Tipuri de planificare. Metode de planificare și esența lor Abordări ale clasificării metodelor de planificare

Planificare- aceasta este dezvoltarea si stabilirea de catre conducerea intreprinderii a unui sistem de indicatori cantitativi si calitativi ai dezvoltarii acesteia, care determina ritmul, proportiile si tendintele de dezvoltare a acestei intreprinderi atat in perioada actuala cat si in viitor.

Planificarea este veriga centrală în mecanismul economic de gestionare și reglare a producției. Planificarea, managementul administrativ și controlul asupra activităților unei întreprinderi în practică străină sunt definite printr-un singur concept « ». Relația dintre planificare și management poate fi reprezentată sub formă de diagramă (Fig. 1).

Există mai multe metode de planificare: bilanţ, decontare-analitică, economico-matematică, grafic-analitică şi program-ţintită (Fig. 2). metoda echilibrului planificarea asigură stabilirea de legături între cerințele de resurse și sursele de acoperire a acestora, precum și între secțiunile planului. De exemplu, metoda echilibrului leagă programul de producție cu capacitatea de producție a întreprinderii, intensitatea muncii din programul de producție - cu numărul de angajați. Întreprinderea întocmește bilanţuri ale capacităţii de producţie, timpului de lucru, material, energetic, financiar etc.

Metoda de calcul si analitica este utilizat pentru a calcula indicatorii planului, a analiza dinamica acestora și factorii care asigură nivelul cantitativ necesar. În cadrul acestei metode, se determină nivelul de bază al principalilor indicatori ai planului și modificările acestora în perioada de planificare datorită influenței cantitative a principalilor factori, se calculează indici de modificare a indicatorilor planificați în raport cu linia de bază.

Metode economice și matematice vă permit să dezvoltați modele economice ale dependenței indicatorilor pe baza identificării modificărilor parametrilor lor cantitativi în comparație cu factorii principali, pregătiți mai multe opțiuni pentru plan și alegeți-o pe cea mai bună.

Orez. 1. Relația dintre planificarea și conducerea activităților de producție ale unei întreprinderi

Orez. 2. Metode de planificare

Metoda grafico-analitică face posibilă prezentarea rezultatelor analizei economice prin mijloace grafice. Cu ajutorul graficelor, se dezvăluie o relație cantitativă între indicatorii aferenți, de exemplu, între rata de modificare a productivității capitalului, raportul capital-muncă și productivitatea muncii. metoda retelei este un fel de analiză grafică. Cu ajutorul graficelor de rețea, se simulează execuția paralelă a lucrărilor în spațiu și timp pe obiecte complexe (de exemplu, reconstrucția unui atelier, dezvoltarea și stăpânirea noilor echipamente etc.).

Metode program-țintă vă permit să întocmiți un plan sub forma unui program, adică un set de sarcini și activități unite de un singur scop și cronometrate la date specifice. O trăsătură caracteristică a programului este concentrarea sa pe obținerea rezultatelor finale. Miezul programului este scopul general specificat într-un număr de sub-obiective și sarcini. Scopurile sunt atinse de executori specifici care sunt dotati cu resursele necesare. Pe baza clasamentului obiectivelor (scop general - obiective strategice și tactice - programe de lucru), se întocmește un grafic de tip „arborele obiectivelor” - baza inițială pentru formarea unui sistem de indicatori pentru program și structura organizatorică. a managementului acesteia.

Din punct de vedere al timpului, se disting următoarele tipuri de planificare: pe termen lung, curent și operațional-producție (Fig. 3). planificare anticipată Se bazeaza pe . Cu ajutorul acestuia, sunt prezise nevoia prospectivă de noi tipuri de produse, strategia de marfă și de marketing a întreprinderii pe diverse piețe etc.. Planificarea pe termen lung este împărțită în mod tradițional în termen lung (10-15 ani) și mediu planificare pe termen (3-5 ani).

Plan pe termen lung are un caracter program-țintă. Formulează strategia economică a întreprinderii pe o perioadă lungă, ținând cont de extinderea granițelor piețelor de vânzare existente și de dezvoltarea altora noi. Numărul de indicatori din plan este limitat. Scopurile și obiectivele planului de perspectivă pe termen lung sunt specificate în termen mediu. Obiectele planificării pe termen mediu sunt structura organizatorică, capacitățile de producție, investițiile de capital, cerințele financiare, cercetarea și dezvoltarea, cota de piață etc. pe 5 ani, pe termen mediu - pe 2-3 ani.

Orez. 3. Tipuri de planificare la întreprindere (firmă)

Este elaborat în contextul planului pe termen mediu și clarifică indicatorii acestuia. Structura și indicatorii planificării anuale variază în funcție de instalație și sunt împărțite în fabrică, atelier și brigadă. Principalele secțiuni și indicatori ai planului anual sunt prezentați în tabel. 1.

Tabelul 1 Principalele secțiuni și indicatori ai planului anual

Precizează sarcinile planului anual curent pentru perioade mai scurte de timp (lună, deceniu, tură, oră) și pentru unitățile individuale de producție (atelier, șantier, echipă, loc de muncă). Un astfel de plan servește ca mijloc de a asigura producția ritmică a produselor și funcționarea uniformă a întreprinderii și aduce obiectivele planificate executorilor direcți (lucrătorilor). Planificarea operațională a producției este împărțită în intershop, intrashop și dispecing. Etapa finală a planificării operaționale și a producției în fabrică este planificarea zilnică a schimburilor.

În general, planificarea producției pe termen lung, curentă și operațională sunt interconectate și formează un singur sistem. O procedură simplificată pentru elaborarea unui plan cuprinzător al firmei include următoarele elemente principale (Fig. 4).

Orez. 4. Procedura de elaborare a unui plan cuprinzător pentru o întreprindere (firmă)

Există diferite semne de clasificare a planificării după tipuri, termeni, forme și alte caracteristici. Din punctul de vedere al obligației de a accepta și îndeplini obiectivele planului, acesta se împarte în planificare directivă și orientativă. Planificarea directivei caracterizată prin adoptarea și implementarea obligatorie a obiectivelor stabilite de organizația-mamă pentru întreprinderile din subordinea acesteia. Planificarea directivă a pătruns pe toate nivelurile sistemului central de planificare socialist (întreprinderi, industrii, regiuni, economia în ansamblu) și a împiedicat inițiativa întreprinderilor. Într-o economie de piață, planificarea directivă este utilizată la nivelul întreprinderilor în dezvoltarea planurilor lor actuale.

planificare indicativă - aceasta este o formă de reglementare de stat a producției prin reglementarea prețurilor și tarifelor, a ratelor de impozitare, a dobânzilor bancare pentru împrumuturi, a salariilor minime și a altor indicatori. Sarcinile planului indicativ se numesc indicatori. Indicatori - aceştia sunt parametri care caracterizează starea şi direcţiile de dezvoltare ale economiei, elaboraţi de organele guvernamentale. Ca parte a planului orientativ, pot exista și sarcini obligatorii, dar numărul acestora este foarte limitat. Prin urmare, în general, planul are un caracter orientativ, de recomandare. În ceea ce privește întreprinderile (organizațiile), planificarea indicativă este mai des folosită în elaborarea planurilor pe termen lung.

Este necesar să se facă distincția între planificarea pe termen lung, prognoza, planificarea strategică, planificarea tactică și planificarea afacerilor, care sunt interconectate, formează un singur sistem și în același timp îndeplinesc funcții diferite și pot fi utilizate independent. Așa cum sa arătat mai sus, planificare avansată bazată pe predicție. Prognoza este baza, fundamentul planificării pe termen lung și, spre deosebire de aceasta, se bazează pe previziune, construită pe o analiză economico-matematică, probabilistică și în același timp bazată științific a perspectivelor de dezvoltare a unei întreprinderi în viitorul apropiat. .

Planificare strategica stabilește obiective pe termen lung și dezvoltă mijloace pentru a le atinge, determină direcțiile principale de dezvoltare ale întreprinderii (organizației) și, cel mai important, formează misiunea întreprinderii care vizează realizarea scopului său comun. Misiunea detaliază starea întreprinderii (organizației) și oferă direcții și repere pentru stabilirea obiectivelor și strategiilor la diferite niveluri de dezvoltare. planificare tactică spre deosebire de planificarea pe termen lung și strategică, ea acoperă perioadele pe termen scurt și mediu și are ca scop implementarea acestor planuri, care sunt specificate în planurile cuprinzătoare de dezvoltare socio-economică a întreprinderii.

Bite-mining este un fel de planificare tehnică și economică, cu toate acestea, într-o economie de piață, funcțiile sale s-au extins semnificativ și a devenit un tip de planificare independent. Există și alte clasificări de forme și tipuri de planificare. Deci, conform clasificării R.L. Akoff, utilizat pe scară largă în știința și practica străină, planificarea poate fi:

• reactiv - bazat pe analiza și extrapolarea experienței trecute de jos în sus;
• inactiv - se concentrează pe situația actuală a întreprinderii pentru supraviețuirea și stabilizarea afacerii;
• preactiv (proactiv) - pe baza previziunilor ținând cont de schimbările viitoare și efectuate la întreprinderi de sus în jos prin optimizarea deciziilor;
• interactiv - este de a proiecta viitorul, ținând cont de interacțiunea dintre trecut, prezent și viitor, având ca scop îmbunătățirea eficienței dezvoltării întreprinderii și a calității vieții oamenilor.

Trebuie remarcat faptul că planificarea la o întreprindere (firmă) este cel mai important element al sistemului de piață, baza și reglementarea acestuia.

Planificarea pe termen lung, curentă și operațională

În funcție de calendar, se disting următoarele tipuri de planificare: pe termen lung, curent și operațional-producție.

planificare anticipată bazată pe prognoză, altfel se numește planificare strategică. Cu ajutorul acestuia, se anticipează nevoia prospectivă de noi tipuri de produse, strategia de marfă și de marketing a întreprinderii pentru diverse piețe de vânzare etc. Planificarea pe termen lung este în mod tradițional împărțită în planificare pe termen lung (10-15 ani) și pe termen mediu (5 ani) sau planificare pe cinci ani.

Orez. 6. Relația dintre planificarea pe termen mediu și actuala

Plan pe termen lung, de 10-15 ani, are un caracter problema-tinta. Formulează strategia economică a întreprinderii pe o perioadă lungă, ținând cont de extinderea granițelor piețelor de vânzare existente și de dezvoltarea altora noi. Numărul de indicatori din plan este limitat. Scopurile și obiectivele planului de perspectivă pe termen lung sunt specificate în termen mediu plan (cincinal). Obiectele planificării pe termen mediu sunt structura organizatorică, capacitățile de producție, investițiile de capital, cerințele financiare, cercetarea și dezvoltarea, cota de piață etc.

În prezent, termenele pentru implementarea (elaborarea) planurilor nu sunt obligatorii și o serie de întreprinderi dezvoltă planuri pe termen lung pe o perioadă de 5 ani, planuri pe termen mediu pe 2-3 ani.

Planificare curentă (anuală). dezvoltat în contextul unui plan cincinal și își perfecționează indicatorii. Structura și indicatorii planificării anuale variază în funcție de obiect și sunt împărțiți în fabrică, magazin, brigadă.

Relația dintre planificarea pe termen mediu și cea actuală este prezentată în fig. 6.

Planificarea operațională și a producției clarifică sarcinile planului anual curent pentru perioade mai scurte de timp (lună, deceniu, tură, oră) și pentru unitățile individuale de producție: magazin-site-echipă-loc de muncă. Un astfel de plan servește ca mijloc de a asigura producția ritmică a produselor și funcționarea uniformă a întreprinderii și aduce ținta planificată executorilor direcți - lucrătorilor. Planificarea operațională și a producției este împărțită în intershop, intrashopȘi expediere. Etapa finală a planificării operaționale și a producției fabricii este tură-zilnic planificare.

În general, planificarea producției pe termen lung, curentă și operațională sunt interconectate și formează un singur sistem.

În condițiile actuale în schimbare dinamică, capacitatea de a evalua situația actuală a pieței, de a anticipa transformarea acesteia ulterioară ținând cont de indicatorii macro și microeconomici și de a planifica oportunități de dezvoltare pentru a asigura sustenabilitatea economică, competitivitatea și eficiența editurii devine importantă.

Esența planificării într-o economie de piață constă în determinarea obiectivelor de dezvoltare ale unei edituri, alegând cele mai bune modalități de realizare a acestora pe baza identificării cât mai complete a tipurilor, volumelor și calendarului de publicații solicitate de piață, care, odată cu utilizarea deplină a resurselor limitate de producție, poate duce la obținerea rezultatelor calitative și cantitative prognozate.

Principalele obiective ale planificarii sunt: ​​obtinerea profitului maxim, cresterea capitalului, satisfacerea cerintelor investitorilor, dezvoltarea editurii, cresterea competitivitatii si valorii editurii pe piata editurii.

Un plan este un document care reflectă un sistem de decizii interdependente care vizează atingerea rezultatului dorit.

Sarcinile de planificare ca proces de activitate practică includ:

Identificarea problemelor și identificarea posibilităților de dezvoltare a editurii;

Fundamentarea strategiilor și obiectivelor pe care editura își propune să le implementeze în perioada următoare, proiectând viitorul dorit pentru editură;

Planificarea principalelor modalitati de atingere a obiectivelor stabilite, alegand sau creand mijloacele necesare abordarii viitorului dorit;

Determinarea necesarului de volum și structura resurselor necesare și a momentului de primire a acestora;

Implementarea măsurilor dezvoltate și controlul implementării acestora.

Condițiile pieței dictează natura și focalizarea planificării în edituri. Este necesar să se țină cont de influența factorilor externi: concurenți, consumatori, schimbări științifice, tehnice, socio-economice, organizaționale, de mediu, politice și de altă natură viitoare. Planul strategic, reflectând obiectivele principale, devine principala direcție pentru planificarea activităților curente de funcționare ale editurii. La rândul lor, rezultatele activităților curente de exploatare sunt utilizate pentru ajustarea planurilor pe termen lung, ținând cont de condițiile modificate ale pieței.

Planificarea este o precizare a obiectivelor de dezvoltare ale editurii și ale fiecărei divizii ale acesteia separat pentru o anumită perioadă, stabilirea obiectivelor și alegerea mijloacelor de realizare a acestora, determinând resursele materiale, financiare și de muncă necesare pentru atingerea scopurilor și rezolvarea problemelor. În procesul de planificare sunt coordonate activitățile diviziilor structurale individuale ale editurii. Pentru a face acest lucru, este necesar să se cunoască perspectivele pentru condițiile pieței, tendințele cererii consumatorilor și posibilitățile de utilizare cât mai eficientă a resurselor disponibile.

Planificarea se realizează sub forma unui set interconectat de planuri pe termen lung și actuale. Sunt planificate activitățile curente (operaționale), investiționale și financiare ale editurii. Scopul principal al planificării este de a fi un instrument eficient pentru atingerea obiectivelor editurii, adică de a identifica mijloace, alternative, oportunități și riscuri în timp util și de a dezvolta măsuri adecvate. Din obiectivul principal decurg un număr de sub-obiective:

Consecvența obiectivelor de ordin inferior cu obiectivele de ordin superior;

Avertizare timpurie pentru luarea deciziilor în timp util;

Coordonarea planurilor;

Pregătirea și luarea deciziilor;

Informarea și motivarea angajaților;

Determinarea principalelor metode de control.

Planificarea, fiind o funcție de management, se realizează în cinci etape (Fig. 5.1). În prima etapă se prevăd factori interni și externi pentru a evalua situația pieței și resursele disponibile, se determină obiectivele editurii, se formulează și se structurează problemele. Prognoza oferă o oportunitate pentru o abordare rezonabilă a planificării.

La a doua etapă se dezvoltă opțiuni de dezvoltare a editurii, se compară și se evaluează variante alternative din diverse poziții (eficiență, resurse utilizate, semnificație socio-economică, culturală etc.). Apoi se ia decizia finală asupra opțiunii alese.

La a treia etapă se elaborează un program de acțiuni pentru implementarea planului, se stabilește o succesiune temporală și o prioritate pentru rezolvarea sarcinilor de producție, se implementează sarcinile planificate și se analizează rezultatele.

La a patra etapă (etapa de control) se compară indicatorii actuali și planificați ai editurii, se analizează motivele abaterilor de la plan și se iau măsuri de corectare a editurii.

La a cincea etapă se însumează rezultatele și se evaluează rezultatele activității și distribuției resurselor (financiare, materiale, forță de muncă).

Editorii folosesc informații interne și externe și cadre de reglementare în procesul de planificare.

Calitatea planurilor este în mare măsură determinată de fiabilitatea informațiilor. Colectarea de informații și procesul de planificare sunt strâns legate. Informațiile sunt mesaje sau informații despre starea lucrurilor sau starea unui obiect. Informațiile pot fi interne, legate de un anumit sistem, și externe, care vin în sistem din exterior.

Totalitatea tuturor documentelor care conțin datele necesare pentru gestionarea, planificarea și funcționarea normală a formularelor de sistem baza de informatii. Informațiile necesare pentru planificare sunt colectate pe baza unei liste pre-compilate pentru fiecare subsistem de planificare. Lista se întocmește prin formarea blocurilor de informații pentru fiecare subsistem pe baza unei analize amănunțite a conținutului sarcinilor de planificare, a totalității datelor utilizate în procesul de planificare.

Elementul principal al bazei de informații este o matrice de date, adică un set ordonat de indicatori care sunt omogene ca structură și metoda de obținere a indicatorilor aferenți unei anumite etape de lucru. Matricele sunt clasificate în referință normativă, informații curente și informații (căutare).

Eficacitatea și eficiența deciziilor planificate depind de organizarea corectă a bazei de informații. Cea mai mare dificultate în formarea bazei de informații este cadrul de reglementare.

Baza normativă- este vorba de norme și standarde, documente metodologice pentru calculul lor, iar în condițiile „revoluției informaționale” - matrice de norme și programe de formare a acestor norme, recomandări pentru organizarea și menținerea unei economii normative.

Prin norme se înțelege valoarea maximă admisibilă a consumului absolut de materii prime, materiale, combustibil, energie și resurse financiare pentru fabricarea unei unități de producție (efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii de o calitate stabilită în condițiile perioadei de planificare). ), de exemplu, rata consumului de hârtie pentru nevoile tehnologice de producție.

Standardele sunt înțelese ca indicatori care caracterizează valoarea relativă (gradul) de utilizare a fondurilor și obiectelor grămezii, cheltuielile acestora pe unitate de suprafață sau greutate, precum și valorile utilizate în calculul normelor, sau componentele elementare ale normelor (de exemplu, timpul standard pentru întocmirea 1 fișă contabilă și de publicare).

Indicatorii normativi trebuie să fie justificați, adică realiști pentru implementarea în condiții specifice de producție. Informațiile de reglementare ar trebui să fie cuprinzătoare, adică ar trebui să formeze baza pentru toate tipurile de calcule planificate (planificarea costului materiilor prime și materialelor, utilizarea echipamentelor, costurile cu forța de muncă etc.). Compoziția cadrului de reglementare ar trebui să îndeplinească cerințele pentru elaborarea indicatorilor pentru planurile pe termen scurt (actuale), pe termen mediu și lung ale editurii. În același timp, normele utilizate pentru calcularea actualului plan, de regulă, ar trebui să fie comparabile cu normele identice ale planurilor pe termen lung și mediu ale editorilor.

Dintre normele și standardele în vigoare în edituri, putem evidenția: 1) standardele materiale; 2) normele și standardele muncii; 3) standarde de calendar și planificare etc.

Standarde materiale caracterizează cantitatea de consum de resurse de producție de bază pentru fabricarea produselor (efectuarea muncii, prestarea de servicii).

Norme și standarde de muncă caracterizează valoarea costurilor cu forța de muncă pentru implementarea activității de muncă umană. Acestea includ standardele de producție, standardele de servicii și standardele populației.

Calendar și standarde de planificare- indicatori care caracterizează valoarea relativă (gradul) de utilizare a mijloacelor și obiectelor de muncă, cheltuielile acestora pe unitatea de suprafață sau de greutate. Pe baza standardelor de calendar și planificare, este planificată încărcarea personalului și echipamentelor, utilizarea mijloacelor fixe, calcularea fondului de lucru al editurii, elaborarea programelor de lucru ritmice și a planurilor operaționale.

Editorii plănuiesc următoarele Activități: curent, investițional și financiar.

Activitati curente este considerată activitatea principală a editurii, urmărind (sau neurmărind) ca scop principal extragerea de profit, în conformitate cu lansarea și vânzarea produselor editoriale.

Activitati de investitii sunt avute în vedere activitățile unei edituri legate de achiziționarea de clădiri și alte bunuri imobiliare, echipamente, active necorporale și alte active imobilizate, precum și vânzarea acestora; cu implementarea propriei construcții, cu desfășurarea cercetării și dezvoltării tehnologice; cu investiții financiare (achiziție de valori mobiliare ale altor organizații, inclusiv titluri de creanță, contribuții la capitalul autorizat al altor organizații, acordarea de împrumuturi altor organizații etc.).

activitati financiare se are în vedere activitatea unei edituri, în urma căreia se modifică mărimea și componența capitalului propriu al organizației, a fondurilor împrumutate (încasări din emisiunea de acțiuni, obligațiuni, rambursarea fondurilor împrumutate etc.).

Sistemul de planuri de publicare poate fi clasificat după următoarele criterii:

2) după nivelul conducerii (în funcție de numărul de legături liniare): plan general de editare, planuri ale departamentelor și subdiviziunilor structurale;

3) pe termeni: operaţional, curent, pe termen mediu, pe termen lung, strategic;

4) după perioada de acoperire: pe termen scurt (un an, trimestru, deceniu sau săptămână), pe termen mediu (de la 1 la 3 ani) și pe termen lung sau strategic (de la 3 la 10 ani);

5) după sfera de aplicare: grup și individual;

6) pe domenii de activitate: operațional, financiar, de investiții;

7) pe etape de dezvoltare: preliminare (proiecte de planuri) şi

final;

8) pe tipuri de produse, lucrări, servicii;

9) după gradul de acuratețe: rafinat și mărit. Acuratețea planurilor depinde în principal de metodele utilizate, materialele normative, termenele limită de planificare și nivelul de calificare al dezvoltatorilor de plan.

Amenajare, conform clasificarii R.L. Akoff, poate fi reactiv, inactiv, preactiv și interactiv.

Planificare reactivă se bazează pe o analiză a experienței anterioare și a istoriei dezvoltării organizației și se bazează cel mai adesea pe forme și tradiții organizaționale consacrate. O astfel de planificare ia în considerare problemele de producție separat și nu ca un sistem corespunzător și, prin urmare, nu ia în considerare interacțiunea întregului și a părților sale individuale. În plus, se bazează pe concepția greșită că, dacă scapi de ceea ce este inutil, obții rezultatul dorit.

Planificarea reactivă începe cu o listă a ceea ce trebuie luat în considerare pentru schimbările viitoare. Apoi se elaborează un proiect pentru identificarea și eliminarea deficiențelor, se face o evaluare a costurilor și beneficiilor fiecărui proiect și se stabilesc prioritățile necesare. În continuare, este selectat un proiect care implică de obicei cheltuirea mai multor resurse decât este necesar în condiții reale. Proiectul de plan selectat este transferat supervizorului imediat, care, după ajustare, îl trimite la următorul nivel de management.

Predarea proiectului continuă până când masterplanurile ating cel mai înalt nivel de management, unde are loc selecția finală a opțiunii, marcând sfârșitul procesului de elaborare a planului analitic.

Planificare inactivă se concentrează pe situația actuală a editurii și nu prevede atât revenirea la starea anterioară, cât și mersul înainte. Obiectivele sale principale sunt supraviețuirea și stabilitatea producției. Organizațiile inactive își prețuiesc stilul, tradițiile și regulile mai mult decât economia sau eficiența operațiunilor curente. Planificarea inactivă axată pe prezent nu contribuie la creșterea economică și la dezvoltarea organizației.

Planificare preactivă are ca scop implementarea unor schimbări continue în diverse domenii de activitate ale editurilor. O astfel de planificare constă în anticiparea și pregătirea pentru viitor și se realizează în organizații de sus în jos. Începe cu o prognoză a condițiilor externe, apoi formulează cele mai importante obiective ale editurii și strategia acesteia ca program holistic pentru a le atinge.

Principala dificultate a planificării preactive provine din faptul că, cu cât prognoza pătrunde mai departe în viitor, cu atât eroarea probabilă este mai mare. Prin urmare, planificarea preactivă este eficientă pentru planificarea pe termen scurt și mediu.

Planificare interactivă este de a proiecta viitorul dorit și de a găsi modalități de a-l realiza. O astfel de planificare se concentrează pe îmbunătățirea performanței în timp, având ca scop maximizarea capacității de a învăța și de a se adapta sau dezvolta. Învățarea și adaptarea sunt elemente cheie ale planificării interactive. Nici o singură problemă pentru economie sau societate în ansamblu, sau pentru o editură individuală, nu poate fi rezolvată o dată pentru totdeauna sau pentru o lungă perioadă de timp și, prin urmare, pe măsură ce schimbările se accelerează, perioada de valabilitate a deciziilor de planificare și management este redus. Mai mult, rezolvarea unei probleme creează altele noi, uneori mai dificile decât cele rezolvate.

Planificarea interactivă, axată pe interacțiunea dintre trecut, prezent și viitor, vă permite să creșteți nivelul de dezvoltare individuală, organizațională și socială a editurii.

Editurile folosesc următoarea tehnologie de planificare, care conține trei etape principale ale activității practice:

1) întocmirea planurilor, luarea deciziilor cu privire la obiectivele viitoare ale editurii și modalitățile de realizare a acestora;

2) organizarea implementării deciziilor planificate, evaluarea performanței efective a editurii;

3) monitorizarea și analiza rezultatelor finale, ajustarea activităților curente pentru realizarea indicatorilor planificați.

Principii generale de planificare au fost formulate pentru prima dată de A. Fayol. El a propus cinci principii ca cerințe de bază pentru dezvoltarea programului sau planurilor de acțiune ale unei organizații:

principiul nevoii de planificareînseamnă aplicarea universală și obligatorie a planurilor în desfășurarea oricărui tip de activitate de muncă. Acest principiu este deosebit de important în condițiile relațiilor de piață, întrucât respectarea lui corespunde cerințelor utilizării raționale a resurselor limitate ale editurii;

principiul unității planurilor prevede elaborarea unui plan general sau consolidat de dezvoltare a editurii, adică toate secțiunile planului anual trebuie să fie strâns legate într-un singur plan cuprinzător.Unitatea planurilor implică comunitatea obiectivelor economice și interacțiunea dintre diverse divizii ale editurii la nivel orizontal si vertical de planificare si management;

continuitatea planurilor constă în faptul că procesele de planificare, organizare și conducere a producției, ca activități de muncă, sunt interconectate și trebuie desfășurate în mod constant și fără oprire;

flexibilitatea planurilor este strâns legată de continuitatea planificării și presupune posibilitatea ajustării indicatorilor stabiliți și coordonării activităților editurii;

principiul acurateței planului determinat de mulți factori, atât externi, cât și interni. Dar într-o economie de piață, acuratețea planurilor este dificil de menținut. Prin urmare, fiecare plan este întocmit cu atâta acuratețe pe cât își dorește editorul, ținând cont de situația sa financiară, poziția pe piață și alți factori.

În practica modernă de planificare, pe lângă cele considerate clasice, sunt cunoscute principiile economice generale:

principiul complexitatii. Rezultatele activității economice a unei edituri depind de starea și nivelul de utilizare a factorilor de producție: tehnologia utilizată, organizarea procesului de producție, utilizarea resurselor de muncă, motivația muncii etc. Toți acești factori formează un complex. sistem de indicatori, astfel încât orice modificare cantitativă sau calitativă a cel puțin unuia dintre ei să conducă, de regulă, la modificări ale indicatorilor corespunzători. Prin urmare, este necesar ca deciziile de management luate să fie cuprinzătoare, asigurându-se că modificările rezultatelor finale ale editurii sunt luate în considerare;

principiul eficienței necesită dezvoltarea unei astfel de variante de publicare a publicațiilor, care, cu resursele limitate existente, oferă cel mai mare efect;

principiul optimității implică necesitatea alegerii celei mai bune opțiuni în toate etapele de planificare dintre mai multe alternative posibile;

principiul proporționalității presupune o luare în considerare echilibrată a resurselor și obiectivelor editurii;

principiul științific presupune luarea în considerare a ultimelor realizări ale științei și tehnologiei și înseamnă că procesul de planificare trebuie să fie justificat științific, să fie format pe baza unor informații și metode științifice fiabile;

principiul detaliului presupune luarea în considerare a gradului de profunzime a planificării;

principiul unității implică o natură complexă, sistemică a procesului de planificare. Editura este un sistem, procesul de planificare este și sistemic, întrucât toate elementele constitutive de aici sunt interconectate și interconectate și urmăresc același scop - cel care este stabilit pentru întreaga organizație;

principiul continuitatii presupune nu o acțiune unică, ci un proces de planificare continuu, constant, în care planurile se succed în conformitate cu schema și legătura logică. Natura continuă a planificării este asociată cu diverse motive și factori care afectează activitățile editurii, precum și nevoia de ajustare constantă a obiectivelor, măsurilor pentru atingerea acestor obiective;

principiul flexibilității presupune luarea în considerare a schimbărilor din situația economică de pe piață la conducerea unei edituri. Aceasta înseamnă că orice plan poate fi schimbat în funcție de situația externă și internă. Atunci când se formează un plan, este necesar să se țină cont de toți factorii care pot, într-o măsură sau alta, să afecteze procesul de activitate și rezultatul financiar al organizației.

Alături de principiile considerate cele mai importante ale planificării, principiile participării și holismului în metoda de planificare interactivă dezvoltată de R. Ackoff sunt de mare importanță într-o economie de piață.

Principiul participării presupune participarea activă a personalului la procesul de planificare.

Principiul holismului constă din două părți - coordonare și integrare. Coordonarea stabilește că planificarea ar trebui să fie integrată, interdependentă și coordonată cu toate departamentele și diviziile editorului. Integrarea determină că planificarea realizată independent la fiecare nivel nu poate fi la fel de eficientă fără interconectarea planurilor la toate nivelurile. Combinația dintre principiile coordonării și integrării este esența principiului holismului, conform căruia, cu cât mai multe elemente și niveluri în sistem, cu atât este mai profitabilă planificarea simultană și în interdependență. Acest concept „tot o dată” de planificare se opune atât planificării secvențiale de sus în jos, cât și de jos în sus.

Metode de planificare- sunt tehnici si metode specifice prin care se realizeaza procesul de planificare si se rezolva probleme specifice.

În funcție de obiectivele principale, se obișnuiește să se distingă următoarele metode de planificare: normativă, decontare-analitică, experimentală, bilanţieră, raportare statistică, modelare economico-matematică, program-ţintită și altele.

Metoda normativă se bazează pe aplicarea unui sistem de norme și standarde pentru calculul indicatorilor planificați.

Metoda de calcul si analitica constă în împărțirea muncii efectuate și gruparea resurselor utilizate pe elemente și interconexiuni, analiza condițiilor pentru cea mai eficientă interacțiune a acestora și elaborarea proiectelor de planuri pe această bază. Este folosit pentru a planifica vânzările de produse finite, costurile de producție, programele de producție și alte secțiuni ale planurilor.

metoda experimentala- aceasta este proiectarea de norme, standarde și modele de planuri bazate pe efectuarea și studiul măsurătorilor și experiența specialiștilor.

metoda echilibrului pe baza întocmirii anumitor tipuri de bilanţuri. Se folosesc următoarele tipuri de balanțe:

1) material (balanța materialelor utilizate, energie electrică, materiale de construcție);

2) munca (echilibrul fortei de munca, soldul timpului de munca);

3) financiar (bilanţul veniturilor şi cheltuielilor de numerar, bilanţ, sold al tranzacţiilor cu numerar etc.);

4) complex (balanța capacității de producție).

Metoda de raportare și statistică constă în elaborarea proiectelor de planuri Pe baza rapoartelor, statisticilor și altor informații care caracterizează starea reală și modificările în caracteristicile editurii.

Modelare economică și matematică se bazează pe aplicarea metodelor economice și matematice și pe construirea de modele pentru dezvoltarea unei edituri sau a anumitor procese, ținând cont de corelații și dependențe.

Metode program-țintă sunt metode de planificare în care obiectivele planului sunt legate de resurse prin programe. Aceste metode folosesc o abordare sistematică și se bazează pe formularea obiectivelor de dezvoltare economică, împărțirea acestora în sub-obiective și identificarea resurselor necesare implementării coordonate a tuturor obiectivelor.

În procesul de planificare, niciuna dintre metodele luate în considerare nu este aplicată în forma sa pură.

Sunt trei principale sisteme de planificare:

1) centralizat (potrivit editorilor mari care operează pe piețe stabile; cu experiență vastă);

2) descentralizat (utilizat în editurile mici și mijlocii sau la crearea unor edituri noi, în diviziile editoriale și de editură, pentru a lucra în condițiile pieței în schimbare);

3) mixt, incluzând elemente ale ambelor sisteme (utilizate în grade diferite de majoritatea editorilor).

În marile edituri cu sistem de control centralizat, funcțiile de planificare sunt de obicei centralizate și ele. Departamentul de planificare raportează direct directorului general (președinte) sau directorului general adjunct (vicepreședinte) și elaborează planuri pe termen lung și actuale. La sistemul central de planificare mai ușor de coordonat activitatea editurii și a partenerilor săi de afaceri (furnizori de hârtie, tipografii, organizații comerciale etc.).

Odată cu extinderea dimensiunii editurii, întărirea procesului de diversificare, devine necesară utilizarea unui sistem descentralizat de planificare intra-publicare.

La sistem de planificare descentralizat Alături de departamentul de planificare generală, există departamente de planificare pentru birouri editoriale, grupuri de producție și alte departamente. În mod ideal, centralizarea planificării pe termen lung în cadrul unei mari edituri ar trebui combinată cu descentralizarea planificării curente, ceea ce ar trebui să sporească inițiativa tuturor departamentelor în elaborarea planurilor curente, luând în considerare cât mai deplin posibilitățile de producție existente.

La sistem mixt de planificare utilizați elemente ale sistemelor centralizate și descentralizate.

Dezvoltarea unui sistem de planificare, conducerea editurii împreună cu departamentul de planificare:

1) determină scopurile planificării;

2) determină orizontul de timp de planificare;

3) elaborează formele necesare de documente de planificare;

4) selectează metoda de planificare.

Editurile stabilesc valorile de bază și planificate ale indicatorilor obiectivelor, momentul realizării acestora și frecvența monitorizării și îi alocă pe cei responsabili pentru realizarea lor.

Controlul joacă un rol important în sistemul de planificare a publicării. Controlul este un proces ordonat și continuu de prelucrare a informațiilor pentru identificarea abaterilor indicatorilor efectivi față de cei planificați, precum și analiza acestor abateri.

Controlul constă din trei etape principale:

Elaborarea standardelor pentru activitățile editurii, supuse controlului;

Măsurarea și analiza rezultatelor obținute în procesul de control;

Ajustarea proceselor de producție, editoriale, organizatorice și de altă natură ale editurii în conformitate cu rezultatele controlului.

După identificarea abaterilor de la plan, controlul prevede analiza acestor abateri. Pe baza acesteia, ar trebui dezvoltate și implementate măsuri pentru adaptarea la schimbările așteptate sau viitoare din mediul extern și din editură. Ei trebuie să se asigure că perturbările asociate acestor schimbări sunt eliminate sau că oportunitățile sunt recunoscute. Comparațiile și analiza abaterilor necesare controlului trebuie efectuate în ordine și continuu.

Obiectivele controlului sunt: ​​avertizare timpurie a schimbărilor și abaterilor de la indicatorii planificați, coordonarea tuturor planurilor, informarea și motivarea angajaților.

În sistemul de management și planificare, mai multe sarcini sunt rezolvate cu ajutorul controlului:

Identificarea factorilor din mediul extern și intern al editurii care pot avea un impact semnificativ asupra funcționării și dezvoltării acesteia;

Urmărirea tendințelor în dezvoltarea editurii;

Detectarea la timp a încălcărilor, erorilor, neajunsurilor și adoptarea promptă a măsurilor necesare pentru eliminarea acestora;

Evaluarea activității editurii și a angajaților acesteia pentru o perioadă dată, determinând eficacitatea sistemului de planificare.

Procesul de control include următorii pași: determinarea indicatorilor efectivi, compararea acestora cu cei planificați, analizarea abaterilor și întocmirea unui raport. În raport sunt explicate, sistematizate și sintetizate cauzele și tipurile de abateri, astfel încât să devină clar unde și cum să se intervină în planificare, implementare și chiar control prin luarea deciziilor necesare. Cu ajutorul feedback-ului, informațiile de control ajung la departamentele funcționale relevante sau la persoanele responsabile cu îndeplinirea anumitor sarcini, care iau măsuri pentru adaptarea sau corectarea metodelor anterioare de lucru.

În practică, se folosesc trei tipuri de control: preliminar, curent și final.

Control preliminar folosit pentru a verifica pregătirea organizației, a angajaților săi, a procesului de producție, a sistemului de management pentru muncă.

controlul curentului poate fi strategică sau operațională. Strategic vă permite să identificați eficiența utilizării resurselor editurii în ceea ce privește atingerea obiectivelor finale, atât în ​​ceea ce privește indicatorii cantitativi, cât și calitativi. Se rezumă la colectarea, prelucrarea și evaluarea informațiilor despre noile metode de lucru, productivitatea muncii, utilizarea noilor tehnologii, echipamente etc.

control operational concentrat pe activitățile editoriale și editoriale curente, respectarea procesului de producție, programul de lucru, volumul de muncă al personalului, nivelul costurilor, cheltuirea banilor etc.

Controlul final asociat cu evaluarea implementării planurilor editorului și pregătirea la timp a altora noi, cu analiza rezultatelor specifice activităților, identificarea avantajelor și dezavantajelor.

Controlul este, de asemenea, împărțit în extern și intern. Controlul extern este efectuat de conducerea editurii sau de angajați speciali și implică:

Necesitatea protecției împotriva fraudei, pentru care sunt introduse standarde clare de muncă;

Stabilirea de obiective pentru angajați care ar trebui să fie semnificative;

Încurajarea pe baza rezultatelor controlului extern sau, dacă este necesar, pedepsei.

Ca parte a controlului intern, executanții înșiși își monitorizează activitatea și rezultatele acesteia și, dacă este necesar, efectuează ajustări activităților lor.

Utilizarea controalelor externe sau interne depinde de următoarele circumstanțe:

Oportunități de a obține evaluări fiabile ale performanței angajaților (există o oportunitate - control extern, dacă nu - intern);

Natura angajaților (nu foarte executivi și conștiincioși - externi, pentru conștiincioși - interni);

Microclimat în echipă (favorabil - intern, defavorabil - extern);

Sisteme de stimulente și recompense pentru rezultatele muncii (pentru individual - extern, pentru colectiv - intern).

A fost dezvoltat un sistem de valori de măsurare pentru planificarea și contabilizarea produselor publicate. Unitățile de măsură ale produselor editoriale în funcție de scopul lor se împart în unități de măsură: 1) sortimentul editorial și tirajul; 2) volumul publicației; 3) listarea produselor editoriale. Unitățile de măsură sunt, de asemenea, împărțite în absolute și medii.

Valori absolute. Latura cantitativă a activității editoriale se caracterizează prin următorii indicatori: sortimentul, volumul, tirajul și listarea publicațiilor.

Gama editurii se înțelege ca fiind numărul de publicații emise de editură pentru o anumită perioadă. La scara industriei editoriale în ansamblu, gama este înțeleasă ca numărul total de publicații emise de toate editurile pentru o anumită perioadă.

Clasificarea completă a publicațiilor conform GOST 7.60-2003 este dată în anexă.

În funcție de repetarea eliberării, ei disting:

1. Prima ediție - ediția unei lucrări care este publicată pentru prima dată.

2. Prima ediție independentă- publicarea unei lucrări care este publicată pentru prima dată sub forma unei cărți sau a unei broșuri separate, dar care a fost deja publicată anterior.

3. Reeditare - o ediție nou apărută a unei lucrări, cu sau fără modificări.

4. Ediție nouă - o publicație a unei lucrări publicate de această editură pentru prima dată, precum și dintr-un set nou, fie într-o ediție nouă, fie într-un nou design artistic și tehnic și tipar.

5. Ediție îmbunătățită- reeditare, care conține completări sub formă de capitole, secțiuni, paragrafe, paragrafe, ilustrații separate.

6. Ediție revizuită- reeditare, în care autorul a eliminat inexactitățile făcute anterior, a corectat erorile de fapt fără o alterare radicală a textului lucrării.

7. ediție revizuită- o retipărire în care întregul text sau o parte semnificativă a acestuia a fost modificat față de ediția anterioară.

8. Ediție revizuită- reeditare, al cărei text conține corecții editoriale sub formă de clarificări, modificări de redactare, înlocuire a materialului învechit cu unul nou.

9. Ediție extinsă- reeditare, al cărei text este extins tematic față de ediția precedentă.

10. Ediție stereotip- reeditare fără modificări.

11. Reeditare- o editie stereotipa, realizata imediat dupa cea precedenta.

12. Retipărire - o retipărire fără modificări ale textului publicației (sau unei părți a acesteia), lansată de un alt editor dintr-un set nou. De obicei, o retipărire conține o indicație a sursei din care a fost reprodusă.

În funcție de originalitatea conținutului, se disting:

1. editie originala- o publicație care conține o lucrare originală și publicată în limba originală. O „operă originală” înseamnă o lucrare care este produsul muncii independente a autorului.

2. ediție tradusă- o publicație care conține o lucrare tradusă din orice limbă străină în limba naționalității căreia îi este adresată publicația.

3. Ediție multilingvă- o publicație în care textul este publicat integral sau parțial în mai multe limbi.

4. Ediție cu text paralel- o publicație care conține textul unei lucrări în două sau mai multe limbi, dintre care una este de obicei limba originală, iar cealaltă este traducerea. O astfel de ediție poate conține texte în mai multe limbi, fără a include textul original.

5. Ediție paralelă- o publicație apărută împreună cu alta, identică ca conținut și design, dar fiecare în limba sa.

Un exemplar este înțeles ca fiecare unitate separată, independentă a unei publicații date - cărți, broșuri, un număr al unei reviste. De obicei, toate exemplarele aceleiași publicații sunt identice, uneori o parte din tiraj este emisă într-un model diferit, pe hârtie mai bună sau cu un desen exterior diferit (de exemplu, într-o copertă legată). În acest caz, astfel de părți ale tirajului nu sunt considerate ediții separate.

Tirajul este numărul total de exemplare ale aceleiași publicații. Tirajul total al cărților și broșurilor pentru o anumită editură este suma tirajelor tuturor produselor de carte emise de aceasta pentru o anumită perioadă. Circulația totală a producției de carte în Federația Rusă sau într-o entitate constitutivă a Federației pentru o anumită perioadă este alcătuită din suma tirajelor totale de cărți și broșuri emise de editurile situate pe teritoriul Federației Ruse sau dintr-un constituent. entitate a Federației.

Conceptele de „carte”, „broșură” pentru o lungă perioadă de timp nu au avut o singură definiție și au fost înțelese diferit în diferite țări. În Irlanda și Italia, publicațiile cu un volum de cel puțin 100 de pagini erau considerate carte, în Islanda - cel puțin 17, în Ungaria - peste 64. În Anglia, o ediție în valoare de cel puțin 6 penny era considerată carte. Unele țări străine, cum ar fi India și Indonezia, nu au făcut distincție între o carte și un pamflet în înregistrările lor statistice.

În URSS, înainte de 1964, nici cărțile și pamfletele nu erau numărate separat. Producția de carte a cuprins cărți și broșuri, indiferent de dimensiunea acestora, atât în ​​coperta, cât și în coperta de legare.

În 1964, Conferința Generală a UNESCO a adoptat „Recomandări privind indicatorii statistici internaționali care caracterizează producția de cărți și publicații neperiodice”. În acest sens, în toate țările membre UNESCO, inclusiv în URSS, din 1964 evidențele statistice ale cărților și broșurilor au fost păstrate separat. În acest caz, termenul „broșură” se referă la o publicație neperiodică de cel puțin 5 și nu mai mult de 48 de pagini, iar termenul „carte” - o publicație neperiodică de cel puțin 49 de pagini (în niciun caz, nu numărând coperta și titlul).

Unitățile de volum sunt fișe tipărite, ale autorului și de publicare (sau de contabilitate și de publicare).

O coală tipărită este o unitate de măsură pentru volumul unei publicații tipărite. Există coli fizice tipărite și date (condiționale).

Foaie imprimată fizic- Aceasta este o unitate de măsură a volumului unei publicații tipărite, reprezentând suprafața unei foi de hârtie cu text și ilustrații imprimate pe ea. Foaia fizică imprimată este o coală de hârtie de dimensiuni standard, imprimată pe o singură față. Deoarece foile de hârtie standard diferă una de cealaltă ca zonă, pentru a determina volumul total al produselor de publicare, se utilizează un indicator condiționat al volumului - o foaie tipărită condiționată.

Foaie tipărită condiționată este o coală de hârtie de 60x90 cm, sigilată pe o parte. Volumele de lucrări tipărite pe hârtie de alte formate sunt reduse la această unitate contabilă prin intermediul coeficienților. Coeficientul determină raportul dintre suprafața unei fețe a foii de hârtie pe care s-a făcut tipărirea și suprafața unității contabile, egal cu alocarea de 5400 "\u003e

Tabelul 5.1

Coeficienți pentru conversia foilor tipărite de diferite formate într-o unitate contabilă (coală tipărită condiționată)

Document fără nume

Format hârtie, cm	Suprafața unei laturi a unei foi de hârtie, cm 2	Factorul de conversie al unității de cont

Deci, volumul unei cărți tipărite pe 10 coli de hârtie de format 84x108 cm în 1/32 cotă (640 pagini) este egal cu 20 de coli fizice de 32 de pagini fiecare sau 33,6 coli date (condiționale) (20x1,68 = 33,6) .

În datele finale pentru fiecare tip de produs editorial, volumul este indicat în coli tipărite condiționate, adică redus la formatul 60x90 cm.

La imprimarea pe o singură față, edițiile izolate sunt luate în considerare și planificate în foi de hârtie.

Suma volumelor tuturor publicațiilor în coli tipărite emise de editor pentru o anumită perioadă formează volumul total de publicații în coli tipărite.

Întrucât capacitatea unei coli tipărite, adică numărul de caractere dintr-o coală, variază în funcție de formatul foii de hârtie și de designul tehnic al publicației, volumul din coli tipărite nu poate exprima volumul real al materialului conținut. in carte. Prin urmare, pentru a determina volumul real de material din carte, se folosesc alte contoare. Ca atare contoare, se iau foaia autorului și foaia editurii.

Fișă de editare (contabilitatea și publicarea).- aceasta este o unitate de măsură a volumului întregului material tipărit în carte, atât creat de autor, cât și plasat în carte de editor.

Astfel, volumul unei opere literare, calculat în listele editurii, este alcătuit din volumele: a) textul și materialul ilustrativ al autorului; b) alt material text; c) material grafic neautor.

Alte materiale textuale includ: un cuprins, epigrafe, dedicație, note editoriale și prefețe, adnotări, text plasat pe titlu, copertă sau legare, titlu, precum și date de absolvire, care în total sunt luate ca 1000 de caractere, numerele coloanei (fiecare număr de coloană este numărat ca 0,5 linii și o coloană cu antet mobil - pe linie), etc.

Foaia de text atât a autorului, cât și a editorului este de 40 de mii de caractere tipărite. Un caracter tipărit este înțeles ca caractere vizibile (litere, cifre, semne de punctuație etc.) și spații între cuvinte. Un șir final incomplet este considerat complet. 700 de rânduri dintr-o lucrare poetică sunt echivalate cu foaia unui autor sau a unei edituri. Volumul materialului grafic este calculat după aria dreptunghiului în care această cifră poate fi înscrisă în publicația finală; volumul ocupat de materialul grafic include introsuri și finaluri grafice. Nu se iau în considerare turele goale în file, inserții etc. Fișa unui autor sau a editorului este echivalată cu 3000 de selecție „\u003e volumul total în foile editorului. Caracterizează cantitatea de muncă editorială a editurii pentru lansarea produselor.

O idee despre amploarea activității editurii este dată și de lista generală a produselor lansate.

Unitatea de măsură pentru o pagină este o foaie de imprimare. Listarea unei anumite ediții se determină prin înmulțirea volumului acesteia în coli tipărite cu tirajul. Suma paginilor publicațiilor emise de o editură pentru o anumită perioadă se numește pagina totală, sau masa editurii (numărul total de coli, tipărituri), în coli tipărite sau de editură, tipărituri.

În funcție de coli total din foile tipărite-tipărituri reduse la formatul de 60x90 cm, editura calculează cantitatea de hârtie necesară pentru eliberarea publicațiilor; in functie de numarul de coli tiparite, editura plateste cu tipografii pentru executia tiparirii publicatiilor, in tipografie determina incarcarea tipografiilor si cusaturii.

Pe baza a 1 fișă de editură-tipărire (unitate de pagină de editură) sau a 100 de coli de editură-tipărire, sunt planificate costurile de publicare, în funcție de tiraj, și se calculează costul total al publicațiilor.

Capacitate coli de imprimare este numărul de caractere imprimate pe foaie. Cu cât o coală imprimată poate conține mai multe caractere, cu atât capacitatea acesteia este mai mare. Raportul capacității foii- volumul publicaţiei în fişe contabile şi editoriale la 1 coală tipărită.

Capacitatea unei foi tipărite depinde de formatul setului (cu cât linia este mai lungă și, în consecință, cu cât câmpul este mai mic, cu atât capacitatea este mai mare), dimensiunea fontului (cu cât dimensiunea este mai mică, cu atât mai multe caractere în linie și, prin urmare, în foaia tipărită), tipul de caractere (cu cât mai multe caractere din setul cu cască cade pe un pătrat al setului, cu atât capacitatea este mai mare), structura publicației (cu cât mai multe tabele, formule, ilustrații, citate poetice, de exemplu , cu atât capacitatea este mai mică, de regulă).

Cantitativ, capacitatea unei foi tipărite se apreciază după factorul de capacitate al unei foi tipărite condiționate. Coeficientul de capacitate al unei foi tipărite condiționat este raportul dintre volumul publicației în fişe contabile şi de publicare la volumul său în coli tipărite condiționate. Cu cât acest coeficient este mai mare, cu atât coala tipărită condiționată este mai încăpătoare, cu atât va fi necesară mai puțină hârtie pentru publicare. Un factor de capacitate mare nu ar trebui, totuși, să fie obținut prin reducerea excesivă a dimensiunii fontului, a marginilor publicației și prin alte mijloace care necesită o efort crescută a ochilor și conduc la oboseală rapidă de citire.

Valori medii. Pentru planificarea și contabilizarea produselor editoriale se folosesc și valori medii - volume medii și tiraje medii. Valorile medii sunt folosite la edituri în planificare și analiza costurilor.

Distinge medie aritmeticăȘi medie ponderată cantități. Primele sunt stabilite de gama de publicații, a doua - de masa publicistică. Mediile asortimentului includ volumul mediu și tirajul mediu al unei publicații, iar valorile medii pentru greutatea publicației includ volumul mediu al unui exemplar de carte și tirajul mediu al unei colii.

A determina editie medieîn liste tipărite sau de publicare, este necesară împărțirea volumului total al tuturor publicațiilor (respectiv, în foi tipărite sau de editare) la numărul de publicații. Pentru determinare tiraj mediu de o editie trebuie să împărțiți tirajul total al tuturor publicațiilor la numărul de publicații.

A obtine tiraj mediu pe coală, trebuie să împărțiți pagina totală în foi tipărite sau publicate la volumul total corespunzător al tuturor publicațiilor.

Indicatorii au, de asemenea, importanță practică. coală imprimată de capacitate medie(capacitate după sortiment) și coală imprimată de capacitate medie. Primul indicator pentru o ediție de text este determinat prin înmulțirea volumului total al sortimentului în foile editorului cu 40 de mii și împărțirea rezultatului la volumul total în foi tipărite.

În funcție de capacitatea medie a foii tipărite (cu condiția ca formatele foilor tipărite ale tuturor edițiilor gamei să fi fost reduse la cea condiționată - 60x90 cm), se poate aprecia rentabilitatea designului publicației. Prin împărțirea volumului total al sortimentului în coli editurii la volumul total în coli tipărite se obține coeficientul mediu al capacității colii tipărite. Este folosit pentru a converti volumele publicate de cărți în volume tipărite și invers.

Capacitatea medie a unei foi tipărite a unei ediții de text se determină prin înmulțirea paginii totale de publicare cu 40 mii și împărțirea rezultatului la pagina totală tipărită.

Factorul de capacitate medie a colilor de imprimare este utilizat în planificarea și analiza costurilor hârtiei și a costurilor tirajului.

Valorile medii pot fi exprimate prin următoarele relații:

editie medie

formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for2

circulatie medie

formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for4.gif" border="0" align="absmiddle" alt="

factorul de capacitate medie a foii

formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for6.gif" border="0" align="absmiddle" alt="

unde este formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for8.gif" border="0" align="absmiddle" alt=".gif" border="0" align="absmiddle" alt=".gif" border="0" align="absmiddle" alt="- listarea generală în listele de publicare; selectarea „\u003e Trecerea de cerneală se numește fiecare contact al foii cu formularul de tipărire în procesul de imprimare, trecerea colii - fiecare tiraj a foii în mașina de imprimat, indiferent de câte culori primește foaia pe tiraj. Pentru a determina culoare medie ediții, este necesar să se împartă numărul total de treceri de cerneală ale tuturor edițiilor la numărul de treceri de foi. Un tiraj de vopsea se mai numește și imprimare de vopsea.

Pentru a determina volumul unui exemplar al unei ediții de carte în tipărituri cu cerneală, este necesar să se adună numărul de imprimări cu cerneală din toate foile tipărite ale textului publicației tipărite cu cerneala principală (de obicei neagră) și tipărite cu suplimentar ( de culoare) cerneluri (depășind cea principală) și numărul de imprimeuri de cerneală ale componentelor (inserții, urechi, pelerine, coperți, manta de praf, hârtie de capăt imprimată, autocolante tip 5 pentru copertă, copertă completă tip 7). Pentru a determina numărul de tipărituri cu cerneală pentru întreaga ediție a publicației, este necesar să se înmulțească numărul total de tipărituri cu cerneală dintr-un exemplar cu tirajul publicației.

Planul tematic constă dintr-o listă de titluri de lucrări literare și de altă natură care sunt planificate a fi lansate pentru o anumită perioadă. Din varietatea de subiecte posibile, planul le include pe cele mai importante și relevante.

Planul tematic poate fi format după cum urmează:

Planul tematic include literatură care corespunde profilului acestei edituri - nevoile și interesele contingentului de cititori pe care îl deservește.

Principalele criterii de selecție sunt relevanța temei, necesitatea (sau oportunitatea) publicării și posibilitatea publicării unei cărți pe această temă în perioada planificată. Aceste criterii sunt determinate pe baza cercetărilor de marketing.

Planificarea tematică în edituri prevede pregătirea unui plan tematic promițător pentru lansarea literaturii, un plan pentru lucrări editoriale și pregătitoare și, pe baza acestora, un plan tematic anual pentru lansarea literaturii, un exemplu al căruia este prezentat în Masa. 5.2.

Tabelul 5.2

Plan tematic anual pentru publicarea literaturii

Document fără nume

		Nume publicații (scurt adnotare)	Limba publicații	Tip publicație			Circulaţie, mii de exemplare	tipărite cearșafuri- printuri, mie	Orientare chiar sfert eliberare și financiar rezultat: + profit, -leziune	Stat publicații
				original sau tradus, o incheietura, îmbunătățită

Planul tematic pentru lansarea literaturii este cel mai important instrument pentru studierea cererii cititorilor și pentru promovarea produselor editurii, cartea de vizită a acesteia, reflectând capacitățile și viziunea asupra lumii a echipei creative.

Un plan de publicare tematic adnotat este o publicație bibliografică care conține o listă adnotată a publicațiilor planificate pentru anul de către o editură sau un grup de edituri și concepută pentru a informa despre literatura planificată pentru lansare și pentru a colecta comenzi pentru aceasta.

Plan tematic de perspectivă stabilește principalele activități ale editurii pe o perioadă de la 3 la 5 ani. Planul tematic prospectiv al editurii se întocmește în funcție de secțiunile și subsecțiunile tematice lărgite ale literaturii. Include lucrări care au fost deja comandate autorilor, teme ale lucrărilor pentru care editura va implica autori de reeditări de lucrări colectate în mai multe volume, lucrări de ficțiune selectate, lucrări științifice, cărți de referință, manuale, lucrări de ficțiune, precum și ca și alte publicații care necesită , editarea performanțelor de tipărire pentru o lungă perioadă de timp.

În planul tematic prospectiv de lansare a literaturii, numele de familie al autorului (compilator, traducător), denumirea subiectului sau publicației, limba publicării, volumul aproximativ al publicației în foile autorului, circulația publicației , se indică numărul de coli tipărite, tipărituri, starea lucrărilor la momentul elaborării planului și anul lansării. În lipsa unor date specifice, nu sunt indicate numele de familie al autorului și titlul publicației.

Pe baza unui plan tematic de perspectivă, editurile întocmesc o intraeditare plan de lucru editorial și pregătitor(abreviat ca plan pregătitor). Include propunerile autorului și publicațiile planificate pentru a fi lansate pe teme de actualitate, în funcție de profilul editorului. Acestea sunt lucrările la care editura va lucra în anul planificat. Numărul de publicații din punct de vedere al pregătirii editoriale ar trebui să fie mai mare decât în ​​planul tematic anual de publicare a literaturii (până la 130%). Acest lucru se explică prin faptul că este necesar să se creeze un material rulant de publicații pentru anul următor.

Planul de deplasare a portofoliilor (stocurilor de material literar) ajută la determinarea volumului normal al planului de redistribuire în listele de publicare.

La marile edituri, la apariția diverselor publicații, planul lucrărilor editoriale și pregătitoare este întocmit în trei secțiuni: 1) cărți și broșuri; 2) periodice; 3) publicații de artă, muzică, cartografice și alte publicații. Prima secțiune a „Cărți și broșuri” este împărțită în trei subsecțiuni: a) publicații proprii b) comune; c) editii personalizate. Subsecțiunile sunt formate în funcție de scopul vizat al publicațiilor (științifice, educaționale, de referință etc.)

A doua secțiune a planului - „Reviste” - include publicații cu o frecvență fixă ​​de lansare (reviste).

Planul editorial oferă aceleași informații (indicatori) despre publicații ca și în planul pe termen lung. În plus, planul indică numele autorului, gradul academic, titlul, locul de muncă, funcția, numele compilatorului sau traducătorului și o scurtă adnotare pentru fiecare ediție.

Atunci când se formează un plan pregătitor, este necesar să se țină cont de rezultatele economice pentru fiecare publicație planificată.

Planul anual de lansare tematică se formează pe baza planului pregătitor și stă la baza activităților curente ale editurii și la baza planificării acestei activități. Include doar acele lucrări care vor fi publicate în anul planificat. Planul tematic anual de lansare constă din aceleași secțiuni și subsecțiuni ca și planul pregătitor; subsecțiunile sale sunt, de asemenea, formate în funcție de tipurile de literatură. În coloane separate se indică dacă publicația este originală sau tradusă, împreună cu pagina tipărită a fiecărei publicații, se indică numărul de foi de editură, tipăriri, trimestrul aproximativ al publicației și rezultatul financiar.

Planificarea activităților de funcționare a editurii include elaborarea următoarelor planuri: plan tematic, plan de lucru editorial și pregătitor, plan de producție și livrare, plan de proiectare artistică și tehnică pentru publicații, plan de muncă, plan de cerere de hârtie și materiale de legare, plan de costuri. , vânzări de produse finite și profituri ale editurii, un plan de marketing, un plan de mișcare a portofoliilor editoriale.

Baza pentru calcularea indicatorilor tuturor planurilor este planul tematic anual pentru lansarea publicațiilor.

Planificați lansarea și livrarea produselor. Produsele lansate sunt produse tipărite la o tipografie și predate unei organizații de vânzări de cărți sau unui client. Numărul de publicații, volumul din listele de produse predate ale editurii, tirajul și numărul de coli de tipărituri sunt contabilizate în implementarea planului de eliberare și livrare - în funcție de numărul efectiv livrat pentru perioada de raportare. planul de lansare și livrare, produsele sunt afișate pe tipuri și secțiuni de literatură. Indicatorii cantitativi ai planului (numarul de publicatii, volumul din listele editurii si tirajul pentru fiecare grupa de produse) trebuie sa corespunda datelor finale ale planului tematic. Numărul de coli tipărite (redus la formatul 60x90 cm) trebuie să corespundă paginii planului de lansare pentru toate publicațiile editurii. Planul evidențiază produse gratuite, precum și coperți de cărți. Acest lucru se datorează faptului că planul general de costuri de publicare este calculat separat pentru produsele fără copertă obligatorie și pentru coperți obligatorii.

Alături de indicatorii cantitativi absoluti, planul conține valori medii: volumul mediu de publicații în foile editurii, tirajul mediu al unei foi de edituri, coeficientul de capacitate al unei foi tipărite-amprentă în formatul 60x90 cm. Aceste valori sunt controlează și servesc la analiza planului.

Plan de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor conține date despre volumul, tirajul și principalele elemente de design ale fiecărei publicații: formatul publicației, formatul benzii de tipărire, tipul de design al benzii (dimensiunea marjei), numărul și tipul ilustrațiilor tipărite împreună. cu textul și separat (adezivi, file, pelerine), modalitate de imprimare, culoare, hârtie, natura coperții, tipul coperții, materialul de legare etc.

Designul artistic, adică un set de originale picturale și machete ale designului extern și intern al publicației (copertă, copertă legată, pagina de titlu, machete de pagină, spread-uri, titluri, ilustrații, splash screen și alte elemente), este dezvoltat și planificat pentru fiecare publicație. Pe baza planului de proiectare artistică și tehnică, se calculează necesarul de hârtie și materiale de legătură al editorului, precum și costul proiectării publicației.

Planul de muncă include următorii indicatori:

1) numărul de salariați;

2) salariul mediu;

3) fondul de salarizare al personalului de salarizare (personal) și nesalariat.

Lucrătorii cu normă întreagă din publicații pot fi împărțiți în trei categorii:

Primul este personalul de redacție care este direct implicat în munca privind drepturile de autor și publicarea originalelor. Acestea includ: redactori, redactori tehnici și artistici, editori juniori, corectori, operatori;

Al doilea este personalul de redacție, care îndeplinește, alături de funcții de conducere editorială și de producție: șefi de redacție, departamentul de design artistic, redacția tehnică, departamentul de corecturi, departamentul de pregătire machete originale, departamentul de grafică, laboratorul de fotografie, biroul de tipografie și editorii;

A treia categorie - angajații aparatului de management al editurii: conducerea editurii (director, redactor-șef și adjuncții săi, director adjunct, artist șef), angajați ai contabilității, serviciilor economice, departamentelor de aprovizionare, personal, publicitate. și distribuție, administrativă, economică și de producție (cu excepția celor incluse în primele două categorii).

În practica editorială, lucrătorii din primele două categorii sunt numiți editorial și publishing.

Numărul personalului de serviciu junior (curățeni etc.) se stabilește pe baza unor norme speciale pentru fiecare profesie.

Lucrătorii de redacție și de editare sunt împărțiți, la rândul lor, în lucrători cu muncă standardizată și nestandardizată. Primii includ editori, editori tehnici, corectori.

Numărul principalilor lucrători editoriali și editori depinde de mulți factori: volumul producției din listele editorilor, natura și complexitatea publicațiilor publicate, calificările angajaților, volumul și conținutul portofoliului de publicații, organizarea marketingului. sistem etc.

Numărul de unități de personal de redactori, redactori tehnici, corectori se determină pentru fiecare an prin împărțirea numărului total de fișe contabile și de publicare ale planului de lansare la ratele anuale corespunzătoare ale volumului de muncă pentru acești angajați (luând în considerare timpul de concediu).

Pentru o editură, este important să se stabilească ratele de descărcare estimate pentru editori, editori tehnici și corectori pe baza complexității publicațiilor produse, a calificărilor și a experienței de muncă. Numărul angajaților principali de redacție și editură reprezintă de obicei 70-80% din numărul total de angajați din editură.

Pentru majoritatea editurilor sunt necesari următorii angajați: redactor, redactor tehnic, corector, artist (designer, designer), specialist marketing, specialist în producție (tehnolog tipografie și electronică), specialist resurse (hârtie și materiale de legare). Specialiștii enumerați pot face parte din personal sau își pot îndeplini atribuțiile în baza unui acord cu editorul. Nu există combinații recomandate aici, totul depinde de tipul și volumul lucrărilor publicate, de calificările specialiștilor care lucrează în personal.

Odată cu trecerea la economia de piață, funcțiile editorului au fost extinse. Pe lângă îndatoririle tradiționale de editare a publicațiilor, editorul trebuie să stăpânească elementele de bază ale marketingului, să înțeleagă economia și tehnologia tipăririi producției de publicații.

Principala formă de remunerare în edituri este bazată pe timp. Salariile lucrătorilor din redacție și edituri se stabilesc în conformitate cu salariile oficiale adoptate în editură. Cuantumul salariilor oficiale la diferite edituri este diferit. Pentru anumite categorii de muncitori (redactori tehnici, corectori, operatori PC etc.), se foloseste o forma de plata la bucata. Pentru lucrătorii cu înaltă calificare (artişti, fotografi, specialişti cu diplomă ştiinţifică, angajaţi care vorbesc limbi străine etc.), se pot stabili salarii lunare mai mari.

Pe lângă salarii, editurile operează sisteme de bonusuri pentru angajați pentru a le crește interesul pentru îmbunătățirea calității publicațiilor publicate. Indicatorii, condițiile și cuantumul bonusurilor sunt reglementate de editură printr-un regulament special.

Pe baza structurii organizatorice a editurii, alcătuiesc personal. Un exemplu de tabel de personal este prezentat în tabel. 5.3.

Tabelul 5.3

personal

Document fără nume

Denumirea diviziunilor structurale	Numărul de unități de personal	Salariul oficial	Alocații	Salarizare lunara	fond anual salariile	Notă

Fondul de salarii anual se determină prin înmulțirea fondului lunar cu 11 și printr-un coeficient care ține cont de absența de la muncă în concediu medical. Calculul se face după formula

formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for15.gif" border="0" align="absmiddle" alt="- fond de salarizare anual, mii de ruble; „>

Remunerația în numerar și în natură pentru orele lucrate și nemuncate;

Bonusuri și plăți unice de stimulare;

Suplimentări și alocații de stimulare;

Plăți compensatorii aferente modului de muncă și condițiilor de muncă;

Plăți pentru alimente, locuințe, combustibil, care sunt de natură regulată.

Planul de hârtie și materiale de legare. Necesarul de hârtie și materiale de legare se calculează pe baza planului de lansare și livrare a produselor și a planului de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor.

La calcularea costului tuturor materialelor, determinați: 1) consumul util al materialului; 2) deșeuri pentru nevoi tehnologice de producție; 3) consumul total de material ca sumă a consumurilor utile și a deșeurilor pentru nevoile tehnologice ale producției; 4) costurile materiale ca produsul dintre prețul cu ridicata și costul total, la care se adaugă costurile de transport și achiziție.

Necesarul de hârtie se calculează pe tipuri de publicații, secțiuni de literatură, ediții sau serii, respectiv, conform grupării publicațiilor adoptate în planurile de lansare și livrare a produselor, dar cu mai multe detalii: defalcate pe cifre și pe greutate 1 ">

Pentru cărți, publicații de artă, note și alte publicații;

Pe autocolante, autocolante, pelerine, file și alte componente;

Pe copertă, manta de praf și flyleaf - în coli tipărite, retipăriri reduse la formatul de 60x90 cm, și în metri pătrați sau în tone.

Această procedură de calcul se datorează utilizării hârtiei de diferite greutăți și netezime și design diferit al elementelor individuale ale publicației.

Editurile planifică nevoia de hârtie în moduri diferite. Unii calculează hârtie pentru fiecare ediție separat, alții - pentru grupuri de ediții omogene sau pentru serie în ansamblu, utilizând rate medii de consum de hârtie (ținând cont de deșeurile pentru nevoile tehnologice de producție) conform raportului din anul precedent, dacă este planificat. edițiile nu diferă foarte mult de anul trecut, mai ales din punct de vedere al tirajelor.

Pentru determinarea cantității de hârtie pe bloc de publicație sunt necesare următoarele date inițiale: greutatea de 1 m2 de hârtie, formatul publicației (formatul și ponderea colii de hârtie), volumul publicației în coli tipărite, tirajul publicației , ratele deșeurilor de hârtie pentru nevoile tehnologice de producție. Ratele de deșeuri pentru nevoile tehnologice ale producției sunt stabilite de tipografie la plasarea unei comenzi pentru o publicație. Deșeurile de hârtie pentru nevoile tehnologice de producție se produc pe parcursul următoarelor procese: pregătirea formularelor pentru tipar, procesul de tipărire, presarea caietelor, procesele de pliere, legare și finisare, pregătirea hârtiei pentru tipar, reziduuri pe mâneci și defecte de hârtie intra-rul.

Consumul de hârtie util pentru un bloc pe ediția comandată a unei publicații duplex este determinat de formulă

formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for18.gif" border="0" align="absmiddle" alt="- consum util de hârtie pentru bloc pentru tirarea ordonată a publicației, kg; O - volumul blocului de publicații în coli fizice tipărite (fără componente); T - editie editie, copy.gif" border="0" align="absmiddle" alt=".gif" border="0" align="absmiddle" alt="

unde este formula" src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files/for22.gif" border="0" align="absmiddle" alt=".gif" border="0" align="absmiddle" alt="foaie de hârtie,

La fabricarea componentelor de dimensiuni nestandard, ar trebui să alegeți hârtie cu un astfel de format, în care deșeurile în timpul tăierii vor fi minime.

Materialele de legare includ:

1) hârtie pentru lipire pe coperți integrale și de legare compusă;

2) carton pentru legarea copertelor;

3) materiale de legătură pentru fabricarea coperților de carte (hârtia pentru hârtii de capăt este luată în considerare la calculul necesarului de hârtie pentru publicațiile fără coperți de carte).

Calculul necesarului de hârtie și materiale de legare pentru coperți de legare se realizează de obicei în formă tabelară.

Calculul hârtiei pentru autocolante pe coperți de legare compozite și dintr-o bucată se bazează pe numărul de coperți de legare, format, tip și greutate 1 formulă "src="http://hi-edu.ru/e-books/xbook989/files /for23.gif" border="0" align="absmiddle" alt=") este egal cu tirajul (T) sau cu numărul de coperți de legare, înmulțit cu două și împărțit la numărul de fețe decupate dintr-o coală de carton de formatul selectat (C):

Din grosimea blocului de carte, adică din numărul de caiete din bloc și grosimea hârtiei;

format de publicare;

Lățimi de țesături.

Atunci când alegeți lățimea țesăturii, procedați de la formatul publicației. Cea mai economică este lățimea țesăturii, care dă cea mai mică risipă la tăiere.

Planificați costul, vânzările de produse finite și profiturile editurii. Potrivit art. 39 din Codul fiscal al Federației Ruse, vânzarea de bunuri de către o organizație sau un antreprenor individual este recunoscută ca: transferul pe bază rambursabilă a dreptului de proprietate asupra bunurilor de către o persoană către o altă persoană; prestarea de servicii plătită de către o persoană către o altă persoană; transferul de proprietate asupra bunurilor și prestarea serviciilor de către o persoană către o altă persoană în mod gratuit.

Produsele sunt considerate vândute din momentul în care sunt expediate către cumpărători (o organizație de vânzări de cărți sau alt client) și prezentarea documentelor de decontare către aceștia sau din momentul în care fondurile sunt primite în contul de decontare al editurii. Transferul dreptului de proprietate are loc în momentul transferului produselor către cumpărător sau organizație de transport.

Din punct de vedere fiscal, editurile au voie să determine încasările din vânzarea produselor (lucrări, servicii) fie la momentul plății pentru produsele expediate (lucrări efectuate, servicii prestate), fie la momentul expedierii și prezentării plății. documente către cumpărător. Procedura aleasă pentru determinarea veniturilor din vânzări trebuie înregistrată în politica contabilă a editorului.

În contabilitate, veniturile din vânzări sunt recunoscute atunci când sunt îndeplinite următoarele condiții:

Organizația are dreptul de a primi aceste venituri care decurg dintr-un anumit contract sau confirmate în alt mod, după caz;

Valoarea încasărilor poate fi determinată;

Există încredere că în urma unei anumite operațiuni va avea loc o creștere a beneficiilor economice ale organizației;

Dreptul de proprietate (deținere, utilizare și dispoziție) asupra bunurilor a trecut de la organizație la cumpărător;

Costurile suportate sau care urmează să fie suportate în legătură cu această tranzacție pot fi determinate.

Dacă cel puțin una dintre condițiile specificate nu este îndeplinită în legătură cu numerarul și alte active primite de organizație în plată, atunci evidențele contabile ale organizației sunt recunoscute ca conturi de plătit și nu ca venituri.

Din punct de vedere economic, vânzarea produselor pune capăt circulației capitalului de lucru al editurii și se dezvăluie rezultatul economic al activităților acesteia (profit, pierdere).

Suma de numerar primită din vânzarea produselor editoriale, net de taxa pe valoarea adăugată (venitul net), formulare veniturile din vânzări produsele editorului.

Pentru a identifica rezultatul activităților de exploatare (profit sau pierdere), editura întocmește un plan de cost, vânzări de produse finite și profit. Volumul de vânzări planificat include toate produsele lansate în lume, adică în cantitatea corespunzătoare indicatorilor planului de producție și livrare. În planul de vânzări, produsele sunt indicate la prețuri en gros (de vânzare) și la cost integral, în conformitate cu canalele de distribuție.

Planul de cost al produselor editoriale este întocmit pe baza planului tematic și a planului de proiectare artistică și tehnică a publicațiilor. Scopul întocmirii unui plan la cost este de a determina suma totală a costurilor în perioada de planificare pentru pregătirea și lansarea produselor editoriale în general și pentru tipuri individuale de produse. Întocmirea unui plan pentru costul publicării produselor este precedată de calcule de cost pentru fiecare tip de cost. În ceea ce privește vânzările de produse finite și profiturile, produsele sunt prezentate la prețuri cu ridicata (de vânzare) și la costul integral.

Schema de formare a profitului editurii este prezentată în fig. 5.2. Profitul brut este determinat prin deducerea taxei pe valoarea adăugată și a costului vânzării publicațiilor (excluzând cheltuielile de vânzare și administrative) din încasările din vânzarea publicațiilor.

Profitul din vânzări este determinat prin scăderea cheltuielilor de vânzare și administrative din profitul brut.

Profitul înainte de impozitare este suma algebrică a profitului din vânzări, dobânzi de primit, dobânzi de plătit, venituri din participarea la alte organizații, alte venituri și cheltuieli.

Profitul net (profitul reportat) este determinat prin deducerea impozitului pe venit și a altor plăți obligatorii similare din profit înainte de impozitare.

Plan de activitate de marketing pot fi întocmite atât pentru editură în ansamblu, cât și pentru o publicație separată. Include toate elementele necesare pregătirii cărții pentru vânzare și promovării acesteia pe piață. Lucrarea la plan începe din momentul în care ideea cărții este aprobată, dar cartea nu este încă disponibilă, sau când editorul a început deja să lucreze la lucrarea acceptată de editor.

Plan de activitate de marketing:

Conține un algoritm pentru implementarea strategiei editorului;

Oferă posibilitatea de control managerial și monitorizare a procesului de implementare a strategiei editurii;

Conține o descriere a rolului și funcțiilor angajaților în procesul de implementare a planului de marketing;

Aloca resurse de publicare;

Stabilește direcții pentru îmbunătățirea activităților de marketing;

Stabilește obiectivele și intervalul de timp al activităților de marketing;

Vă permite să identificați problemele, oportunitățile și pericolele pentru editură;

Definește segmente de piață pentru concentrarea eforturilor;

Determină cota de piață acceptabilă în fiecare regiune;

Conține o schemă de distribuire a fondurilor între furnizarea de vânzări, promovarea și publicitatea publicațiilor;

Conține politica de prețuri.

Obiectivele de marketing dezvoltate pot fi cantitative și calitative (supraviețuiți în competiție, mențineți imaginea editurii, amintiți-vă publicului țintă de dvs.). La elaborarea unui plan se ține cont de interesele autorităților statului, ale investitorilor, ale acționarilor, furnizorilor, cumpărătorilor, angajaților etc.

Elaborarea unui plan de marketing presupune o analiză a stării micro și macro-mediului editurii, definirea principalelor scopuri și obiective de dezvoltare, ținând cont de potențialul editurii.

Principalele secțiuni ale planului de marketing al editorului:

Indicatori de performanță de bază;

Situația actuală (analiza produselor concurenților, evaluarea poziției editorului, potențialele volume de vânzări);

Pericole și oportunități (probleme, evaluarea riscurilor, amenințărilor; oportunități de creștere a competitivității);

Sarcini și probleme (analiza sarcinilor, problemelor și căutarea posibilelor soluții);

Strategia de marketing (selectarea pietei tinta si strategia de cucerire a acesteia, politica de preturi, descrierea strategiilor specifice pe termen mediu si lung in legatura cu publicarea produselor, vanzarea si promovarea acestora);

Program de acțiune (activități concrete pentru atingerea scopurilor propuse);

Bugetele (balanța veniturilor și cheltuielilor, prognoza de profit și pierdere);

Procedura de control (monitorizarea implementarii planului, evaluarea rezultatelor obtinute si ajustarea editurii).

Nu există o schemă universală de planificare a activităților de marketing care să fie acceptabilă pentru orice editură. Planificarea marketingului este flexibilă și uneori se reduce la descrierea metodelor de promovare și promovare a publicației și descrierea pieței în care va fi vândută publicația. Planul de marketing vă permite să prezentați într-o formă concentrată situația cu crearea, lansarea, promovarea pe piață și vânzările unei anumite publicații.

Planificarea financiară este unul dintre principalele instrumente de planificare în general. Acest lucru se datorează faptului că prognoza fluxului de numerar vă permite să determinați capacitățile financiare ale editorului pe termen scurt și lung. Planificarea financiară vă permite să vedeți câți bani trebuie să cheltuiți pentru funcționarea normală a editurii și câți bani plănuiți să primiți din vânzările de produse, lucrări, servicii, pentru a anticipa prezența unui deficit sau excedent de fonduri de la editura în viitor.

Planul financiar este întocmit sub forma unui bilanţ de venituri şi cheltuieli, care exprimă în formă bănească rezultatele editurii, relaţiile cu bugetul, băncile, contrapartidele. Se compune din patru secțiuni: venituri și încasări, cheltuieli și deduceri, relații de credit, relații cu bugetul. Valoarea veniturilor și cheltuielilor planificate este determinată pe baza calculelor care se fac pentru fiecare element din bilanţ.

Secțiunea „Venituri și încasări” reflectă venituri sub formă de profit, depreciere, alte venituri interne ale editorului, precum și diverse tipuri de venituri din surse externe.

În contabilitate, venitul unei edituri este recunoscut ca o creștere a beneficiilor economice ca urmare a primirii de active (numerar, alte proprietăți) și (sau) rambursării obligațiilor, conducând la o creștere a capitalului editurii. casă, cu excepția contribuțiilor participanților (proprietari).

Venitul editoruluiÎn funcție de natura lor, condițiile de obținere și domeniile de activitate se împart în:

Din veniturile din activități obișnuite;

Alte venituri (venituri din exploatare, venituri din exploatare).

Planificarea amortizarii se realizeaza pentru fiecare tip sau grup de mijloace fixe din bilantul editurii. Valoarea taxelor de amortizare este determinată prin înmulțirea costului mediu anual al acestor fonduri cu ratele corespunzătoare ale taxelor de amortizare. Taxele de amortizare sunt planificate în conformitate cu rata de amortizare determinată pentru fiecare obiect pe baza duratei sale de viață utilă sau cu rata medie anuală de amortizare pentru un grup de obiecte omogene.

La calcularea amortizarii mijloacelor fixe se foloseste una dintre urmatoarele metode:

Liniar;

scăderea echilibrului;

Stergerea costului prin suma numărului de ani de viață utilă;

Reducerea costului proporțional cu volumul producției.

Pentru o determinare justificată din punct de vedere economic a deducerilor din amortizare, evaluarea mijloacelor fixe este de o importanță capitală. În conformitate cu RAS 6/01, o organizație comercială poate reevalua grupuri de active fixe omogene nu mai mult de o dată pe an pentru a determina costul de înlocuire a acestora și a le alinia la condițiile economice reale.

Veniturile din activități obișnuite sunt veniturile din vânzarea de produse, veniturile aferente prestării muncii, prestarea de servicii.

Venitul din exploatare este:

Chitanțe aferente provizionului pentru o taxă de utilizare temporară a activelor editurii;

Chitanțe aferente acordării unei taxe a drepturilor de utilizare a obiectelor de proprietate intelectuală;

Venituri legate de participarea la capitalul autorizat al altor organizații (inclusiv dobânzi și alte venituri din titluri de valoare);

Profitul primit de editură ca urmare a activităților comune (în baza unui simplu contract de parteneriat);

Încasări din vânzarea mijloacelor fixe și a altor active;

Dobânda primită pentru furnizarea de fonduri ale editurii pentru utilizare, precum și dobânda pentru utilizarea de către bancă a fondurilor deținute în contul editurii la această bancă.

Veniturile neexploatare sunt:

Amenzi, penalități, confiscări pentru încălcarea condițiilor contractuale;

Activele primite gratuit, inclusiv în baza unui acord de donație;

Încasări în despăgubiri pentru pierderile cauzate editurii;

Profitul anilor anteriori, dezvăluit în anul de raportare;

Sumele conturilor de plătit și datoriilor depozitare pentru care termenul de prescripție a expirat;

Diferențe de schimb:

Valoarea reevaluării activelor (excluzând activele imobilizate);

Alte venituri neexploatare.

Secțiunea „Cheltuieli și deduceri de fonduri” prevede cheltuieli pentru reparații majore, pentru creșterea standardului fondului de rulment propriu, pentru întreținerea clădirilor, pentru activități științifice, instruire și sporuri pentru angajați, acordarea de asistență financiară angajaților, alte cheltuieli si deduceri.

I. Venituri și încasări:

1. Profit din vânzări de produse, lucrări, servicii.

2. Profit din vânzări de mijloace fixe, alte active.

3. Venituri neexploatare planificate, inclusiv: venituri din participarea la capitalul social al altor organizații; veniturile primite din titluri de valoare; venituri din păstrarea fondurilor în conturi de depozit la bănci și alte instituții financiare și de credit; venituri din închirierea proprietății.

4. Deduceri de amortizare pentru refacerea integrală a mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale.

5. Încasări de fonduri de la alte organizații.

II. Cheltuieli și deduceri de fonduri:

1. Impozite plătite (pe tipuri de impozite).

2. Repartizarea profitului net, inclusiv: pentru acumulare (pe direcții de utilizare); pentru consum (după instrucțiuni de utilizare).

3. Investiții pe termen lung (după formă de investiție), inclusiv:

prin amortizare;

în detrimentul altor surse de finanţare (pe tipuri de surse).

4. Alte cheltuieli.

La elaborarea secțiunii „Relații de credit” a planului financiar se calculează sumele împrumuturilor primite, care vor fi utilizate pentru activitățile de producție ale editurii și ale tuturor diviziilor acesteia. Creditele bancare luate de editura sunt rambursate cu fonduri din fonduri. Dacă aceste fonduri nu sunt suficiente, împrumutul este rambursat în detrimentul profitului.

Secțiunea „Relații cu bugetul” afișează valoarea plăților în numerar și a fondurilor bugetare în general și pe domenii individuale.

La elaborarea unui plan financiar, trebuie luate în considerare rezervele existente de producție, deoarece stabilește sarcini pentru îmbunătățirea utilizării resurselor și creșterea profitabilității producției. Prin urmare, înainte de elaborarea unui plan financiar, sunt analizate raportările disponibile și alte materiale privind implementarea planului de eliberare și livrare a produselor și a planului tematic.

În ceea ce privește calendarul, planificarea financiară poate fi:

strategic;

promițătoare;

Curent (bugetare);

Operațional.

Pentru elaborarea unui plan financiar, calcularea indicatorilor financiari se folosesc diverse metode: normative, de decontare si analitice, fluxuri de numerar actualizate, bilant, scenariu, coeficient, modelare economica si matematica.

Poziția editurii, stabilitatea financiară a acesteia, competitivitatea, îndeplinirea la timp a obligațiilor de plată la buget, decontările cu furnizorii și alte costuri prevăzute de plan depind în mare măsură de fezabilitatea economică a planului financiar și de implementarea acestuia.

Planificarea investițiilor este o sarcină strategică și una dintre cele mai dificile ale administrării unei edituri. În același timp, este important să se țină cont de toți factorii externi și interni ai activității editurii: indicatorii de inflație, condițiile fiscale, starea și perspectivele de dezvoltare a pieței, disponibilitatea echipamentelor editoriale, resurse materiale și strategia de finanțare a proiectului.

Planificarea investițiilor constă în realizarea previziunilor celei mai eficiente investiții de resurse în achiziționarea de drepturi de autor, mijloace fixe, valori mobiliare și alte active.

Principalele obiective ale planificarii activitatilor de investitii sunt:

Determinarea necesarului de resurse investiționale;

Identificarea posibilelor surse de finanțare și luarea în considerare a problemelor conexe de interacțiune cu investitorii;

Evaluarea atractivității investiționale a unei edituri sau a unui proiect;

Calculul eficienței economice a investițiilor.

Etapele planificării activității de investiții:

1. Analiza problemelor din strategia editurii, identificarea blocajelor și evaluarea riscurilor.

2. Determinarea obiectivelor primare ale investițiilor.

3. Dezvoltarea unei strategii de furnizare a resurselor.

4. Dezvoltarea direcției de investiții.

5. Dezvoltarea măsurilor de control.

Unul dintre instrumentele de planificare a investițiilor este un plan de afaceri. Un plan de afaceri este un plan care descrie o idee de afaceri specifică și conține o evaluare, o analiză și o prognoză a pieței de vânzări, punctele forte și punctele slabe ale activității propuse. Funcția principală a acestui document este de a evalua cât de realist este implementarea acestei idei de afaceri, ce profit promite proiectul și cu ce risc este asociat.

Obiectivele planificării afacerilor de investiții într-o editură:

1) strângerea de capital;

2) obținerea aprobării acționarilor (investitorilor) unei anumite linii de activitate;

3) îmbunătățirea eficienței editurii;

4) obținerea de sprijin de la furnizori, clienți etc.

În planul de afaceri pentru lansarea noii ediții:

Este fundamentată necesitatea emiterii unei publicații;

Sunt identificați potențialii cumpărători;

Rezultatele unui studiu al pieței produselor editoriale sunt date pentru a determina segmentul țintă și prezența concurenților;

Competitivitatea noii ediții este fundamentată;

Sunt determinate resursele necesare producerii unei noi ediții.

Unul dintre cele mai importante principii ale planificarii afacerii este cerința ca compilatorii săi să se concentreze nu pe produsul produs de editură, ci pe piața pe care au ales-o și să satisfacă nevoile cumpărătorului.

Planul de afaceri constă din următoarele secțiuni:

1. Rezumat.

2. Descrierea editorului.

3. Analiza pietei.

4. Descrierea proiectului, programul de dezvoltare, lansarea publicației.

5. Plan financiar.

6. Analiza eficienţei economice a proiectului.

7. Aplicații.

Un plan de afaceri ajută la:

Obține indicatori care caracterizează starea financiară a editurii;

Luați decizii informate de management;

Faceți-vă o idee despre piața de vânzări și despre sistemul de marketing;

Anticipați dificultățile și evitați-le în cursul editurii;

Desfășoară activități inovatoare;

Atrageți finanțare externă atunci când există o lipsă de resurse proprii.

Există anumite cerințe pentru un plan de afaceri. Planul trebuie să fie atent justificat și documentat; adecvat ca continut; înțeles de toți utilizatorii; capabil să treacă testul de realism.

Planificarea operațională este veriga finală în întregul proces de planificare într-o editură. Are ca scop reglementarea calendarului de implementare a planurilor pentru procesele și operațiunile individuale desfășurate de departamentele de redacție și producție ale editurii; să identifice și să elimine cauzele care împiedică lansarea planificată a publicațiilor; să ajusteze evoluția lucrărilor pentru a asigura îndeplinirea la timp a obligațiilor care decurg din contractele cu organizațiile tipografice și comerciale cu utilizarea cât mai eficientă a tuturor resurselor editurii.

Sarcina principală a planificării operaționale este organizarea muncii ritmice coordonate reciproc a tuturor departamentelor de producție ale editurii. Acesta acoperă o perioadă anuală și include un set de planuri pentru activități curente, financiare și de investiții.

Planificarea operațională trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Reglementează activitatea departamentelor de editare și asigură toate etapele procesului editorial și editorial cu stocuri de material literar;

Să promoveze cea mai bună utilizare a resurselor editurii;

Asigurați posibilitatea de a efectua calcule de variante și de a obține soluții optime;

Fii flexibil și reconfigurabil datorită dinamismului procesului editorial și de publicare;

Corespunde structurii organizatorice a editurii;

Posedă capacitatea de a răspunde rapid la parametrii în schimbare ai mediului extern al editurii.

Planificarea operațională constă în elaborarea, pe baza planurilor anuale, a sarcinilor specifice editurii în ansamblul ei și diviziilor sale structurale, în reglementarea operațională a procesului editorial și editorial, în legarea tuturor proceselor care sunt efectuate de diverse direcții. a editurii.

Planificarea operațională include programarea și reglementarea operațională.

Planificarea calendaristică include repartizarea țintelor anuale pe direcțiile structurale ale editurii și a termenelor limită, precum și aducerea indicatorilor stabiliți către executanți specifici de muncă.

La implementarea planului calendaristic elaborat, se păstrează o evidență operațională a progresului implementării acestuia - se colectează și se procesează informații despre implementarea efectivă a planului. Pe baza informațiilor primite se realizează reglementarea operațională, care constă în identificarea și eliminarea abaterilor apărute de la cursul planificat al publicațiilor, în luarea măsurilor care să asigure executarea planificată a sarcinilor, cea mai bună utilizare a timpului de lucru și a resurselor.

Sistemul de planificare operațională este înțeles ca un ansamblu de diferite metode de lucru planificat, caracterizate prin gradul de centralizare, obiectul reglementării, alcătuirea calendarului și indicatorilor planificați, procedura de contabilitate și circulație a produselor și înregistrarea documentației contabile. Alegerea unuia sau altuia sistem de planificare operațională în condițiile pieței este determinată în principal de volumul cererii de mărfuri, de costurile și rezultatele planificării și de amploarea editurii.

În planificarea operațională, în funcție de indicatorii în curs de elaborare, se folosesc principalele metode - volumetrice și calendaristice, precum și varietățile acestora: volum-calendar, volum-dinamic.

Metoda volumetrică este concepută pentru a distribui producția și vânzările anuale ale produselor editorului pe divizii individuale și pe intervale de timp mai scurte - trimestru, lună, deceniu, săptămână, zi și oră.

metoda calendarului folosit pentru a planifica perioade de timp specifice pentru lansarea produselor, standarde pentru durata procesului editorial și de publicare.

Metoda volumetrico-calendar vă permite să planificați simultan termenii și volumele de muncă efectuate în general pentru întreaga perioadă de timp specificată - un an, un trimestru, o lună etc. Cu ajutorul acestuia, se calculează sarcina tuturor departamentelor editurii.

Metoda dinamică volumetrică prevede interacțiunea strânsă a unor astfel de indicatori planificați și calculati, cum ar fi calendarul, volumele și dinamica producției. În condițiile pieței, această metodă face posibilă luarea în considerare a volumului cererii și a capacităților de producție ale editurii în cea mai mare măsură și creează baza pentru utilizarea optimă a resurselor disponibile.

Elementul principal al planificării operaționale îl reprezintă planurile calendaristice (lunare, trimestriale, semianuale), care reprezintă o specificare detaliată a scopurilor și obiectivelor stabilite de planurile pe termen lung și mediu.

Datele inițiale pentru planificarea operațională sunt analiza activităților editurii și rezultatele cercetărilor de marketing ale pieței.

Planurile operaționale sunt implementate printr-un sistem de bugete, care sunt întocmite pentru un an sau o perioadă mai scurtă pentru fiecare unitate în parte. Planificarea bugetară prevede formarea bugetelor operaționale și financiare.

Buget operational presupune intocmirea unui pachet de documente care sa includa bugete pentru vanzari, productie, stocuri (produse finite, lucrari in curs, materiale), costuri directe cu materiale, costuri directe cu forta de munca, cheltuieli editoriale, cheltuieli de vanzari, cheltuieli generale de publicare, venituri si cheltuieli ( sau prognoza veniturilor - arată cât de mult venituri a primit editorul și ce cheltuieli au fost într-o anumită perioadă).

buget financiar presupune întocmirea unui buget de flux de numerar, sau buget de numerar (sunt prognozate încasările și cheltuielile pentru activitățile de exploatare, financiare și de investiții), un bilanţ estimativ (prognoza bilanţieră) şi un buget de investiţii.

Planificarea operațională necesită o organizare bine stabilită a procesului editorial și de publicare și monitorizarea zilnică a îndeplinirii obiectivelor planificate. Acest lucru permite detectarea în timp util a încălcărilor în activitatea unităților individuale și luarea de măsuri pentru a restabili situația normală.

Planificarea operațională ar trebui să fie tematică și să acopere principalele procese de creare a unei cărți - de la încheierea unui acord cu autorul până la livrarea tirajului de către tipografie. Un element important al planificării operaționale într-o editură este un plan de mișcare a portofoliilor de editură.

Pentru a asigura o muncă sistematică și neîntreruptă, editura în fiecare etapă a procesului de producție trebuie să dispună de stocul minim necesar de material literar. Se numește material literar în lucru, care se află într-o etapă sau alta de prelucrare portofoliu editorial.

În funcție de locația materialului literar în curs de desfășurare, portofoliile de publicare sunt împărțite în contractuale, editoriale și de producție (Fig. 5.3).

portofoliu de contracte include material literar creat de autori. Acestea sunt lucrări care nu au fost încă scrise sau care ar trebui să fie scrise de autori în baza unor acorduri de comisie literară, precum și originalele autorilor care sunt în curs de finalizare de către autor sau în editură până la aprobare. Volumul portofoliului contractual este format din volumele contractuale ale lucrărilor viitoare și lucrărilor scrise de autori, dar neaprobate încă de editor.

Portofoliu editorial cuprinde lucrări care sunt aprobate de editură și sunt în procesare editorială înainte de a fi livrate în forma lor finală la departamentul de producție al editurii.

Portofoliu de producție constă în originale predate de redactori după corecturi și păstrate în redacția editurii sau în tipografii pe parcursul întregului proces de producție până la livrarea tirajului inclusiv. Portofoliul de producție este împărțit în două părți, respectiv: prima - originalele înainte de livrare la tipografie, a doua - după livrare.

Mărimea portofoliului din fișele editorului, luată pentru orice zi, se numește stoc de portofoliu sau sold de portofoliu. Pentru fiecare portofoliu și pentru fiecare secțiune de literatură, astfel de rezerve sunt diferite și depind de volumul mediu de publicații (în fișele editorului), de eliberarea de o zi a secțiunii corespunzătoare de literatură (pe baza planului anual de lansare) și de durată. a materialului literar din fiecare dintre portofolii.

Durata materialului literar dintr-un anumit portofoliu depinde în principal de:

În portofoliul de contract - din volumele medii (în listele editurii) de originale ale autorului și din timpul necesar autorului pentru a scrie o operă literară (la ordinul editurii), ținând cont de perioada de grație pentru depunerea originalului autorului către editorul (conform contractului);

În portofoliul editorial - asupra tipului de literatură și complexității editării, asupra volumului mediu de originale ale autorului (în fișele editurii), asupra timpului de producere a materialului grafic etc.

În portofoliul de producție - din volumul de originale editate, tirajul publicațiilor, din calendarul editării originalelor în departamentul de producție (în ediția tehnică) și din stadiul producției tipărite (de la primirea originalului editat de către tipografie la livrarea tirajului publicaţiei).

Stocul normativ de portofolii se determină în zile prin înmulțirea volumului mediu de eliberare pe o zi a materialului literar din această secțiune cu perioada normativă a originalului aflat în portofoliu. Volumul mediu al emisiunii de o zi se calculează împărțind volumul anual de emisie al secțiunii sau seriei corespunzătoare de literatură (conform planului de lansare) la 365 de zile.

Pentru ca rezervele de portofoliu să fie la nivelul necesar și să asigure un progres uniform în implementarea planului, este necesară completarea sistematică a cheltuielilor portofoliilor. Stocul portofoliului de producție este „epuizat” ca urmare a publicării publicației și este completat cu originale ale autorului pregătite de editori pentru livrare la departamentul de producție. Stocul portofoliului editorial este cheltuit ca urmare a livrării originalelor către departamentul de producție și este completat cu originale de autor din portofoliul contractual primit de la autori și aprobat de editor. La rândul său, rezerva portofoliului de contracte consumată în acest caz trebuie completată prin încheierea de noi contracte cu autorii.

Procedura de calculare a planului de deplasare a portofoliilor editoriale:

1. Pe baza volumului planului tematic anual de lansare (3800 ed. L), volumul real al fiecărui portofoliu la începutul anului (1600 ed. volumul de lansare de o zi a literaturii:

3800 (coli ed.): 365 (zile) = 10,4 ed. l.

2. Pe baza rezervelor normative de portofolii și a eliberării de literatură calculate la o zi, se determină rezervele normative de portofolii la finele anului:

Rezerva standard a portofoliului de contracte: 10,4 x 220 = 2288 ed. l.;

Stocul normativ al portofoliului editorial: 10,4 x 150 = 1560 ed. l.;

Stoc standard al portofoliului de producție: 10,4 x 180 = 1872 ed. l.

3. Cheltuiala portofoliului de producție este egală cu producția anuală a editurii - 3800 ed. l.

4. Completarea portofoliului de producție ca urmare a primirii originalelor de la redacție (portofoliul editorial) se determină prin adăugarea producției anuale - 3800 ed. l. (ieșirea portofoliului de producție în cursul anului) și stocul standard al portofoliului de producție la sfârșitul anului (ed. 1872 l.) și scăzând din suma rezultată volumul efectiv al portofoliului de producție la începutul anului. (1600 ed. l.):

3800 + 1872 - 1600 = 4072 ed. l.

5. Completarea portofoliului de producție este egală cu cheltuielile portofoliului editorial, adică 4072 ed. l., întrucât originalele din portofoliul editorial sunt livrate imediat ce sunt gata în portofoliul de producție.

6. Completarea portofoliului editorial ca urmare a primirii originalelor de autor în baza contractelor (din portofoliul contractual) se determină prin adăugarea cantității de material literar consumat din portofoliul editorial (4072 coli tipărite) și a stocului standard al editorialului. portofoliu la sfârșitul anului (1560 coli tipărite) și scăzând din suma primită volumul efectiv al portofoliului editorial la începutul anului (1300 coli ed.):

4072 + 1560 - 1300 = 4332 ed. l.

7. Cheltuielile portofoliului de contracte sunt egale cu completarea portofoliului editorial - 4332 ed. l.

8. Completarea portofoliului contractual ca urmare a încheierii contractelor de drept de autor se determină prin adăugarea cantității de material literar consumabil a portofoliului contractual (4332 ediții) și a stocului standard al portofoliului contractual la sfârșitul anului (2288). ediții) și scăzând din suma rezultată volumul efectiv al portofoliului contractual la începutul anului (2500 file ed.):

4332 + 2288-2500 = 4120 ed. l.

9. Volumul total al fiecărui portofoliu (pentru toate tipurile de literatură) este determinat prin însumarea volumelor pentru tipurile individuale de literatură.

10. Procentul din volumul fiecărui portofoliu și volumul planului de lansare pot fi determinate prin împărțirea stocului de volum al fiecărui portofoliu la volumul de producție planificat și înmulțirea cu 100.

Determinarea stocurilor normative de material literar în fiecare dintre portofoliile de editură este importantă pentru a asigura munca sistematică a editurii, planificarea operațională și pentru calcularea fondului de rulment. Volumul insuficient, de exemplu, al portofoliului contractual duce după un timp la nefuncţionare în redacţie (din cauza lipsei originalelor autorului), volumul insuficient al portofoliului editorial determină întreruperi în activitatea de producţie şi întreruperi în producţie.

Supraîncărcarea portofoliului din cauza eșecului editorial de a livra originale către departamentul de producție sau din cauza întârzierii lansării publicațiilor în faza de producție creează tensiune în poziția financiară a editorilor, deoarece încetinește vânzarea la timp a produselor și lansarea lucrărilor. capitalul investit în producţie. În acest caz, editura este lipsită de următoarele încasări în numerar de care are nevoie pentru plățile curente. Dificultăți financiare apar și atunci când are loc o creștere excesivă a portofoliului de contracte din cauza plății unor avansuri către autori la încheierea contractelor cu aceștia.

Caracteristici de clasificare	Tipuri de planificare	Caracteristici de clasificare	Tipuri de planificare
obiectivul de planificare	strategic		nomenclator-tematic
	curent (tactic + operațional)		resursă
perioada de planificare	termen lung		calendar
	termen mediu	sarcina de planificare	actiuni repetitive
	Pe termen scurt		actiuni nerepetitive
nivelul de planificare	organizare	subiect de planificare	personal
	subdiviziune		livra
			operațiuni
	muncitor individual

Tabelul 4.2

Clasificarea obiectivelor organizației

Caracteristici de clasificare	Tipuri de planificare	Caracteristici de clasificare	Tipuri de planificare
după nivel		după domeniul de activitate	tehnologic
	strategic		producție
	tactic		economic
	operațională		social
de-a lungul orizontului de timp	termen lung		administrativ
	termen mediu		marketing
	Pe termen scurt

„Arborele obiectivelor” organizației

Misiunea organizației

Obiective strategice

Țintele tactice

Țintele tactice

Țintele tactice

Țintele tactice

Obiective operaționale

Obiective operaționale

Obiective operaționale

Obiective operaționale

Schema generală de planificare

(indiferent de tipul de planificare)

punerea în scenă

dezvoltare

implementarea unei soluții planificate

implementarea unei soluții planificate

Tabelul 4.3

Clasificarea metodelor de planificare

Metoda de planificare	O scurtă descriere a
Metoda normativă	Țintele planului se bazează pe ratele de cost ale diferitelor resurse per unitate de servicii specifice. Este utilizat în principal pentru servicii, a căror calitate și proces sunt în mare măsură reglementate de lege. Normele și standardele utilizate în planificarea serviciilor pot fi naturale, de cost și de timp.
Metoda experimentală (adaptare).	Se bazează pe faptul că țintele de planificare sunt întocmite fără utilizarea normelor, pe baza luării în considerare a rezultatelor perioadelor anterioare sau angro avansat al organizațiilor cu activități similare.

continuarea tabelului 4.3

metoda echilibrului	Se bazează pe interconectarea resurselor pe care organizația le are sau va avea și nevoile pentru acestea în perioada de planificare. Este implementat prin compilarea unui sistem de bilanţuri - material, cost şi forţă de muncă. Bilanțul este un tabel bugetar cu două fețe, în partea stângă a căruia sunt reflectate sursele de resurse, iar în dreapta - distribuția acestora.
Metode matematice și statistice	Acestea constau în calcule de optimizare bazate pe diverse tipuri de modele. Cele mai simple modele sunt modele statistice, cum ar fi un model de corelație care reflectă dependența reciprocă a două mărimi.
Metoda evenimentelor principale (cheie).	Utilizarea acestei metode se bazează pe compilarea unei liste de evenimente care indică ora până la care evenimentul ar trebui să aibă loc.
Metoda de planificare în trepte	Foarte asemănătoare cu metoda evenimentului cheie. Formularul este o serie de date la un anumit interval de timp, arată ce ar trebui să se întâmple până la o anumită dată.
Diagrama Gantt (diagrama cu bare)	Reprezentarea activităților ca bare pe cronologia. Dacă orice tip de activitate se desfășoară discret, atunci benzile au lacune.

Spre deosebire de planificarea în fabricile de producție, planificare socială are o natură mai probabilistică și ar trebui să vizeze rezolvarea unui număr de probleme:

asigurarea dezvoltării intenționate a organizării tuturor diviziilor sale structurale;

recunoașterea în timp util a problemelor și oportunităților emergente în furnizarea de servicii, elaborarea unor măsuri specifice menite să susțină tendințele favorabile sau să frâneze cele negative;

coordonarea activităților diviziilor structurale și ale angajaților organizației pentru prestarea de servicii;

crearea unei baze obiective pentru un control eficient;

motivarea activitatii de munca a salariatilor folosind ca indicator principal gradul de indeplinire a tintelor planificate pentru prestarea serviciilor;

suport informațional pentru angajați.

1. Clasificarea metodelor de planificare și prognoză.

2. Metoda echilibrului.

3. Metoda normativă.

4. Metoda program-țintă.

5. Metode experte.

6. Metode formalizate.

1. Clasificarea metodelor de planificare și prognoză.

Alegerea unei metode specifice este una dintre cele mai importante sarcini de planificare și prognoză. În acest caz, pot fi indicate trei grupuri principale de motive care influențează necesitatea alegerii unei metode de planificare și prognoză.

Primul Grupul constă în creșterea numărului de metode de planificare și prognoză, care va continua să crească în viitor datorită varietății de probleme practice de planificare și prognoză. În teorie, se disting câteva sute de variații ale metodelor de planificare și prognoză. În practică, sunt folosite doar câteva zeci.

Al doilea Un grup de motive constă în faptul că, în condițiile incerte de astăzi, complexitatea atât a sarcinilor în sine, cât și a obiectelor de planificare și prognoză crește semnificativ.

Al treilea un grup de motive este asociat cu o creștere a dinamismului (mobilității) mediului de piață, accelerarea ritmului procesului de inovare.

Alegerea unei metode specifice de planificare și prognoză este influențată de:

Esența problemei de rezolvat;

Caracteristicile dinamice ale obiectului de planificare/prognoză;

Tipul și natura suportului informațional;

Planul selectat/prognoza timpului de livrare;

Cerințe pentru rezultatele planificării și prognozării (acuratețe, fiabilitate și fiabilitate).

Trebuie avut în vedere faptul că acești factori ar trebui luați în considerare într-o unitate sistemică.

Clasificarea metodelor de prognoză:

1. După gradul de formalizare:

A) metode intuitive

Aceste metode se bazează pe gândirea intuitiv-logică. Dintre metodele intuitive se pot distinge precum: metoda evaluărilor experţilor; metoda analogiilor istorice; metoda de predicție a modelului.

b) oficializate

Metodele formalizate includ metode de extrapolare și metode de modelare. Ele se bazează pe teoria matematică.

2. Prin atragerea de materiale faptice:

- faptice, care se bazează pe informațiile efectiv disponibile despre obiectul prognozei și trecutul acestuia. Ele sunt împărțite condiționat în: statistic, pe baza construcției și analizei seriilor temporale, sau pe date ale eșantionului aleatoriu; analogic metode care vizează identificarea asemănărilor în modelele de dezvoltare a diverselor sisteme și procese. Cele mai utilizate metode factice includ:

Metoda de contabilizare de grup a argumentelor;

Metoda analogiilor istorice;

Metoda statistica;

Metoda factorilor;

Metoda de netezire exponențială;

Metoda de previziune a brevetelor;

Metoda de prognoză cota-indice.

- expert metodele folosesc opiniile experților și sunt utilizate atunci când este imposibil să se colecteze o cantitate mare de informații despre obiectul prognozei sau există o incertitudine în dezvoltarea sistemului economic.

Metoda „Delphi”;

Metoda ideii generale colective;

metoda „comisionului”;

Metoda analizei morfologice;

Metoda de scriere a scenariului;

Metoda „interviului” etc.

Valabilitatea prognozei depinde în mare măsură de alegerea metodei de prognoză.

Un loc aparte în clasificarea metodelor de prognoză îl ocupă metode combinate, care combină diverse metode de prognoză. Utilizarea metodelor combinate este deosebit de importantă pentru sistemele socio-economice complexe, când se pot utiliza diverse combinații de metode de prognoză la elaborarea unei prognoze pentru indicatorii fiecărui element al sistemului. O varietate de metode combinate poate fi considerată modelare econometrică.

3. Metoda de prognoză:

a) extrapolare (prin modele matematice; grafice);

b) parametrice (prin indicatori specifici; prin ecuaţia de regresie);

c) metode expert (evaluări individuale ale experților; colectiv);

d) reglementare;

e) experimental;

e) index.

Prognozatorul în procesul de cercetare alege tipul metodelor de prognoză, iar apoi în cadrul acestui grup o selectează pe cea mai potrivită, o adaptează la caracteristicile obiectului și, dacă este necesar, își modifică sau dezvoltă propria metodă. Selectarea unei metode adecvate face posibilă asigurarea completității funcționale, fiabilitatea și acuratețea prognozei, pentru a reduce timpul și resursele cheltuite pentru prognoză.

Metodele de planificare, spre deosebire de metodele de prognoză, nu sunt atât de numeroase și diverse. Cel mai adesea, ca metode de planificare sunt folosite metode de echilibru, de reglementare, program-țintă și economico-matematice.

metoda echilibrului.

Esența metodei echilibrului este realizarea unei legături între resursele disponibile și nevoia reală a acestora prin construirea unui echilibru și stabilirea proporțiilor necesare. Balance linking este una dintre modalitățile de a studia dinamica unui indicator economic și motivele acestei dinamici, pentru a analiza influența factorilor individuali asupra indicatorului studiat.

Echilibru(Balanta franceză - literalmente scale) este un sistem de indicatori care caracterizează un fenomen prin compararea sau contrastarea părților sale individuale.

Soldurile sunt împărțite în:

Dupa continutul economic: material, financiar si de munca;

În funcție de unitățile de măsură: natural, condiționat natural, cost;

În funcție de perioada de valabilitate: curent, raportare, prognoză, planificat.

Bilanțele materiale- un set de bilanţuri, ai căror indicatori caracterizează relaţia dintre producţia şi consumul unor tipuri specifice de produse (balanţa materialelor de construcţie, balanţa utilajelor, balanţa mineralelor, balanţa terenurilor). Bilanțele materiale se întocmesc pentru a determina nevoile pentru anumite produse, posibilitățile de producție proprie a acestor produse și sursele de import al produselor necesare din alte țări și exportul acestora în afara țării.

Tabelul prezintă cea mai simplă schemă de dezvoltare a unui echilibru de produse industriale.

Bilanțul material al produselor industriale

O cerință obligatorie în întocmirea bilanțurilor este egalitatea celor două părți ale sale. Dacă cantitatea estimată de resurse disponibile depășește volumul planificat de utilizare a acestora, atunci se formează un surplus al resursei, supraproducția acesteia. Dacă se dezvăluie excesul totalului părții de distribuție a soldului față de partea sa de resurse, atunci se formează o lipsă a resursei. Dacă există discrepanțe între părți ale balanței, sunt dezvoltate măsuri specifice pentru a le elimina.

Bilanțele de muncă- un ansamblu de bilanţuri care caracterizează diverse aspecte ale reproducerii resurselor de muncă (formarea resurselor de muncă în detrimentul populaţiei apte de muncă, repartizarea resurselor de muncă pe teritoriul ţării, zonele de ocupare etc.). Bilanțele de muncă sunt întocmite pentru a determina raportul dintre resursele de muncă disponibile și nevoile pentru acestea și pentru a evalua gradul în care sunt satisfăcute nevoile de resurse de muncă ale teritoriului. Utilizarea balanțelor de muncă ne permite să studiem situația actuală pe piețele locale de muncă, să ne concentrăm pe zone cu o situație tensionată și să oferim o descriere generalizată a resurselor de muncă în general.

Solduri financiare- solduri care caracterizeaza procesele de formare si utilizare a veniturilor si cheltuielilor monetare (balanta de plati, balanta veniturilor si cheltuielilor monetare ale populatiei, buget). Folosind soldul veniturilor și cheltuielilor bănești ale populației, se calculează volumul total și structura veniturilor și cheltuielilor bănești ale populației, se calculează veniturile reale și nominale și puterea de cumpărare a populației, precum și distribuția populației. după nivelul veniturilor și proporția populației care trăiește sub nivelul sărăciei. Echilibrarea veniturilor, cheltuielilor și economiilor bănești ale populației este una dintre principalele condiții pentru asigurarea proporționalității bugetelor de diferite niveluri. Bugetul Federației Ruse, o entitate constitutivă a Federației Ruse, o municipalitate este o formă de formare și cheltuire a fondurilor destinate să asigure sarcinile și funcțiile atribuite subiecților de jurisdicție a Federației Ruse, o entitate constitutivă a Federației Ruse. Federația Rusă, o municipalitate.

Un loc aparte în sistemul soldurilor îl ocupă echilibrul intersectorial al producţiei şi utilizării bunurilor şi serviciilor. Ea reflectă sistemul existent de relații intersectoriale de producție și face posibilă realizarea unei analize economice și statistice cuprinzătoare a relațiilor intersectoriale din economia națională.

metoda normativă.

Metoda normativă este una dintre modalitățile de justificare și dezvoltare a deciziilor predictive și planificate. Se bazează pe dezvoltarea și utilizarea unui sistem de norme și standarde. Regulile și reglementările sunt utilizate pentru a calcula necesarul de resurse și indicatorii de utilizare a acestora. Cu ajutorul lor se fundamentează cele mai importante proporții, dezvoltarea producției materiale și a sferei neproductive, iar economia este reglementată.

Cuvântul „normă” provine din latinescul norma, care înseamnă „principiu călăuzitor, regulă, tipar”. Este înțeles ca o anumită valoare care denotă cantitatea maximă permisă sau medie permisă a ceva. În forma sa cea mai generală, norma este o măsură bazată științific a costurilor cu resursele necesare din punct de vedere social pentru fabricarea unei unități de producție (performanța muncii sau prestarea unui serviciu) de o anumită calitate în condițiile perioadei planificate. Norma este o măsură cantitativă a costului vieții sau a forței de muncă materializate pe unitatea de producție, care reflectă în cele din urmă nivelul de dezvoltare a producției. Norma nu reflectă doar acest nivel de dezvoltare a producției, ci îl influențează activ.

Standardele sunt indicatori care caracterizează dimensiunea relativă sau gradul de utilizare a uneltelor și obiectelor de muncă, cheltuielile acestora pe unitatea de suprafață, greutate, volum etc. (de exemplu, rata de utilizare a materialului, îndepărtarea produsului dintr-un metru pătrat de suprafață de producție, procentul de pierderi, rata de utilizare a materialului, standardele pentru modurile de tăiere a metalelor etc.). Standardele economice reflectă cerințele sociale pentru rezultatele performanței și caracterizează nivelul necesar de utilizare a resurselor (consumul specific al acesteia) pentru rezultatul final sau reglementează relațiile în cursul distribuirii rezultatelor performanței.

Setul de norme și standarde utilizate pentru elaborarea previziunilor și planurilor, evaluarea implementării lor se numește cadru de reglementare. În funcție de nivelul de reglementare planificat (economia națională, industrie, regiune, întreprindere), compoziția și conținutul cadrului de reglementare se modifică.

Scopul elaborării unui sistem de norme și standarde este de a oferi o bază științifică pentru previziuni și planuri, proporționalitatea și echilibrul acestora, în identificarea și contabilizarea rezervelor de producție care contribuie la îmbunătățirea eficienței entității economice.

În sistemul de norme și standarde, cele mai importante subsisteme sunt următoarele tipuri de norme și standarde.

Norme și standarde sociale - determină dimensiunea și structura cheltuielilor sociale, precum și procedurile de ajustare (indexare) a acestora în funcție de rata inflației și de creștere a salariilor. Acestea includ următoarele norme și standarde de bază: nivelul de trai; consumul de către populație a anumitor bunuri materiale și servicii; asigurarea populației cu locuințe, utilități publice și servicii de transport; nivelul de dezvoltare a sănătății, științei, culturii, educației, comerțului și alimentației publice etc.

Norme și standarde financiare și economice - determină mărimea: cotelor de impozitare (grilele impozitului pe venit); ratele taxei pe valoarea adăugată; ratele de amortizare; norme de rezerve obligatorii; norme și standarde pentru deducerile din profit; rate de refinanțare; norme de rezerve obligatorii; ratele de creditare; accize etc.

Normele si standardele de consum de materii prime, materiale, combustibil si energie sunt normele si standardele de consum de resurse materiale pentru principalele nevoi de productie, reparatii si intretinere, stocuri de resurse materiale, consum de resurse materiale pentru constructii de capital. , etc.

Norme și standarde de muncă și salarii - includ: standardul salariului minim; standardele salariale în organizațiile bugetare; norme de timp, producție, număr, serviciu; utilizarea resurselor de muncă etc.

Norme și standarde de protecție a mediului - cuprind norme și standarde pentru protecția bazinului aerian, protecția și utilizarea rațională a florei și faunei, a resurselor de apă, a terenurilor; rezerve de resurse naturale etc.

Normele și reglementările financiare, sociale și de mediu sunt cei mai importanți reglementatori ai economiei. De exemplu, cu ajutorul standardelor de rentabilitate, prețurile la produsele întreprinderilor monopoliste sunt reglementate, pe baza bugetului minim de consum, care este un standard social generalizator, ar trebui stabilit salariul minim, ar trebui să se formeze pensii și burse. Normele și standardele de mediu servesc drept bază pentru determinarea cuantumului taxei de mediu. În plus, acestea sunt luate în considerare la crearea de noi echipamente și tehnologii, proiectarea construcției de noi întreprinderi și reconstrucția întreprinderilor existente și implementarea măsurilor de protecție a mediului.

Metoda program-țintă.

Metoda program-țintă este o modalitate de rezolvare a problemelor mari și complexe prin dezvoltarea și implementarea unui sistem de măsuri program centrate pe obiective, a căror realizare asigură soluționarea problemelor apărute.

Caracteristici distinctive ale metodei program-țintă:

1. Se foloseste atunci cand exista situatii problema care nu pot fi rezolvate in modul de functionare inertial.

2. Presupune formularea iniţială a sistemului de scopuri, spre realizarea căruia se orientează implementarea măsurilor prevăzute de program.

3. Asigură tranziția de la un set de scopuri și obiective organizate în sistem la un sistem de acțiuni programatice care conduc la slăbirea sau înlăturarea problemei.

4. Mizează pe utilizarea unei scheme logice de formare a programelor: „obiective-căi-mijloace”.

5. Se concentrează pe căutarea de opțiuni eficiente din punct de vedere al costurilor pentru soluțiile problemelor care îndeplinesc una dintre cele două condiții: atingerea valorilor țintă specificate cu costurile minime permise de resurse și cât mai curând posibil sau atingerea efectului țintă maxim posibil cu un anumit nivelul costurilor pentru rezolvarea unei probleme de program într-un anumit interval de timp.

6. Rezolvă problemele dezvoltării economice a sistemului economic în legătură cu problemele sociale, de mediu și de altă natură care impun restricții asupra metodelor de program alese pentru rezolvarea problemei și resurselor planificate pentru utilizare.

7. Presupune crearea și activarea mecanismelor organizatorice și economice pentru implementarea măsurilor prevăzute de program, controlul asupra implementării acestora, reglementarea operațională și corectarea acestora.

Programîn sensul general al cuvântului - un set de acțiuni planificate, operațiuni, proceduri legate de generalitatea problemei care se rezolvă, precum și informații despre aceste acțiuni.

Întregul complex de programe utilizate în Rusia poate fi clasificat în funcție de următoarele criterii:

1. după nivelul de conducere: federal, prezidențial, regional, municipal, corporativ.

2. pe acoperire sectorială: intersectorială, acceptată de autoritățile executive competente de diferite niveluri (guvernare, administrație), sectorială (departamentală), acceptată de subdiviziunea sectorială sau funcțională a autorității executive.

3. după acoperirea teritorială: întreaga țară, mai multe regiuni, o regiune, mai multe municipii, un municipiu, o parte a unui municipiu.

4. pe domenii: social, economic, industrial, de mediu, științific și tehnic și altele.

5. după termene de implementare: pe termen scurt (până la 3 ani), pe termen mediu (de la 3 la 5 ani), pe termen lung (peste 5 ani).

6. după amploarea problemelor care se rezolvă: complexe, private.

7. după natura problemelor care se rezolvă: stabilizare (depășirea stării de criză, adică anticriză), dezvoltare.

8. pe surse de finanțare: bugetul federal, bugetul regional, bugetul municipalității, fondurile întreprinderilor și organizațiilor, resurse de credit, surse extrabugetare etc.

Programul constă dintr-un set conectat de secțiuni combinate în mod convențional în șase blocuri: problematic, țintă, funcțional, de resurse, organizațional și eficiență.

Blocul problematic al programului conține o prezentare detaliată a problemei, analiza cauzelor apariției acesteia, justificarea conexiunii sale cu prioritățile naționale de dezvoltare socio-economică, oportunitatea rezolvării problemei prin metoda program-țintă la nivelul de management adecvat.

Blocul țintă al programului conține o descriere a scopului principal al programului și a sub-obiectivelor de diferite niveluri, care împreună determină setarea țintă a programului, precum și sarcinile. Blocul țintă include indicatorii țintă ai programului și standardele țintă care îi determină.

Blocul funcțional al programului este un ansamblu de coordonate în conținut și coordonate în timp pentru implementarea măsurilor funcționale care vizează atingerea scopurilor programului. Setul de măsuri ar trebui să aibă proprietatea de completitudine în sensul de a include toate tipurile de măsuri necesare pentru implementarea stabilirii țintelor programului.

Blocul de resurse al programului caracterizează totalitatea volumelor și tipurilor de materiale, forță de muncă, informații, resurse financiare necesare implementării programului, precum și sursele de primire a acestora. Indicatorii de furnizare de resurse ar trebui să fie prezentați în conformitate cu componența activităților programului și cu datele programate pentru implementarea acestora.

Blocul organizatoric al programului caracterizează componența și funcțiile organismelor implicate în elaborarea programului, structura, drepturile și obligațiile organismelor care gestionează implementarea programului, caracteristicile mecanismului economic de gestionare a dezvoltării și implementării programului. a programului.

Blocul privind eficacitatea programului conține o evaluare generală a contribuției programului la dezvoltarea unei țări, regiuni sau întreprinderi, precum și o evaluare a eficienței cheltuirii resurselor financiare. Evaluarea eficienței se realizează pe ani sau etape pe toată perioada de implementare a programului și, dacă este necesar, după implementarea acestuia.

metode experte.

Prognoza se bazează pe opinia unui specialist sau a unei echipe bazată pe experiență profesională, științifică și practică.

Termen "expert„(din latină expertus – experimentat) și termenii derivați din aceasta au fost folosiți în literatura economică de mult timp. Acest lucru se datorează faptului că evaluările experților sunt instrumente importante în două domenii de cercetare: prognoza și evaluarea calității, în special a produsului. calitate.

Metodele de evaluare a experților sunt utilizate pe scară largă în practică și au trăsături caracteristice: 1) organizarea bazată științific a tuturor etapelor examinării, asigurând cea mai mare eficiență în fiecare etapă; 2) utilizarea metodelor cantitative atât în ​​organizarea examinării, cât și în evaluarea judecăților experților și a procesării formale de grup a rezultatelor.

Întregul set de metode expert poate fi împărțit în grupuri în funcție de o serie de caracteristici:

prin prezenţa sau absenţa uneia sau alteia scheme analitice pentru cercetarea predictivă

v intuitiv,

v structural-logic;

după numărul de experți implicați în sondaj:

v individ,

v colectiv;

după forma şi modalitatea de organizare a muncii experţilor:

v metode care implică comunicarea personală între experți,

v sondaje anonime ale experților;

prin natura interacţiunii experţilor cu organizatorii examenului:

v corespondență;

prin natura procesului de elaborare directă a informațiilor de prognoză de către experți:

v metode de sondaj,

v metode de generare,

v metode de discuție liberă,

v metode de examinare cu o rundă și mai multe runde.

Metodele experte au anumite avantaje și dezavantaje.

Avantajul acestor metode este că permit luarea deciziilor atunci când metodele mai obiective sunt inacceptabile. Metodele experte, aplicate de specialiști calificați, permit o evaluare precisă și reproductibilă. Experimentele efectuate arată că, cu metoda corectă de evaluare a experților, eroarea rezultatelor este de 5-10% și este proporțională cu erorile admise ale metodelor de măsurare. Rezultatele evaluărilor experților obținute experimental în diferite grupuri de experți au arătat reproductibilitatea lor destul de ridicată.

Metode de planificare este un sistem de reguli și proceduri pentru îndeplinirea diferitelor sarcini de planificare în scopul dezvoltării țintelor planului și dezvoltării unor soluții raționale adecvate.

Metodele de planificare corespund metodologiei de planificare și folosesc legile logicii formale, matematice și dialectice.

O varietate de metode de planificare complică posibilitățile de clasificare a acestora; se pot distinge următoarele caracteristici de clasificare ale metodelor de planificare:

Prin abordare;

După domeniul de aplicare

Claritatea informațiilor furnizate.

După abordare, ei disting metode comune planificare, utilizat pe scară largă pentru diferite subiecte și obiecte de planificare, și funcțional, determinat în principal de sfera de aplicare.

Metodele generale includ:

Echilibru;

Normativ;

ținta programului;

Experimental;

Metoda de planificare în funcție de factori tehnici și economici.

metoda echilibrului presupune dezvoltarea de bilanţuri pe baza unei combinaţii de nevoi de resurse şi surse de acoperire a acestora. Există bilanţuri materiale, financiare, de muncă, bilanţuri de utilaje şi capacităţi de producţie. Bilanțul input-output este cunoscut în știință și practică ca metoda input-output dezvoltată de V. Leontiev (SUA).

Metoda normativă folosește un sistem de norme și reglementări, este eficient cu un cadru de reglementare progresiv.

Ținta programului metoda utilizată în planificarea programelor de amploare în domeniul dezvoltării sociale, progresului științific și tehnologic, permite:

Alocarea resurselor pentru implementarea celor mai importante programe sociale și tehnice;

Asigurați planificarea end-to-end, care este deosebit de importantă pentru implementarea programelor tehnice (de la idei până la implementarea în producție);

Legați implementarea programelor tehnice și socio-economice.

Metodele experimentale presupun înființarea unui experiment și utilizarea rezultatelor acestuia în activitatea economică.

Metoda de planificare în funcție de factori tehnici și economici este utilizat în planificarea productivității muncii, a costurilor, are un domeniu de aplicare mai restrâns decât alte metode din acest grup.

Această metodă de planificare ia în considerare următorii factori:

Tehnic (introducerea de noi echipamente și tehnologii, materiale noi, reconstrucție și reechipare tehnologică etc.);

Îmbunătățirea organizării producției și a muncii;

Modificarea volumului de producție, a nomenclaturii și a gamei de produse;

inflația;

Factori speciali legați de specificul producției.

În funcție de sfera de aplicare, există metode legate de analiza, evaluarea, prognoza, luarea deciziilor și implementarea planurilor.

Metodele de planificare program-țintă la nivelul diviziilor întreprinderii nu sunt foarte eficiente, deoarece sunt dezvoltate pentru întreaga întreprindere, iar diviziile întreprinderii sunt luate în considerare în programul țintă general. Metodele experimentale la nivel de stat au un grad ridicat de risc atunci când sunt utilizate.

Metoda de planificare bazată pe factori tehnici și economici este utilizată în principal pentru întreprinderi și diviziile acestora.

Metodele de analiză includ:

Analiza de sistem;

Metoda scenariului;

Metoda de planificare a rețelei;

Analiza costurilor funcționale (FSA);

Metode de analiză economică și statistică.

Analiza sistemului răspunde la următoarele întrebări de bază:

Cum să evidențiem sistemul de activități pe care urmează să le planificăm;

Ce caracterizează sfera și condițiile întreprinderii;

Cum este organizată firma?

Care sunt caracteristicile strategiei și politicii tactice a companiei;

Care sunt firmele concurente și care este cota lor de piață;

Ce legi și reglementări guvernamentale afectează afacerea?

planificarea rețelei ei numesc o reprezentare grafică a unui anumit set de lucrări efectuate, reflectând succesiunea lor logică, relația existentă și durata planificată. Sistemul de planificare a rețelei este utilizat în diferite domenii ale producției și activităților de afaceri:

Pentru a efectua cercetări de marketing;

Pentru planificarea și organizarea lucrărilor de cercetare și dezvoltare;

Pentru implementarea proiectelor organizatorice si tehnice;

Pentru constructia si instalarea obiectelor de constructii;

Pentru repararea și modernizarea echipamentelor tehnologice;

Pentru restructurarea productiei existente;

Să gestioneze activitățile inovatoare ale întreprinderii.

Utilizarea metodelor de planificare a rețelei vă permite să:

Alegeți în mod rezonabil obiectivele de dezvoltare ale întreprinderii și diviziilor acesteia;

Distribuiți eficient volumele de producție conform termenilor calendaristici și utilizați rațional resursele limitate disponibile la întreprindere;

Să prezică progresul principalelor etape de lucru;

Efectuați analize economice multivariate;

Faceți ajustări la programul de lucru;

Primiți cu promptitudine datele planificate necesare privind starea reală a progresului lucrărilor;

Asigurați-vă că strategia pe termen lung este legată de procesul de planificare
cu obiectivele pe termen scurt ale companiei.

Principalii parametri ai diagramelor de rețea sunt munca, calea, calea critică, rezervele de timp, datele timpurii și târzii ale evenimentului.

Analiza costurilor functionale- este o metodă tehnică și economică de găsire, în cadrul unui program special, a rezervelor de reducere a costurilor de producție și exploatare a produselor prin studierea funcțiilor principale și auxiliare ale obiectului de analiză și căutare inginerească.

Programul FSA- un set de lucrări care asigură o căutare sistematică sistematică a surselor de exces de costuri în obiectul analizei, găsirea de soluții tehnice pentru eliminarea acestora și implementarea recomandărilor pe baza rezultatelor analizei.

Metode de analiză economică și statistică foarte diverse - analize de probe, analize de corelație, spectrale, cluster, discrete și factoriale.

Metodele de evaluare includ toate metodele care permit evaluarea situației pe baza analizei - acestea sunt evaluări de produs, cost, eficiență, metoda arborelui obiectivelor.

Metodele de prognoză sunt asociate cu două moduri de gândire: inductiv și deductiv. Inductiv- construirea raționamentului de la particular la general, deductiv- De la general la specific.

Metodele de prognoză de căutare corespund abordării inductive, metodele de prognoză normative corespund abordării deductive. În prognoza exploratorie, starea unui obiect în viitor este determinată de regularități identificate prin rezultate particulare ale experienței comportamentului său în trecut și prezent. Prognoza normativă este axată pe faptul că scopul final al dezvoltării unui obiect în viitor este stabilit, iar conținutul prognozei este de a determina căi private, mijloace și momente pentru atingerea scopului.

Prognoza căutării- metoda brainstorming, metoda Delphi, metoda jocului de afaceri.

Metodă "atac de creier" se bazează pe generarea colectivă de idei de către un grup de experți cu înaltă calificare, metoda Delphi– desfășurarea consecventă de „brainstorming” la distanță de către un grup de experți, îndepărtat geografic. Metodă joc de afaceri folosește abordări de brainstorming și se desfășoară conform regulilor de joc pregătite în prealabil.

Prognoza normativă:

Extrapolarea tendințelor;

Analiza morfologică;

modele de simulare.

În centrul metodei extrapolarea tendințelor constă în presupunerea că legea creșterii sau legea oricărei schimbări care a avut loc în trecut și prezent, va funcționa identic sau cu unele schimbări în viitor.

Esența metodei analiza morfologică este de a identifica și calcula toate soluțiile posibile la o anumită problemă. Utilizare modele de simulare permite, într-un mediu informatic, pe baza unei combinații de obiective, constrângeri și resurse, să aleagă cea mai potrivită opțiune de prognoză.

Metoda evaluărilor experților (punctarea) utilizat pe scară largă în scopuri de planificare, analiză și prognoză. Esența sa este obiectivarea unui set de opinii subiective, metoda a fost folosită mai întâi în Statele Unite pentru a evalua puterea de apărare a URSS, iar mai târziu de către aceștia pentru a evalua perspectivele de dezvoltare a economiei lor naționale.

Metoda arborelui țintă Este folosit și în prognoză, deoarece este construit pe principiile previziunii normative. Această metodă nu numai că oferă flexibilitate în ajustarea obiectivelor și scenariului, dar vă permite și să planificați procesul de luare a deciziilor.

Metode de luare a deciziilor și implementare a planurilor:

Modele economice și matematice;

Metoda tabelelor de decizie;

Metodă de construire a unui arbore de decizie;

Metoda de comparare a alternativelor.

Modelele economice și matematice sunt utilizate în planificare în diverse scopuri, inclusiv în luarea deciziilor, ele includ modele de optimizare (în prezent sunt utilizate modele liniare, neliniare, dinamice, stocastice, simulare, modele virtuale).

Tabelele de decizie sunt un mijloc de descriere a proceselor și programelor cu un număr mare de condiții logice, așa că cel mai adesea au două secțiuni, inclusiv condiții și acțiuni.

Metoda de construire a unui arbore de decizie este o succesiune logică de acțiuni pentru luarea deciziilor și implementarea planurilor, ținând cont de obiectivele și resursele disponibile.

Metoda de comparare a alternativelor este asociată cu evaluarea soluțiilor alternative, a avantajelor cantitative și calitative ale fiecăreia dintre ele, care ne permit să acceptăm cea mai eficientă opțiune de implementare.

Conform clarității informațiilor prezentate, metodele pot fi:

descriptiv;

empiric;

tabular;

Grafic.

Prin utilizarea descriptiv informare, se realizează prezentarea situaţiei economice pe pieţele mondiale şi regionale, pe pieţele grupelor individuale de produse.

ÎN calcule empirice se folosesc formule, algoritmi, modele cantitative.

Informațiile transmise spre prelucrare prin metode economice și statistice sunt sub formă de tabel, ceea ce face posibilă analizarea indicatorilor volumetrici și financiari și calcularea dinamicii acestora.

Grafic prezentarea informațiilor stă la baza tuturor calculelor planificate în planificarea operațională, reţea planificarea folosește diagrame de rețea. Metodele grafice pentru prezentarea informațiilor includ:

program de planificare;

· diagramă-cronogramă cu bandă;

graficul contabil;

· Diagrama Gantt (Harta Gantt);

· ciclograme;

diagrame de rețea.