativă și mai lungă parte a zilei;
• timp variabil, care face posibilă stabilirea orelor de lucru stabilite în perioada contabilă acceptată. Pauza de masă împarte de obicei timpul fix de lucru al unui angajat în două părți aproximativ egale;
• perioada contabilă poate fi limitată la o săptămână, o lună etc. În acest timp, angajații trebuie să elaboreze norma stabilită de program de lucru.

1. Modul schimbător al orelor de lucru.

modul schimbare diferă semnificativ de toate formele de mai sus de organizare a timpului de lucru al salariatului, întrucât procesul de muncă se desfășoară în condiții în care salariatul nu are posibilitatea de a se întoarce zilnic acasă.

Acest mod este adecvat dacă locul de muncă și locația angajatorului sunt situate la o distanță considerabilă unul de celălalt. Este de obicei folosit pentru a organiza munca asociată cu construcția sau reconstrucția unor instalații specifice. În plus, regimul de schimburi se poate datora condițiilor naturale deosebite în care se desfășoară procesul de producție.

O altă caracteristică a organizării timpului de lucru al salariaților pe bază de rotație este aceea că angajatorul creează condițiile necesare pentru a asigura activitatea vitală a salariaților implicați în programul de lucru rotativ. Aceasta poate fi crearea de tabere în schimburi, un complex de clădiri și structuri, în care angajatul are posibilitatea de a lucra eficient și de a se odihni între ture. Personalul care lucrează în acest regim, de regulă, este mutat.

Opinia expertului

Nu uitați să compensați pentru zilele de lucru neregulate

Anna Vasenina,

editor și redactor-șef al revistei „Kadrovoe delo” și cărți de referință ale seriei „Consultant personal” (editura Aktion-Media)

Dacă implicați un angajat în muncă peste norma stabilită, atunci trebuie să emiteți un ordin privind programul de lucru al angajaților. Acest lucru nu se aplică CEO-ului, pentru că el decide dacă rămâne sau nu. Nimeni nu-l atrage la muncă după ce acesta se încheie, însă, în contractul său de muncă trebuie inclusă o clauză care să indice programul său neregulat de muncă, iar postul în sine trebuie inclus în lista corespunzătoare.

Puteți compensa procesarea angajaților prin acordarea acestora de concedii suplimentare plătite, ale căror termene sunt stabilite de administrația întreprinderii, dar nu poate fi mai scurt de 3 zile anual.

În cazul în care o întreprindere se confruntă cu o lipsă de angajați, atunci, firește, conducerea se confruntă cu sarcina de a înlocui nu numai angajații dispăruți, ci și pe cei aflați în vacanță tarifară.

Procedura de stabilire și modificare a timpului de lucru al unui salariat

Când devine necesară schimbarea modului de funcționare, este necesar, în primul rând, să ne concentrăm asupra modului în care este setat pentru angajați.

Reglementările interne stabilesc tipul de program de lucru (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 100), ghidat de Legea Muncii și alte documente legale, care includ normele unui contract colectiv, acorduri, contract de muncă etc.

Reglementările interne sunt un act normativ adoptat la o anumită întreprindere și care reglementează aspectele legate de disciplina și rutina muncii, inclusiv programul de lucru al angajatului (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 189). Regulile trebuie să țină cont de opinia reprezentanților angajaților întreprinderii (organul reprezentativ) și să fie certificate de șeful organizației. Dacă nu există un organism reprezentativ al angajaților la întreprindere, atunci PWTR-urile sunt acceptate personal de către angajator.

Opțiuni posibile pentru introducerea programului de lucru:

1. specificat în contractul de muncă, deoarece nu coincide cu regulile care sunt precizate în PWTR.

2. indicat în contractul de muncă este însă același cu cel menționat în PWTR.

3. la fel ca si in PVTR, prin urmare nu este stipulat in contractul de munca.

Este posibilă schimbarea orelor de lucru pentru un angajat doua feluri: a încheiat un acord cu o persoană (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 72) sau fără aceasta, dacă angajatorul are motive întemeiate pentru aceasta (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 74).

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 72) prevede că modificările la un contract de muncă sunt posibile numai cu acordul scris al ambelor părți. Există anumite excepții, care sunt menționate și în Codul Muncii.

• Exemple de standarde corporative și sfaturi pentru dezvoltarea acestora

Procedura de schimbare(Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Primul pas ar trebui să fie comandarea unei modificări a programului de lucru, reflectarea acestor modificări în PWTR și aprobarea regulilor modificate. Ordinul trebuie să indice motivele care au condus la aceste modificări.

Al doilea pas este livrarea unei notificări către angajații companiei, care informează despre modificările aduse programului de lucru.

În cazul în care salariatul refuză să primească notificarea, se întocmește un act care remediază acest fapt. Notificarea se citește salariatului și se trimite prin poștă la adresa indicată de această persoană în contractul de muncă. După ce a fost înștiințat, i se oferă posturi vacante adecvate pregătirii sale profesionale sau posturi vacante inferioare. Aceasta se realizeaza fie pana in momentul in care salariatul este de acord cu oferta, fie pana in momentul in care modificarile aduse programului de lucru al salariatului intra in vigoare.

Următorul pas este făcut dacă angajatul este de acord cu o schimbare a modului său de muncă prin încheierea unui acord suplimentar (dacă modul său de muncă este specificat în contractul de muncă) sau a unui acord care confirmă acordul său cu modificările aduse regulilor.

În cazul în care angajatul nu acceptă aceste modificări și refuză să lucreze în noile condiții, acest fapt trebuie reflectat în scris (dacă angajatul nu se deranjează).

În acest caz, salariatul poate solicita concedierea din funcția sa în termen de două luni (până în ultima zi a termenului) de la data primirii notificării de modificare a programului de lucru. Dacă, după o perioadă de două luni, angajatul nu și-a confirmat consimțământul de a lucra în noile condiții, atunci acest lucru este considerat un refuz (un avertisment ar trebui să fie în notificarea modificării). Concedierea unui salariat se efectuează în conformitate cu paragraful 7 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un angajat i se poate oferi ca mostră un formular de refuz exemplar pe care îl va scrie.

• Epuizarea emoțională a angajaților: cum să recunoașteți și să preveniți

Urmărirea timpului angajaților: sarcini și metode de control

Urmărirea timpului- aceasta este o evaluare a activităților angajaților întreprinderii în conformitate cu reglementările interne aprobate. Contabilitatea este foarte importantă pentru ca angajații să nu înceapă să abuzeze de încrederea șefului, iar firma are o disciplină a muncii bine stabilită.

Contabilitatea timpului de lucru al salariaților nu trebuie să fie contrară Codului Muncii, care oferă salariatului dreptul legal de odihnă (pauza de masă, zile libere, concediu).

Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse denumește în mod specific timpul echivalent cu timpul de lucru. Regulamentul intern al întreprinderii nu trebuie să ignore acest articol al legii.

Urmărirea timpului este necesară pentru a putea:

• controlează oportunitatea sosirii angajaților, identifică întârziații și absenții,
• să verifice prezența angajaților la locul de muncă în timpul zilei, să le monitorizeze întoarcerea din pauza de masă,
• verificați dacă angajații respectă sfârșitul timpului de lucru,
• înregistrarea timpului de muncă al salariaților plătiți de angajator, inclusiv concedii cu tarif fix, absențe pe motiv de boală, perioade de nefuncționare survenite din vina salariatului etc.

Reglementări privind programul de lucru

Documentul care reglementează procedura de împărțire a timpului de muncă în orice firmă este regulamentul privind programul de lucru.

Acest document detaliază, punct cu punct, tot felul de încălcări ale programului de lucru. Principalul lucru este că informațiile furnizate nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse și legislației muncii.

În fiecare unitate structurală a întreprinderii trebuie menținută o fișă de pontaj a angajaților, care este completată de angajații desemnați de șef.

Datorie angajat cu pontaj:

• intocmirea unui program de lucru;
• marca temporală a sosirii și plecării angajaților unității;
• controlul asupra respectării de către angajați a programului de lucru și a faptului de a fi la locul de muncă;
• informează șeful departamentului despre absența și întârzierea angajaților;
• verifica documentele furnizate care confirmă că motivul absenței este valabil (concediu medical, adeverințe etc.).

Persoanele care mențin fișa de pontaj a angajaților trebuie să fie familiarizate cu poziția relevantă a întreprinderii împotriva semnăturii.

Se întâmplă ca procesul de lucru să necesite ajustări și revizuire a repartizării timpului de lucru, deoarece pot apărea probleme neprevăzute anterior. situatii:

• prelucrare, care trebuie introdus într-o coloană separată a foii de pontaj;
• absenteism care s-a produs fără vina angajatului. În acest caz, este necesar să se afle motivele absenteismului forțat, iar dacă angajatorul este de vină pentru aceasta, atunci această zi nu este considerată ratată, se înscrie în foaia de pontaj și timpul de lucru al salariatului este considerat lucrat. ;
• simplu. Motivele pot fi de fapt diferite, precum și cei responsabili pentru aceasta. De exemplu, dacă un angajat este de vină pentru timpul de nefuncționare, atunci, desigur, acest timp nu este plătit lui. Dar dacă nu există nicio vină a angajatului în timpul inactiv, atunci timpul de lucru este plătit integral;
• handicap din cauza bolii (concediu medical), angajatorul plateste salariatul ca parte a timpului lucrat;
• ultima zi lucrătoare este luat în considerare ca timp de lucru al angajatului, pentru care ar trebui să i se plătească „indemnizații de călătorie”, dar acest angajat nu este obligat să vină în întreprindere;
• sărbători și weekenduri- acestea sunt zilele în care Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca. Cu toate acestea, există întreprinderi care oferă muncă în aceste zile. Aceasta înseamnă că acestor angajați ar trebui să li se asigure condiții speciale, cum ar fi timp liber sau plata pentru o zi de lucru la un tarif dublu.

Controlul timpului de lucru al angajaților ar trebui să fie efectuat în mod responsabil, atunci va fi posibil să se rezolve o astfel de producție sarcini:

• se va îmbunătăți disciplina angajaților;
• salariile vor fi acumulate în mod echitabil, adică la acumulare se va lua în considerare timpul efectiv lucrat de angajat;
• se va putea monitoriza activitățile fiecărui angajat în parte pentru a evalua contribuția acestuia la dezvoltarea întreprinderii.

La întreprinderile Federației Ruse se practică următoarele metode de contabilitate: zilnic, săptămânal și rezumat:

• metoda zilnică de contabilitate (zilnic), prevede aceeași lungime a zilei de lucru, începutul și sfârșitul acesteia au loc în același timp. De obicei, această durată este de opt ore, conform prevederilor legale;
• metoda contabilă săptămânală este similară cu cea zilnică, deoarece asigură o încărcare orară stabilă, dar durata zilei de muncă poate varia;
• metoda rezumată de înregistrare a timpului de lucru al angajatului prevede înregistrarea timpului pentru o anumită perioadă, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru. Această metodă este convenabilă pentru întreprinderile în care este problematică stabilirea unei rate zilnice sau săptămânale a orelor lucrate, deoarece specificul muncii este că angajații dedică diferite cantități de timp lucrului în fiecare zi. Cu toate acestea, ar trebui să fie același pentru toată lumea atunci când însumăm rezultatele pentru o perioadă specificată, de exemplu, pentru o lună. De exemplu, în unele ture de muncă, un angajat alocă mai puțin timp la muncă, dar are zile în care a lucrat ore suplimentare, ceea ce compensează orele nemuncate în tură.

Metode de urmărire a timpului angajaților

Pentru a îmbunătăți disciplina în producție, este posibil să se utilizeze astfel metode contabile:

• Stabilirea orei de sosire și de plecare a angajaților. Acest tip de control poate fi efectuat de o persoană autorizată să facă acest lucru, datele vor trebui înregistrate în jurnalul de timp al angajatului.
• Controlul exercitat de unul dintre salariati. Această persoană, de regulă, lucrează în aceeași încăpere cu restul angajaților întreprinderii și, în virtutea obligațiilor care îi revin, controlează procesul de muncă în unitatea (departament, atelier) care i-a fost încredințată. Când utilizați această metodă, părăsirea nerezonabilă de la locul de muncă și pierderea timpului de lucru sunt minime.
• Raportul angajatului este una dintre metodele de autocontrol care vizează creșterea motivației angajaților pentru diligență. Implică faptul că angajatul însuși întocmește și înaintează managerului un raport privind raționalitatea cheltuirii timpului de lucru.
• Controlul permisului de munca. Această metodă presupune utilizarea cardurilor de plastic sau scanarea amprentei angajatului. Programul surprinde într-un fișier contabilizarea completă a timpului de lucru al angajaților, permițând managerului să controleze timpul de lucru al subordonaților, raportând date despre sosirea sau părăsirea angajatului la locul de muncă.
• CCTV. Desigur, această metodă necesită investiții considerabile, dar se justifică, deoarece este una dintre cele mai de încredere. Pentru a exercita controlul deplin, este necesar nu numai să instalați camere, ci și să angajați un angajat care va monitoriza și înregistra încălcările. Ca un inconvenient al metodei, se poate numi faptul că angajații pot simți un oarecare disconfort, așa că supravegherea video este folosită destul de limitat, de exemplu, în supermarketuri, depozite sau baze.
• Urmărire prin intermediul programelor de calculator. Programele speciale sunt capabile să înregistreze acțiunile angajaților în timpul orelor de lucru, astfel încât această metodă este potrivită pentru monitorizarea lucrătorilor de birou și a angajaților care lucrează la computere.

Jurnalul de timp al angajatului: cum se umple?

Jurnalul de timp este indispensabil dacă acordați atenție ritmului de dezvoltare a afacerii, care astăzi are nevoie în special de optimizarea proceselor de afaceri și de o selecție mai atentă a personalului.

Jurnalul este capabil să ajute nu numai la controlul asupra personalului, ci poate deveni și o bază bună pentru completarea documentelor obligatorii, statutare. Va ajuta la prevenirea depășirii normelor temporare stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, este foarte ușor de completat, angajatul responsabil pentru aceasta nu durează mult timp pentru a introduce toate datele.

Cine conduce și cum se finalizează?

Conducerea companiei are dreptul de a răspunde la această întrebare în mod independent, ținând cont de specificul producției și determinând acțiunile acesteia. Este posibil ca managerul să poată exercita controlul asupra contabilității orelor de lucru ale angajaților sau, poate, să decidă să numească sau să angajeze un angajat ale cărui atribuții vor include acest tip de control. Mai mult, aceste obligații trebuie documentate: sunt indicate în contractul de muncă, comandă sau acord adițional. Dacă un angajat se sustrage de la îndatoririle sale, acesta poate fi chemat la răspundere administrativă.

Intrările din jurnal sunt foarte scurte.

Tabelul programului de lucru al salariaților se fixează în coloanele obligatorii:

În tabel pot fi incluse coloane suplimentare: locul unde a plecat angajatul și timpul petrecut la locul de muncă.

Puteți ține un astfel de jurnal trei moduri.

1-a cale. Jurnalul este completat în fiecare zi, luând în considerare toți angajații companiei. Această metodă este adecvată dacă ziua de lucru este fixă, de exemplu, cele 8 ore general acceptate.

a 2-a cale. Jurnal săptămânal. Se recomandă păstrarea acestuia dacă durata timpului de lucru al angajatului este diferită în fiecare zi, dar o anumită perioadă (fixă) de timp lucrat ar trebui eliberată pe săptămână. În acest caz, se face o nouă intrare la sfârșitul săptămânii de lucru.

a 3-a cale. Relevant pentru întreprinderile în care angajații lucrează pe un program „flexibil”. Acest jurnal arată contabilizarea rezumată a orelor de lucru ale angajaților.

Pentru întreprinderile care funcționează non-stop, angajate în producția sau efectuarea de muncă cu o anumită natură a activității, cea de-a treia metodă este cea mai potrivită. Deoarece intervalul de timp dintre înregistrările în care se înregistrează numărul total de ore lucrate poate varia de la o lună la un an. Specificul acestei contabilități este că poate avertiza conducerea împotriva încălcării Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece posibila prelucrare este limitată de lege (120 de ore/an).

• Modele de învățare la distanță pentru angajații din companiile mari

Cum să creați și să mențineți o foaie de pontaj pentru angajați

Puteți urmări orele lucrate completând programul de lucru al angajatului (adică foaia de pontaj).

Un document care conține date despre angajatul care lucrează numărul necesar de ore se numește „ Foaia de pontaj". Pe lângă timpul efectiv lucrat, se înregistrează date despre absențe la serviciu (număr de zile/ore și motivul absenței).

Poate fi completat automat (pe computer) și manual. El este cel care stă la baza calculării salariilor angajaților.

Raportul are un formular (F-13) stabilit și aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Arată ca un tabel, cu care este convenabil să lucrezi în Excel: formează, completează și efectuează calcule.

Foaia de pontaj al angajatului constă din module:

• „Numele întreprinderii” (în partea de sus a paginii);
• „Data compilării” și „Numărul documentului” (mai jos);
• „Perioada de raportare” (introduceți prima și ultima zi a lunii de raportare).

• 1: nr.p/p;
• 2 și 3: Numele complet angajat, post, număr de personal;
• 4: înregistrarea informațiilor despre permise (pe zilele lunii);
• a 5-a și a 6-a: numărul de zile/ore lucrate pentru o jumătate de lună și o lună;
• 7 - 9: date pentru salarizare (cod, cont corespondent etc.);
• 10 - 13: motivele absenței de la serviciu.

Bilanțul este semnat de: salariatul care l-a întocmit, angajatul departamentului de personal, șeful unității.

Se poate concluziona că acest sistem de urmărire a timpului angajatului este un loc de muncă care necesită o abordare responsabilă. În timpul implementării sale, datele aproximative și inexacte și alte deficiențe sunt inacceptabile, deoarece acest lucru afectează salariile angajaților întreprinderii.

Reguli de pontaj

• Regula fundamentală privind contabilizarea timpului de muncă este ca foaia de pontaj să fie întocmită pe hârtie. Această regulă se aplică și cazurilor în care este completată folosind un computer.
• Este necesar să se păstreze foaia de pontaj pe formulare care corespund unui formular strict stabilit. Este necesar să deschideți foaia de pontaj lunar (în prima zi).
• Înainte de efectuarea plăților (avans, salariu), foaia de pontaj trebuie transferată la departamentul de contabilitate.
• Toți angajații trebuie să aibă un număr de personal, care este atribuit la angajare.
• La sfârșitul lunii, buletinul este „închis”. Acest lucru se realizează prin numărarea timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.

Automatizarea urmăririi timpului: cum să alegeți sistemul potrivit

Întreprinderile cresc, cresc volumul de muncă și, în consecință, crește numărul de angajați implicați în ele. Acest lucru îi obligă pe manageri să se gândească la ce sisteme automate de urmărire a timpului angajaților pot fi folosite pentru a rezolva cel puțin o sarcină zilnică.

Care sunt beneficiile automatizării

În primul rând, automatizarea va permite managerului să răspundă rapid la absența unui angajat. El va putea naviga mai ușor în situație și va putea coordona sarcinile de producție, ținând cont de lucrătorii prezenți. Cele mai convenabile sunt astfel de sisteme de monitorizare a timpului de lucru al angajaților din întreprinderile mari, unde este dificil să se efectueze controlul vizual. În plus, această abordare a controlului poate îmbunătăți calitatea muncii angajaților. Știind că activitățile sale online și productivitatea muncii pot fi trecute cu vederea, angajatul nu va fi distras de factori externi precum rețelele de socializare sau jocurile online. Angajatul se va strădui să-și petreacă timpul de lucru cât mai eficient posibil.

Cu ajutorul unui astfel de sistem de control, este posibil să se calculeze remunerația angajaților. Pentru a face acest lucru, managerul va trebui să stabilească regulile de calcul, iar sistemul va face restul (calculați timpul lucrat, scadeți întârzierea și timpul liber). Este foarte convenabil ca suma finală să poată fi ajustată dacă apare o astfel de nevoie (de exemplu, absența unui angajat din cauza unei călătorii de afaceri).

Cum să alegi un sistem de urmărire a timpului

Atunci când alegeți un sistem de management al timpului pentru angajați, trebuie să acordați atenție următoarelor criterii:

1. Specializarea sistemului. Sistemele de contabilitate și control propuse sunt foarte diferite unele de altele. În funcție de specializarea și sarcinile de rezolvat, acestea pot fi definite ca „sisteme spion”, „sisteme de analiză a productivității angajaților” și „sisteme de analiză personală”.
2. Timp considerat. Atunci când un angajator instalează un sistem automat de monitorizare, de obicei dorește să vadă cât de productiv își petrec angajații timpul de lucru pentru a putea monitoriza activitățile angajaților și întreprinderea în ansamblu. Există sisteme care pot efectua distribuția de programe și site-uri, desemnând productive și neproductive pentru un singur angajat. După operarea unui astfel de sistem, managerul va putea vedea cât de eficient este utilizat timpul de lucru al angajatului și ce procent din timp este petrecut fără scop.
3. Statistici. Pentru liderii companiilor mari, este important să se ia în considerare nu numai productivitatea unui anumit angajat, ci și a departamentului în ansamblu. Este important ca programul ales să funcționeze cât mai repede posibil, fără a le lua mult timp nici pentru angajații obișnuiți, nici pentru manageri. Desigur, șeful este interesat de rezultatul general al lucrării, pentru care are nevoie de informații despre diviziunile structurale. Acest lucru este valabil și pentru grupurile de programe: nu contează cât timp și ce a jucat angajatul, ceea ce contează este cât timp este petrecut cu divertismentul online.
4. Raportarea încălcărilor. Managerul nu are întotdeauna posibilitatea de a verifica timpul de lucru al angajatului, făcând cunoștință cu rapoartele furnizate de sistemul de control, dar poate oricând să găsească timp să verifice corespondența. Prin urmare, un avantaj semnificativ al sistemului va fi capacitatea sa de a trimite notificări de încălcări pe e-mailul șefului. Dacă nu există astfel de notificări, atunci munca decurge normal.
5. Capturi de ecran. Există un tip de lideri care doresc să stabilească controlul total în întreprinderea lor. Ca una dintre metodele de verificare, aceștia folosesc un program care face capturi de ecran sau interceptează corespondența. Un astfel de control nu are un efect pozitiv asupra motivației angajaților, în plus, uneori există o încălcare a drepturilor acordate angajatului de Constituția Federației Ruse. Această abordare a evaluării productivității muncii nu este capabilă să faciliteze munca nici managerului, nici angajatului. Când este utilizat, procesul de automatizare încetinește, iar calitatea monitorizării activității este afectată de o evaluare subiectivă a ceea ce se întâmplă. Dar totuși, un astfel de criteriu este destul de popular, așa că îl menționăm.

• Motivarea materială a personalului: 4 niveluri de îmbunătățire a eficienței

Programe populare de urmărire a timpului angajaților

• StaffCounter- un sistem de determinare a productivităţii.

Acesta este un sistem de urmărire a timpului angajaților care funcționează pe principiul monitorizării computerului. Acesta vizează nu numai controlul, ci și creșterea productivității muncii. Programul face posibilă urmărirea cu ce și cât de ocupat este angajatul care lucrează la computer. Va afișa site-urile vizitate, programele folosite, conversațiile Skype etc. Toate informațiile sunt stocate în „cloud”, la care au acces doar utilizatorii strict definiți. Informațiile de pe serverul cloud sunt actualizate la fiecare 10 minute și sunt stocate timp de o lună. Dacă sistemul de control este folosit de 10 sau mai puțini angajați, atunci este gratuit. Dacă există mai mulți angajați, atunci trebuie să utilizați versiunea plătită (» 3 USD lunar pentru fiecare angajat).

• Kickidler- sistem de urmărire a angajaților.

Acest program este potrivit pentru managerii care nu mai știu să-i determine pe angajați să-și îndeplinească sarcinile în mod responsabil și au încercat aproape toate metodele de recompensare și pedepsire a angajaților. Acești manageri pot fi ajutați de Kickidler, deoarece realizează o înregistrare video a ceea ce vede angajatul pe ecranul său în timpul zilei de lucru, generează și salvează aceste informații pe server. In plus, Kickidler face posibila vizualizarea actiunilor angajatilor la calculator in timp real, fiind in orice loc dotat cu Internet. Acest sistem este util si serviciului IT pentru a controla functionarea calculatoarelor, iar in cazul in care ceva se defecteaza este mai usor de aflat cauza avariei. Prețul „întrebării” pentru întreținerea unui computer este de 300 de ruble pe lună.

• Biotrack– un sistem de contabilitate conceput pentru firmele fără PC.

Să presupunem că ești directorul unui restaurant. Desigur, munca angajaților tăi nu are legătură cu munca la computer. Care este cel mai bun mod de a controla programul de lucru al angajaților? Instalați un turnichet și introduceți carduri de plastic? Numiți un angajat care va exercita controlul, notând munca manuală? Nu este practic. Biotrack este un serviciu cloud care este convenabil pentru monitorizare folosind un terminal biometric sau o tabletă Android instalată la intrare. Apropo, opțiunea de instalare a unei tablete Android nu este doar convenabilă, ci și economică. Nu puteți cheltui bani pentru achiziționarea de material biometric (»2000 USD), dar instalați cea mai comună tabletă descărcând aplicația Timepad pe ea. Costul serviciului este de la 29 USD pe lună pentru 11 angajați. Angajații se vor putea înregistra folosind carduri NFC, coduri QR sau coduri PIN.

• Yaware.Mobil– sistem mobil de control al angajaților.

Yaware- un serviciu destul de popular care este specializat in monitorizarea programului de lucru al angajatilor care lucreaza la birou la PC. Să presupunem că angajații, datorită specificului activităților lor, sunt în permanență în mișcare. Apoi, pentru a controla timpul de lucru al unui angajat, aplicația mobilă Yaware.Mobile, care a fost lansată de Yaware pentru Android, este ideală pentru tine. Această aplicație este instalată pe smartphone-ul angajatului și surprinde acțiunile angajatului folosind GPS (mișcare, apeluri, mesaje SMS etc.). Managerul sau administratorul are capacitatea de a urmări acțiunile angajatului (atât în ​​timp real, cât și ulterior). Acest lucru ajută la înțelegerea motivelor performanței scăzute a unui anumit angajat mobil. Angajații, la rândul lor, știind despre aplicația instalată, își vor folosi mai rațional timpul de lucru și smartphone-ul companiei. Serviciul costă 380 de ruble pe lună per angajat.

• Yaware Online- un serviciu care controlează munca suplimentară.

Un serviciu conceput pentru a controla timpul de lucru al unui angajat. Yaware.Online a dezvoltat două tipuri de rapoarte pentru liderii de afaceri. Unul dintre ele, „Stamed after work” - face posibilă urmărirea acțiunilor unui angajat la computer la sfârșitul timpului principal de lucru. Al doilea tip, „Activitatea angajaților”, permite șefului să urmărească încălcările disciplinei. Acesta generează informații despre utilizarea timpului de lucru (cantitatea de timp lucrat și productivitatea acestuia, întârzierea, plecările anticipate etc.).

• Cum să conduci un interviu: instrucțiuni pas cu pas

Opinia expertului

Programul de înregistrare a orelor de lucru a fost ales prin licitație

Petr Lebedev,

Director de economie și finanțe, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Nu am găsit o funcționalitate potrivită printre produsele oferite pe piață și am apelat la sediul companiei. Ceea ce ni s-a oferit acolo, din nou, nu corespundea cu ceea ce doream să achiziționăm din mai multe motive (tehnice, financiare sau juridice).

Acest eșec ne-a condus la ideea de a ne crea propriul produs care să îndeplinească pe deplin cerințele noastre. Specialiștii departamentului de control au elaborat termenii de referință și au descris funcțiile sistemului nostru. Termenii de referință au fost conveniți la diferite niveluri ale conducerii companiei, după care s-au făcut anumite ajustări. După aceea, am ținut o licitație, în care am folosit termenii de referință ca specificație pentru produsul software. Candidații au fost evaluați după următoarele criterii:

• termenii de implementare;
• costul programului;
• condiții pentru continuarea serviciului;
• suma necesară pentru investiții suplimentare (achiziționarea de echipamente, licențe, servere etc.).

Patru companii au răspuns solicitării noastre. Dupa un studiu si analiza amanuntit al produsului propus, am ales varianta propusa de firma LAD. Programul lor este capabil să controleze timpul de lucru al unui angajat pe baza 1C: Document Management, iar compania ne-a oferit cel mai bun preț. În plus, am considerat benefic să integrăm produsul cu 1C: Contabilitate 8 și 1C: Salarizare și Management HR. În septembrie 2014 am început testarea primei versiuni a sistemului, deși am început să o construim în luna aprilie a aceluiași an.

„Nu ai încredere în calendare. Într-un an pot exista câte zile doriți. O persoană petrece un an făcând ceea ce se poate face într-o săptămână, în timp ce o altă persoană trăiește evenimentele unui an întreg într-o săptămână”

Charles Richards

Una dintre cele mai semnificative provocări ale vieții și auto-îmbunătățirea rămâne lipsa timpului. Desigur, timpul este același pentru toată lumea - există 24 de ore într-o zi pentru fiecare persoană. Întrebarea este cum folosim aceste ore.

Iată câteva exemple despre cum poți elibera ceva timp pentru a face ceea ce vrei cu adevărat să faci.

1. Urmăriți cum vă decurge ziua

Folosește pix și hârtie - sau computerul - și un ceas. Urmărește unde trece timpul tău în timpul zilei, nu cum crezi că merge. S-ar putea să fii surprins de cât timp petreci cu tot felul de lucruri (mai ales lucruri care nu sunt atât de importante și interesante pentru tine).

2. Acceptă că nu trebuie să faci tot ce faci.

Cerul nu îți va cădea în cap dacă refuzi să faci ceva. Acesta este cel mai important element de pe listă. Toate lucrurile pe care „ar trebui” să le faci te împiedică să te îmbunătățești sau chiar să faci ceva timp pentru tine. De fapt, nu „trebuie” să faci nimic.

Încercați să priviți situația ca și cum ați alege ce să faceți. Desigur, dacă te hotărăști să faci sau să nu faci ceva, există motive pentru asta. Motivele pot fi bune sau nu, pozitive sau negative. Uneori, la prima vedere, lucrurile nu par a fi ceea ce sunt cu adevărat, dar sarcina ta este să înveți să-ți controlezi viața și să faci alegeri în loc să lași lumea din jurul tău să controleze și să decidă pentru tine. Astfel de abilități te vor ajuta să înțelegi ce nu este de o importanță capitală pentru tine, să renunți la aceste activități sau să petreci mai puțin timp cu ele și să faci ceva mai interesant.

3. Folosiți Legea Parkinson

Puteți lucra mai repede decât credeți. Legea Parkinson spune că un caz va deveni mai lung și mai greu în funcție de timpul pe care ești dispus să-l petreci. De exemplu, dacă îți promiți că vei rezolva problema în decurs de o săptămână, lucrurile se vor încurca cu siguranță până la punctul în care va trebui să dedici mult mai mult timp pentru a găsi o cale de ieșire din situație decât te-ai fi așteptat.
Mai degrabă, concentrează-te pe găsirea unei soluții la problemă, apoi acordă-ți o oră (în loc de o zi întreagă) sau o zi (în loc de o săptămână) pentru a-ți implementa planul. Acest curs de acțiune vă va stimula gândirea și vă va forța să vă concentrați asupra acțiunii.

4. Reduceți cantitatea de informații pe care o primiți

Acesta este un punct foarte important. Pentru a găsi timp pentru dezvoltare personală, cel mai probabil va trebui să vă uitați mai puțin la televizor, să răsfoiți reviste și ziare, mai ales dacă sunteți obișnuit să faceți mai multe dintre aceste activități deodată. Renunțarea la ele va elibera mult timp și, totuși, probabil că nu veți dori să pierdeți emisiunea preferată sau să uitați ziarele. Următoarea întrebare ne va ajuta să găsim un compromis...

5. Combină mai multe activități în avantajul tău

Dacă ai chef să te uiți la emisiunea ta preferată, combină-o cu ceva util, cum ar fi exercițiile pe o bicicletă staționară. Sau aranjați o întâlnire cu prietenii și discutați cu ei în timp ce jucați tenis (de asemenea, exercițiile fizice) sau la cumpărături (răfățați-vă cu o pereche de discuri noi sau haine la modă).

În plus, puteți primi o varietate de informații în pauzele scurte din timpul zilei. Ascultați o carte audio în timp ce conduceți, nu acasă. Stând în sala de așteptare a unei instituții care așteaptă o programare, poți urmări un nou episod din emisiunea ta preferată folosind un iPod sau un telefon mobil.

6. Întreabă-te periodic cât de necesară este activitatea ta.

De cele mai multe ori suntem ocupați cu ceva neimportant, deși nu suntem conștienți de asta. Întrebându-te ce ai făcut în timpul zilei, s-ar putea să descoperi că ai putea să-ți folosești mai bine timpul (fie că ai fost la serviciu sau acasă). Pentru a vă ajuta să vă amintiți să vă adresați întrebări utile, utilizați mementouri externe sub formă de note lipicioase, screensavere și accesorii.

7. Adunați-vă împreună

În loc să pierzi timpul, să te chinui în speranța că cineva va face treaba pentru tine sau va lua inițiativa, în loc să încerci să găsești o explicație și o scuză pentru lenevia ta, dezvoltă-ți obiceiul de a face toate sarcinile deodată.

Fii activ și fă ceea ce ai de făcut. Cel mai adesea acest lucru se poate face altă dată, cândva mai târziu, dar până când ești forțat să acționezi, vei fi pierdut mult timp în căutarea unui motiv pentru a amâna munca, gândindu-te la inevitabil și enervant pentru că, în cele din urmă , , va trebui să te apuci de treabă. Și dacă aștepți ca altcineva să o facă pentru tine, atunci poate dura mult timp până când așteptările tale sunt îndeplinite.

Poate fi dificil să dezvolți acest obicei în tine dacă obișnuiești să te gândești mult (sau prea mult) înainte de a începe să faci ceva. După ce am început să lucrez la mine, am găsit o modalitate eficientă: trebuie să-ți corelezi acțiunile mai puțin cu gândurile și emoțiile, realizând faptul că îți controlezi starea internă și nu invers. Desigur, îți poți permite să te gândești puțin la situație, dar atunci e mai bine să faci ceea ce urma să faci cât mai curând posibil.

8. Nu pulverizați

Poate că ești grozav la multitasking în același timp. Eu nu. Prin urmare, dacă am o sarcină care necesită concentrare și planificare atentă, prefer să o fac singur pentru o perioadă. Poate părea că, cu cât faci mai multe lucruri în același timp, cu atât vei termina treaba mai repede. Cu toate acestea, din experiența mea, acest lucru duce la confuzie, suprasolicitare și, ca urmare, pierzi mult mai mult timp decât ar fi nevoie dacă ai rezolva toate problemele una câte una.

9. Lucrează în tăcere

Organizează-ți locul de muncă astfel încât nimic să nu-ți distragă atenția de la munca ta. Pune deoparte lucrurile care te pot face să pierzi timpul - închide ușa, deconectează-te de la internet, închide telefonul și curăță masa. Apoi alegeți o activitate pentru dvs. și urmăriți-o până la sfârșit.

10. Mâncați corect și faceți exerciții fizice

Timpul pe care îl poți folosi în mod productiv depinde în mare măsură de condiția ta fizică. Dacă ești complet epuizat când ajungi acasă de la serviciu sau de la ore, sunt șanse să-ți petreci seara întins pe canapea.

Făcând exerciții fizice și mâncând corect, îți poți îmbunătăți starea fizică, ceea ce înseamnă că vei avea mai multă energie pentru muncă. Odată cu bunăstarea ta, se va îmbunătăți și capacitatea de concentrare, adică vei face față sarcinii mai repede și, în același timp, vei avea puterea de a face altceva după ce munca este finalizată.

Uneori poate părea că 24 de ore pe zi nu sunt suficiente pentru a face totul. O rutină zilnică bine întocmită vă va permite să planificați clar ziua, astfel încât să mai aveți timp liber.

Ce trebuie să știi dacă nu știi să faci o rutină zilnică?

Există patru reguli de bază. În primul rând, planificați-vă ziua viitoare seara. Este bine să faceți acest lucru schematic și să puneți foaia într-un loc vizibil. Deci poți economisi timp. Cum să faci totul? Iată un exemplu de program zilnic:

• 7.00 - ridicare.
• 7.00-8.00 - exercitii de dimineata, proceduri de igiena, mic dejun.
• 8.00-12.00 - lucru.
• 12.00-13.00 - pranz, odihna.
• 13.00-17.00 - lucru
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - cina.
• 20.00-22.00 - timp personal, familie a doua zi.
• 22.00 - merg la culcare.

În al doilea rând, planificați doar acele lucruri pe care le faceți plăcere. Dacă faci ceva ce nu-ți place, atunci vei obosi rapid și vei începe să te simți inconfortabil. În al treilea rând, alegeți corect prioritățile. Ia-ți un jurnal (datat) și notează lucrurile în ordinea importanței. De exemplu:

1. Probleme care trebuie rezolvate imediat.
2. Chestiuni importante, dar nu foarte urgente.
3. Sarcini care pot fi finalizate într-o altă zi. Un jurnal datat este necesar nu numai pentru stabilirea obiectivelor, ci și pentru diverse idei care îți vin în minte. Este imposibil să vă amintiți totul, iar această metodă vă va permite să nu pierdeți gândurile importante.

În al patrulea rând, găsiți timp pentru a vă relaxa - aceasta este o necesitate. Totuși, dacă au rămas sarcini neterminate, încearcă să le rezolvi în ziua liberă, pentru că mâine va trebui să lucrezi din nou.

Timpul inseamna bani

Fiecare om de afaceri știe cum să facă bani. Dar cum să gestionezi timpul - unități. Există chiar și o știință specială - managementul timpului. Ea este învățată de cei care nu știu să facă o rutină zilnică astfel încât timpul să funcționeze pentru o persoană, și nu invers. Este necesar să începem cu analiza și detectarea găurilor în care curge distracția inutilă. Poate dura doar zece sau cincisprezece minute. Cu toate acestea, chiar și ele sunt importante. Doar că s-ar putea să nu fie suficiente pentru a finaliza sarcinile stabilite pentru ziua respectivă. Al doilea lucru de făcut este să-ți stabilești obiective: atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Sunt dorințele clar formulate care mișcă o persoană să le realizeze. Altfel, succesul nu va veni. După aceea, vă puteți planifica timpul. Există șapte sfaturi foarte puternice care vă ajută să îndepliniți treaba:

• Principiul 70/30. Este imposibil să planifici întreaga zi. Alocați 70% din timp și programați sarcinile. Lăsați restul de 30% pentru circumstanțe neprevăzute și forță majoră.
• Azi - pentru mâine. Nu fi prea leneș să-l întocmești pe viitor în scris. Acest lucru vă va permite să alocați corect timpul și să ajungeți fără întârziere la întâlnirile programate. La sfârșitul listei de afaceri, puteți scrie fraze lăudabile: "Ați terminat! Dar nu vă relaxați!" sau "Tine-o tot asa! Dar mai sunt multe de facut!" Ei vă vor încuraja să vă rezolvați problemele.
• Amintiți-vă că activitatea principală are loc în orele dimineții, așa că încercați să planificați majoritatea activităților pentru ora de dinaintea prânzului. Din punct de vedere psihologic, devine mai ușor când îți dai seama că jumătate din sarcini au fost deja finalizate și mai rămâne o zi întreagă înainte. Apoi vă puteți dedica o scurtă odihnă și apeluri personale. Și după masă, organizați câteva negocieri de afaceri nu foarte importante sau o mică întâlnire.
• Luați pauze! Asigurați-vă că vă odihniți la fiecare oră timp de 10-15 minute. Această metodă vă va permite să lucrați mai productiv și să nu vă obosiți din timp. În momentele de relaxare, nu este necesar să stai întins pe canapea sau să fumezi în toaletă. Folosiți acest timp în avantajul dvs.: întindeți, udați florile, rearanjați dosarele de pe raft, citiți presa sau luați puțin aer curat.
• Evaluează-ți în mod realist capacitățile. Pentru a atinge obiective de neatins, vei petrece mult timp și sănătate. Stabilește-ți sarcini pe care cu siguranță le poți rezolva.
• Curățați-vă întotdeauna locul de muncă la sfârșitul zilei de lucru. Acest lucru vă va economisi mult timp în viitor și vă va permite să vă puneți în ordine gândurile. Păstrați întotdeauna lucrurile importante în același loc și disponibile gratuit.
• Scapa de lucrurile de care nu ai nevoie. O persoană este obișnuită să plece „pentru mai târziu”, să vină brusc la îndemână. Privește în jur, dacă nu ai folosit ceva de câteva luni, nu ezita să-l arunci la gunoi.

Pentru a vă planifica timpul, puteți ține un jurnal, un caiet sau un caiet obișnuit. Scrie-ți scopurile și obiectivele, gândurile și ideile. Și asigurați-vă că vă faceți propriul program. O persoană de succes poate fi văzută de departe!

Bufniță sau ciocârlă: contează

Oamenii de știință au împărțit de mult oamenii în două categorii, în funcție de gradul de productivitate al acestora în diferite momente ale zilei. Aceștia din urmă sunt cei care se trezesc ușor dimineața. La primele ore sunt vigilenți și activi, dar până seara obosesc și nu pot face lucruri importante. Bufnițele, dimpotrivă, se trezesc greu, iar activitatea lor maximă se realizează seara și noaptea. Evident, atunci când planificați rutina zilnică, este necesar să țineți cont de psihotipul unei persoane. Și, de exemplu, întâlnirile importante pentru „bufnițe” nu ar trebui programate pentru orele dimineții.

Cu toate acestea, în lumea modernă, „lacărele” au un timp mai ușor, deoarece practic toată munca la birou sau în producție începe dimineața devreme. Oamenii de știință sunt siguri că orice persoană, în principiu, cu o mare dorință, își poate schimba bioritmurile. Fiecare dintre noi este capabil să se transforme dintr-o „bufniță” într-o „lacără”. Cu toate acestea, acest lucru va necesita voință, răbdare și capacitatea de a adera la anumite reguli în atingerea scopului.

Ceasul biologic

Indiferent de tipul biologic căruia îi aparține o persoană, în orice caz, el respectă legile de bază ale naturii. Și se spune că la ore diferite corpul nostru se comportă diferit. Și pentru a folosi timpul în mod corespunzător, având timp pentru toate, trebuie să știți despre el. Ceasul biologic își începe lucrul cu mult înainte să te trezești. Arata cam asa:

• 4 dimineata. Organismul se pregătește pentru trezire, cortizonul, hormonul stresului, este eliberat în sânge. Acest timp este periculos, deoarece există o probabilitate mare de infarct miocardic, exacerbare a bolilor cronice, astm bronșic etc.
• 5.00-6.00. Metabolismul este activat, zahărul din sânge și nivelul de aminoacizi cresc - organismul „începe” munca tuturor sistemelor.
• 7.00. Un moment excelent pentru micul dejun, deoarece alimentele sunt ușor și rapid transformate în energie.
• 8.00. Se atinge vârful zilnic al pragului durerii. La această oră, durerile de dinți se intensifică, capul doare cu o forță deosebită și oasele se rup. Este mai bine să amânați programarea la medicul dentist pentru o perioadă după-amiaza, când sindroamele neplăcute nu vor fi atât de pronunțate.
• 9.00-12.00. Până în acest moment, energia atinge maximul, creierul funcționează bine, circulația sângelui crește - perioada optimă pentru o muncă fructuoasă: atât mentală, cât și fizică.
• 12.00-13.00. Ora prânzului. Stomacul digeră bine alimentele, dar activitatea creierului este semnificativ redusă. Corpul începe să aibă nevoie de odihnă.
• 14.00. Performanța este încă redusă. Cu toate acestea, acesta este cel mai bun moment pentru tratament stomatologic.
• 15.00-17.00. Tensiunea arterială crește din nou, procesele mentale sunt activate, se observă un vârf de eficiență.
• 18.00. Momentul optim pentru cină este acela de a permite organismului să digere alimentele înainte de culcare.
• 19.00-20.00. Acest ceas este ideal pentru a lua antibiotice. Sistemul nervos este cel mai sensibil. Ceasul este conceput pentru afaceri de familie liniștite sau întâlniri prietenoase.
• 21.00. Această perioadă este potrivită pentru memorarea unei cantități mari de informații, deoarece creierul este reglat pentru memorare.
• 22.00. Moment bun pentru a adormi. Corpul este setat să restabilească puterea și energia pentru ziua următoare. Dacă adormi acum, vei avea un somn sănătos și sănătos.
• 23.00-1.00. Activitatea metabolică scade, pulsul încetinește, respirația este uniformă. Vis profund.
• 2.00. În acest moment, este posibil să simțiți frig, deoarece corpul devine deosebit de sensibil la temperaturi mai scăzute.
• 3.00. Ora în care au loc cel mai des sinuciderile. Oamenii au gânduri depresive. Mai bine te culci dacă nu ai făcut-o deja.

Planifică-ți rutina zilnică în funcție de ceasul tău biologic. Atunci totul se va rezolva pentru tine!

Experiența Jack Dorsey

Jack Dorsey este un antreprenor de succes și fondator al rețelei de socializare Twitter. În același timp, este director interimar al renumitei companii Squer. Cum reușește să îmbine munca și timpul liber? Este posibil ca puțini oameni să le placă rutina zilnică a unui om de afaceri. Dar experiența lui Jack este cu adevărat impresionantă. Lucrează 8 ore la fiecare loc de muncă, adică 16 ore pe zi. Totuși, doar de luni până vineri. Cele două zile rămase se lasă să se odihnească. Succesul său constă în faptul că întocmește un plan de lucru tematic pentru fiecare zi, pe care îl respectă cu strictețe. În același timp, îndeplinește sarcinile atribuite în ambele companii. Ziua unui manager arată cam așa:

1. Luni este în administrație și conducere.
2. Marți este dedicată produselor manufacturate.
3. Miercuri, Jack este ocupat cu marketing și relații publice.
4. Thursday are ca scop stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri.
5. Vineri se recrutează noi angajați și se rezolvă problemele organizatorice generale.

Desigur, rutina zilnică a unei persoane de succes este foarte asemănătoare cu programul unui workaholic. Totuși, își găsește mereu timp pentru plimbări în aer curat și pentru relaxare.

Rutina zilnică a unei persoane de succes. Exemplu: Winston Churchill despre lucrul de acasă

Toată lumea înțelege că Winston Churchill, în calitate de șef al guvernului britanic, avea o zi de lucru neregulată. Cu toate acestea, în ciuda tuturor, a reușit să țină pasul cu totul și să se țină de rutina zilnică. Veți fi surprins, dar, trezindu-se la șapte și jumătate dimineața, Winston nu se grăbea să se ridice din pat: întins, a citit cea mai recentă presă, a luat micul dejun, și-a sortat corespondența și chiar a distribuit primele instrucțiuni către secretarul său. Și abia la ora unsprezece Churchill s-a sculat, s-a dus la spălat, s-a îmbrăcat și a coborât în ​​grădină să facă o plimbare în aer liber.

Prânzul pentru șeful țării a fost servit pe la unu după-amiaza. La ospăţ au fost invitaţi toţi membrii familiei. Timp de o oră, Winston a putut să comunice cu ei în largul lor și să se bucure de compania celor dragi. După o astfel de distracție, și-a început îndatoririle cu o vigoare reînnoită. Nici o zi de lucru din Winston Churchill nu a trecut fără o zi lungă de somn. Și la ora opt, rudele și invitații s-au adunat din nou la cină. După aceea, Winston s-a închis din nou în biroul său și a lucrat câteva ore la rând. Astfel, șeful guvernului britanic a reușit să îmbine munca cu comunicarea personală cu familia și prietenii. Și asta cu siguranță l-a făcut un bărbat nu numai de succes, ci și fericit.

Rutina zilnică pentru lucrul de acasă

Rutina zilnică a unui om de afaceri care lucrează de acasă este extrem de importantă. Natura activităților unor persoane vă permite să lucrați de la distanță, chiar și fără a pleca de acasă. De regulă, astfel de lucrători nu sunt obișnuiți să-și facă timp pentru a-și planifica ziua de lucru, deși pentru ei acest lucru ar fi binevenit. Adesea lucrează acasă fără niciun mod: stau la computer până noaptea târziu, apoi se trezesc bine după prânz, rupti și letargici. Este puțin probabil ca astfel de lucrători să aibă vreodată succes. Un alt lucru, dacă aderați la rutina zilnică corectă, puteți obține succes în munca dvs. Și, de asemenea, să fii fericit în viața personală și, în același timp, să-ți menții sănătatea. Iată un exemplu despre cum să creați o rutină zilnică:

• Trebuie să te trezești devreme, nu mai târziu de ora 7 dimineața. După trezire, faceți cinci minute de exerciții de dimineață, faceți un duș și luați un mic dejun copios. După aceea, nu ar trebui să vă grăbiți imediat să lucrați. Odihnește-te puțin mai mult, lasă corpul să se trezească și să se adapteze la starea de spirit de lucru.
• Puteți lucra de la 9 la 12. Faceți acele lucruri care necesită stres mental, deoarece în acest moment memoria este activată, eficiența crește și creierul funcționează mai bine.
• 12.00-14.00 - Dedică aceste două ore pregătirii cinei, mesei și odihnei după cină.
• După aceea, puteți începe să lucrați din nou, dar nu mai târziu de ora 18:00.
• De la 18.00 la 20.00, dedică-te unor activități care îți aduc plăcere: plimbări în aer curat, activități cu copiii, lectura de ficțiune etc.
• La ora 20.00 puteți lua cina cu toată familia și vă puteți aduna la televizor pentru a viziona un film interesant.
• Este necesar să te culci nu mai târziu de 22 de ore, pentru că a doua zi va trebui să te trezești din nou devreme.

După cum puteți vedea, întreaga muncă este dedicată la 6-8 ore. Cu toate acestea, tocmai acest tip de rutină zilnică vă va permite să o efectuați eficient și fără a vă compromite sănătatea și viața personală.

Cum să adormi repede?

Evident, un somn plin și sănătos ne afectează activitatea pe parcursul zilei. Prin urmare, este important să te culci la timp și să poți adormi. Urmați aceste sfaturi:

1. Citiți o carte interesantă înainte de culcare. Este mult mai util decât să te uiți la televizor sau să cauți știri pe internet. În timpul citirii, creierul se relaxează și este mai ușor pentru o persoană să adoarmă.
2. Termină sportul cu câteva ore înainte de somnul dorit. Acest lucru este necesar pentru ca tensiunea arterială să revină la normal, activitatea musculară să scadă și corpul să fie pregătit să se odihnească.
3. Mersul în aer curat va afecta în mod favorabil timpul de adormire.
4. Nu mâncați mese grele înainte de culcare.
5. Înainte de culcare, aerisește bine camera.
6. Treziți-vă întotdeauna la aceeași oră dimineața, chiar dacă încă mai aveți chef să trageți un pui de somn.

Evident, o persoană bine odihnită și bine odihnită are un aspect sănătos. Este vesel, vesel și pregătit pentru o rezolvare productivă a sarcinilor din timpul zilei de lucru.

O gospodină este și ea o persoană

Dacă ți se pare că o femeie care stă acasă cu sau fără copii nu face nimic, atunci te înșeli profund. Pentru a înțelege cât de ocupată este o gospodină în fiecare zi, este suficient să-i vizitezi locul o dată. Prin urmare, planificarea timpului este la fel de importantă pentru ea ca și rutina zilnică a unei persoane de succes. Acest lucru vă va ajuta să vă alocați cel puțin câteva ore pentru treburile personale și să nu deveniți un sclav al gospodăriei. Pentru a-și sistematiza măcar puțin munca, o femeie este invitată să țină evidențe speciale. Tabelul de mai jos arată cum ar trebui să fie clasate activitățile programate.

După cum puteți vedea, este necesar să faceți un plan pentru lucruri importante și nu atât de importante în fiecare zi. Acestea vor fi efectuate indiferent de sarcinile zilnice sub formă de gătit, spălat vase, plimbare cu un animal de companie etc. Curățând tot apartamentul în fiecare zi, te obosești repede să faci totul superficial. Vă oferim să acordați atenție unei camere pe zi. Totuși, acest lucru trebuie făcut cu grijă și responsabil. Așa că vei ucide două păsări dintr-o singură piatră - practic nu va trebui să faci o curățenie generală și nu te vei obosi în aceeași măsură cu curățarea întregului apartament în ansamblu.

Lăsați lucrurile mici să includă obiective precum schimbarea lenjeriei de pat, transplantarea florilor și multe altele. Încercați să vă faceți treburile zilnice în ordine cronologică. Deci vei reduce timpul de rezolvare a acestora. De exemplu, când vă treziți dimineața, faceți mai întâi paturile și apoi începeți să pregătiți micul dejun. Spălați vasele murdare imediat după ce mâncați și nu le păstrați toată ziua (cu excepția cazului în care aveți o mașină de spălat vase).

Tine minte! Trebuie să aveți cel puțin o zi liberă. Nu planifica nimic mare pentru sâmbătă și duminică. Notează într-un program lucrurile pe care le poți face cu familia ta. De exemplu, mergând la magazin alimentar. Asigurați-vă că vă implicați gospodăria în muncă și nu ezitați să cereți ajutor soțului dumneavoastră. Completați acest tabel pentru săptămâna următoare. Apoi vei invata sa le sistematizi pe ale tale si vei putea gasi timp pentru plimbari cu prietenii, cumparaturi de haine si alte lucruri placute.

Muncă - timp, distracție - oră

Imposibil de lucrat fără întrerupere. Chiar și un om de afaceri trebuie să-și aranjeze cel puțin o zi liberă. Vă vom arăta cum să o cheltuiți în beneficiul dvs. și al familiei dvs.:

1. O persoană care lucrează petrece prea mult timp la birou sau la birou. Pentru că are nevoie doar de incursiuni în aer curat. O zi liberă este cel mai bun moment pentru asta! Mergeți la un picnic în pădurea din apropiere cu prietenii tăi. Adunați fructe de pădure sau ciuperci. Vara, asigurați-vă că mergeți la plajă, la lac sau la mare. Faceți o excursie cu barca cu catamaran sau barca. Jucați volei pe plajă sau închiriați biciclete. Orice ai face, cu siguranță te va aduce beneficii.
2. În weekend, orașul organizează adesea diverse tipuri de târguri, festivități sau doar mici vacanțe tematice în parc. Acolo puteți participa la concursuri, vă puteți bucura de interpretarea actorilor, puteți asculta muzică live, puteți mânca vată de zahăr sau floricele de porumb, puteți întâlni vechi prieteni.
3. Filmele sunt, de asemenea, o scuză excelentă pentru a scăpa de stresul din ultima săptămână plină. Alege filmul care va fi de interes pentru întreaga familie. Iar după cinema, puteți merge la cea mai apropiată cafenea și vă răsfățați cu o pizza sau o înghețată delicioasă.
4. Dacă vremea este cu ghinion în weekend, poți să stai acasă și să joci jocuri de societate. Sau urmăriți emisiunea preferată. Citirea unei cărți interesante va aduce, de asemenea, multă plăcere.
5. Puteți planifica o excursie de cumpărături pentru weekend. Și pentru a nu părea prea casual, atribuiți fiecărui membru al familiei să fie responsabil pentru un anumit departament din unitatea de vânzare cu amănuntul. Și pentru a respecta cu strictețe lista de cumpărături.
6. Sâmbăta și duminica sunt momente grozave pentru a primi oaspeți. Și, desigur, nu-ți uita părinții. De asemenea, au nevoie de atenția și îngrijirea dumneavoastră.

Dacă ești un om de afaceri, nu neglija restul. Asigurați-vă că vă planificați ziua liberă. Acest lucru vă va permite nu numai să vă păstrați nervii și sănătatea, ci și să începeți următoarea săptămână de lucru cu vigoare reînnoită și gânduri proaspete. Astfel, pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să înveți cum să-ți gestionezi timpul. Rutina ta zilnică și câte sarcini ai timp să le rezolvi depind în mare măsură de cât de competent îți poți planifica timpul.

Pentru a face acest lucru, obțineți-vă un jurnal și asigurați-vă că faceți un regim pe care îl veți respecta cu strictețe. Studiați experiențele antreprenorilor de succes și urmați sfaturile potrivite pentru dvs. Determinați-vă bioritmurile și faceți o rutină zilnică bazată pe capacitățile dvs. Prioritizează corect, acest lucru va economisi timp și energie pentru a îndeplini sarcini minore. Și nu uitați de somn și odihnă. Aceasta este o componentă obligatorie a rutinei zilnice a unei persoane de succes.