Acasă » Iudovskaia » Administrarea timpului de conducere în timp la Arkhangelsk. Rezumatul cărții: Gleb Arkhangelsky - Time Drive. Despre cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

Administrarea timpului de conducere în timp la Arkhangelsk. Rezumatul cărții: Gleb Arkhangelsky - Time Drive. Despre cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

Dedicat bunicului meu, Herman Arkhangelsky,

cu recunoștință pentru alăturare

la tradiţia gândirii manageriale

și pentru cartea prezentată în timp util despre Timp

„Viața asta ciudată”.

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani cât faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început, va câștiga o mulțime de emoții pozitive - la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” – primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Acestea sunt schimbări în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann

Editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Cuvânt înainte: Capitala timpului nostru

Dragă cititor, suntem cu toții pe picior de egalitate în fața trecerii inexorabile a timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

„Arta de a fi la timp”, managementul timpului, managementul timpului este una dintre cele mai necesare arte unei persoane moderne. Din ce în ce mai multe informații. Evenimentele se petrec mai repede. Este necesar să răspundem la timp, să ne păstrăm termene din ce în ce mai stricte. În același timp, găsește cumva timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni...

În urmă cu cinci ani, când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau planificare rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Pierderea timpului de neînlocuit al vieții cu ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu trei ani, Editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim”, care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o ții în mână este programul minim. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici de gestionare a timpului personal. Ca și în prima carte - neapărat pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este o rădăcină care și-a prins rădăcini în limba rusă și este asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul XXI este în curte, iar în acest secol avem multe de compensat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului.

Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale.

Odihna ritmica in timpul zilei de munca...primul principiu la care recomand sa-l respectati atunci cand va organizati odihna in timpul zilei de lucru este ritmul. Mai simplu spus: folosește o mică odihnă planificată la intervale strict definite. De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute în 1,5 ore.

Comutare maximă „în rest. Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vă veți odihni și vă veți recupera mai bine.

Somn eficient. Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare. Vă recomand să găsiți și să aplicați cea mai bună modalitate de a trece la modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră sau o oră înainte de culcare - lectură liniștită, o plimbare, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Lecția poate fi orice, principalul lucru este că vă ajută să vă descărcați creierul de grijile din timpul zilei, să treceți la un ritm mai lent.

Motivație: cum să faci față sarcinilor neplăcute. În psihologie, există un concept bun de „ancoră”. Aceasta este orice legătură materială (muzică, culoare, cuvânt, mișcare, ritual) asociată cu o anumită stare emoțională pentru noi. Dacă este necesar să ne acordăm la sarcină, „activăm” ancora materială necesară - și ne introducem în starea emoțională adecvată.

Swinging atunci când executați sarcini complexe. „Metoda brânzei elvețiane” vă va ajuta să petreceți mai puțin timp și efort pentru acumulare. Încercați să finalizați sarcina nu într-o ordine logică, ci într-o ordine arbitrară, „rozând” bucăți mici din diferite locuri - cele mai simple, cele mai plăcute etc. De exemplu, atunci când pregătiți un raport, puteți mai întâi să selectați ilustrații, să scrieți unele dintre cele mai simple și mai înțelese paragrafe pentru dvs. etc. După un timp, în „brânză” dumneavoastră se vor forma atât de multe găuri încât nu va fi greu să o „terminați”.

Distrugerea unor mici treburi neplăcute. Există lucruri în viața noastră care necesită, poate, destul de mult timp, dar sunt neplăcute. Sunați un client neprietenos; în cele din urmă chemați un instalator; cere-ți șefului o creștere de salariu etc. În managementul timpului, astfel de sarcini sunt numite „broaște” ... ... Spaniolii au o vorbă: „Mâncați o broască în fiecare dimineață”. Într-adevăr, începând ziua mâncând o „broască”, te plimbi vesel și vesel toată ziua. Nu vă amintiți despre restul „broaștelor” - au rămas zilele următoare. Și invers, dacă nu mănânci „broasca” dimineața, aceasta va apărea undeva la orizont toată ziua și va otrăvi viața.

Cu cât termenul limită pentru sarcină este mai mic și cu cât este mai mare, cu atât este mai dificil, de regulă, să te forțezi să o finalizezi. Acest lucru este valabil mai ales pentru sarcinile foarte mari, în terminologia managementului timpului - „elefanți”.

Singura modalitate de a lupta cu această pasiune pentru globalizare și de a „mânca elefantul” în continuare este să-l tai în mici „fripturi” măsurabile și să mănânci o astfel de friptură în fiecare zi. În același timp, este important să tăiați „elefantul” în astfel de „fripturi”, fiecare dintre ele care vă apropie cu adevărat de a mânca „elefantul”.

În cele din urmă, uneori este util să te plasezi în „locul morții”. Vechii comandanți chinezi obișnuiau să spună: „Pentru a garanta victoria, plasați soldații în zona morții - ardeți navele”. De exemplu, faceți o promisiune publică, precum președintele Franței, Charles de Gaulle, care a intrat în sala de așteptare și a anunțat public: „De astăzi, eu, generalul de Gaulle, m-am lăsat de fumat”.

O modalitate ușoară de a vă aduce toți „elefanții” și „broaștele” împreună și de a vă motiva să îndepliniți sarcinile necesare în fiecare zi este să începeți un tabel cu sarcini obișnuite.

Lângă acest tabel, este util să notezi câteva „bucurii intermediare”. De exemplu, enumerați achizițiile neurgente care sunt plăcute pentru dvs. și sunteți de acord cu dvs.: „pentru fiecare 15 căpușe din orice coloană, cumpăr următorul lucru plăcut”. Vei fi surprins de cât de repede progresează afacerea ta pe termen lung.

Încearcă să nu te vezi „specialist al unui astfel de departament” sau „manager al unui astfel de serviciu”, uită pentru o vreme că faci parte dintr-un sistem mare care depinde de șefi, clienți, multe reguli etc. . Vedeți-vă ca o corporație personală. CJSC „I” Această corporație are toate aceleași controale ca orice firmă, de exemplu:
- planificare strategică personală; (Avem un articol interesant despre asta)
- stabilirea obiectivelor pe termen lung;
- Marketing - studiul pietei muncii;
- contabilitate - contabilitatea si planificarea banilor etc.

Strategia unei persoane de succes este strategia unei corporații autonome care își construiește propria strategie, încheie acorduri cu alte corporații (de exemplu, cu compania angajator), își planifică în mod activ și își desfășoară mișcarea prin viață.

Încearcă să-ți imaginezi o zi din viața ta peste 3-5 ani. Nu te limita la ceea ce „ar trebui” sau la ceea ce crezi că este „posibil” încă. Este mai bine să descrii această viziune asupra viitorului în scris, sub forma unui eseu de 1-2 pagini. Acest eseu acoperă următoarele întrebări:
- Cum a început ziua ta?
- Cea mai strălucitoare impresie a zilei.
- Ce fel de oameni te înconjoară, despre ce vorbesc ei?
Cum și la ce ai lucrat?
- Ce rezultate au fost obținute?
- Ce probleme au fost rezolvate?
- Cum te-ai odihnit?
- Evenimentul principal al zilei.

În fiecare zi ni se spune ce ar trebui să-și dorească persoana „potrivită” de succes. Deși oamenii adevărați de succes nu și-au început călătoria către succes odată cu achiziționarea unui sacou Armani. Pentru a-ți gestiona viața „proactiv”, pentru a-ți găsi obiective „native”, trebuie mai întâi să îndepărtezi această coajă, ștampile impuse din afară.

Găsirea obiectivelor tale „native” nu este întotdeauna ușoară. Dar este absolut necesar. Altfel, vei petrece ani din viață urmărind morcovi pe care altcineva i-a atârnat în fața ta.

Domeniile cheie sunt mai multe (recomand 5-9) domenii principale de activitate. Acestea sunt principalele canale în care se dezvoltă viața ta. De exemplu:
- Dezvoltare personală / Dezvoltare profesională / Studiu / Educație.
- Familie / Copii / Rude.
- Prieteni / Cunoștințe / Comunitate profesională / Activități sociale.
- Hobby-uri / Interese.
- Lucrare / Afaceri / Clienti / Proiecte subordonate.
- Sport / Sănătate.
- Avere / Cariera, etc.

Acum, cel mai dificil și mai interesant lucru este de a formula obiectivele reale.

… și managementul vieții. Nu există o certitudine totală, dar este necesar să se gestioneze. Mai mult, ei nu dau un „test drive” aici. Viața este un drum cu sens unic. Așa că este mai bine să vă imaginați în avans unde mergeți și, cel mai important, de ce.

În al doilea rând, este înfricoșător să legați obiectivele de termene limită. Trebuie să fii sincer și realist în ceea ce privește viața ta. Și înfruntă adevăruri neplăcute. De exemplu, dacă vreau să devin un astfel de regizor până la 40 de ani și nu până la 80 de ani, când tot ce am nevoie de la viață este un balansoar și o pătură caldă, atunci trebuie să învăț engleza nu „în general”, ci „deja ieri”.

În al treilea rând, este înfricoșător să-ți asumi responsabilitatea. Și dacă nu funcționează, ce dacă nu pot... Este mult mai plăcut să te răsfeți cu visele unei vieți mai bune decât să prescrii sincer și clar ceea ce vreau și voi realiza. Și, să fiu sincer, nu am reușit-o - cu excepția cazului în care, desigur, o faci.

În managementul clasic și managementul timpului, se recomandă stabilirea obiectivelor folosind tehnica SMART - de la cuvintele specific, măsurabil, realizabil, realist, time-bound - specific, măsurabil, realizabil, realist, time-bound.

Nu este greu să respectați termenele - este suficient să încetați să vă spălați creierul, convingându-vă de propria presupusă lipsă de organizare. Și - începeți să planificați, competent și atent. Chiar acum, chiar în această zi. Nu de luni. Să începem!

... acum mai trebuie să exprim adevărul incontestabil al managementului timpului: trebuie să existe un plan pentru ziua respectivă.

Vestea proastă: „zece e-mailuri în căsuța de e-mail, cinci note lipicioase pe monitor, cincisprezece nu uită în cap și două cruci desenate cu un pix în mână” nu sunt planul zilei. Planul zilei ar trebui să fie într-un singur loc și întotdeauna în scris.

O obiecție comună față de planificarea unei zile este că lucrurile se schimbă rapid. Dar sunt necesare planuri pentru o situație în care totul se schimbă.

Planul nu există pentru a vă conduce într-un cadru rigid și pentru a nu răspunde circumstanțelor externe în schimbare. Un plan este doar o modalitate de a naviga în circumstanțe în schimbare.

Când este cel mai bun moment pentru a programa o zi? Sursele TM clasice insistă cu tărie - încă de seară. După părerea mea, planificarea seara sau dimineața are avantaje și dezavantaje.

Atunci când planificați sarcini „flexibile”, nelegate de un timp greu de execuție, vă recomand să folosiți o tehnică simplă - o listă orientată spre rezultate. De exemplu:

De obicei: Mai eficient:
- Sună-l pe Ivanov - Împinge-l pe Ivanov la comandă
- Vorbește cu Petrov - Obține informații de la Petrov
- Organizați o întâlnire - Dă impuls proiectului

Folosiți verbe puternice, eficiente și o declarație clară a rezultatului. S-ar părea că acestea sunt formalități, „la urma urmei, îmi amintesc deja despre ce este vorba „întâlniți cu Petrov”, așa cum spun participanții la formarea TM. Dar prezentarea rezultatului în cap și fixarea lui în scris în formulări energice sunt două lucruri complet diferite.

Odată ce o listă de sarcini orientată spre rezultate a fost întocmită, aceasta trebuie să fie prioritizată.

Sarcinile prioritare sunt ceea ce facem mai întâi. Pe baza acestui fapt, următoarele tipuri de cazuri vor fi prioritare:
- Imediat-critic pentru procesele de bază ale afacerii, vital.
- Clarificarea sarcinilor - i.e. a cărui execuție necesită foarte puțin timp, dar stabilește ordinea ulterioară a zilei. „Aflați ora prezentării”, „clarificați dacă este necesară o întâlnire personală sau este suficientă o convorbire telefonică”, etc. Aceste sarcini ar trebui finalizate mai întâi atunci când planificați ziua.

O listă prioritizată de sarcini este de fapt un plan flexibil, deoarece deși nu leagă sarcinile de un timp de execuție greu, dictează secvența de execuție a sarcinilor. Mai întâi - clarificare, apoi - vital și, în sfârșit, dacă este timp, - tot restul.

Managerii de proiect au o vorbă: „înmulțiți bugetul proiectului cu doi, durata cu trei – obțineți cifrele reale”. Faceți același lucru atunci când programați întâlniri - adăugați cel puțin 20% la toate estimările inițiale de timp.

... principiul „redundanței informațiilor”: aprovizionați nu numai cu informațiile necesare implementării planurilor, ci și cu informații suplimentare redundante care vă vor ajuta dacă ceva nu merge conform planului.

Să-și îndeplinească obligațiile asumate, să nu întârzie la întâlniri, să sune înapoi exact atunci când s-a promis - acestea sunt „reguli de igienă personală” cu totul firești pentru orice persoană modernă. Niciunul dintre noi nu trebuie să ni se spună de ce să ne periem pe dinți și să facem un duș în fiecare zi. Același lucru este valabil și pentru precizia în domeniul timpului.

Dacă mi s-ar cere să transmit esența acestei cărți într-un singur rând, aș spune acest lucru: „Risipește-ți timpul de neînlocuit cu Esențiale”.

Îmi doresc multe: succes în muncă și fericire în viața mea personală și merg la un restaurant cu prietenii și citesc cartea mea preferată... Dar „totul, totul, totul” - nu vei avea timp, ai a alege. Întreaga noastră viață este o alegere continuă. Și este mai bine dacă această alegere este făcută în mod conștient și nu „cum ar trebui să fie”.

Primul lucru cu care începe prioritizarea este să vă curățați viața de afacerile impuse. La nivelul unei anumite zile, aceasta înseamnă în special - abilitatea de a spune „nu” lucrurilor care nu corespund obiectivelor, valorilor sau principiilor tale.

Americanii au un cuvânt bun - „privacy”, spațiu personal. Îmi place și expresia lor „este viața mea”, „aceasta este viața mea” - ca răspuns la întrebări sau sfaturi inutile.

Desigur, fiind gata să primești „nu” – fără emoții și neplăceri. Liderii buni cunosc zicala: „Te poți baza doar pe ceea ce rezistă”.

Pentru militari, aceeași metodă este exprimată și mai simplu: „Amintiți-vă de principiul apărării aeriene: așteptați să-l îndepliniți - îl vor anula”. Așadar, prima întrebare pe care ar trebui să ți-o pui atunci când primești o sarcină este: trebuie să o faci deloc?

Cea mai importantă problemă în ceea ce privește modul de a petrece timpul cu lucrul principal este problema prioritizării listei de obiective pe termen lung. Este imposibil să lucrezi la fel de intens la o duzină de alte obiective pe termen lung în același timp.

Asta nu înseamnă că trebuie să renunți la anumite obiective pentru totdeauna. Dar determinarea care obiective sunt prioritățile tale principale în acest moment este extrem de importantă.

Iată câteva îndrumări simple de lectură:
- Oferiți posibilitatea de a reveni la informațiile (cheie) dorite. De exemplu, marcați numerele paginilor și un scurt rezumat al gândirii autorului care este important pentru dvs.
- Aplicați imediat. Citiți pagina - puneți-o în practică, abia după aceea citiți următoarea. Acest lucru este valabil mai ales pentru cărțile despre management și alte tehnologii aplicate.
- Prioritizează-ți lectura. Cred că este mai util să alegi două sau trei capitole de care ai cu adevărat nevoie, să le citești cu atenție și să profiti la maximum de el decât să răsfoiești întreaga carte.

Dacă organizatorul / jurnalul obișnuit este un sistem de rezolvare a problemelor, un „loc de ordine” în munca personală, atunci un dulap de fișiere creativ este un „loc al haosului”, un sistem de rezolvare a problemelor. Diferența este că problema necesită „maturizare”. Dosarul creează bulionul nutritiv necesar pentru o astfel de îmbătrânire.

Principii de bază ale managementului fișierelor:
- Materializarea gândurilor. Gândurile pot fi concretizate pe carduri de hârtie, înregistrări dictafon, note galbene în Outlook. Un gând care nu este materializat este un gând care este pierdut.
- „Depunerea cardului”. Un singur gând - un purtător de material. Datorită acestui fapt, gândurile se pot ciocni unele cu altele în timpul vizionărilor regulate ale „locului haosului”.
- „Locul haosului” - gândurile cad mai întâi într-o unitate comună, care este privită în mod regulat. Este foarte important să nu încercați să sortați imediat gândurile în zone tematice: întreaga esență a unui fișier de card creativ este tocmai în interacțiunea liberă a gândurilor eterogene.

Există o astfel de zicală managerială: „Dacă vrei să gestionezi, măsoară”. Este adevărat și în munca personală.

Cu ajutorul sincronizarii, puteți obține date despre astfel de întrebări, de exemplu:
- Ce cantitate (sau procent) de timp petrec proiectelor prioritare pe termen lung? (De regulă, aceasta este aproximativ 20-30% din timpul de lucru: este de dorit să aduceți acest procent la 60-70.)
- Cât timp petrec sarcinilor pe care, în principiu, le-aș putea delega, dar din anumite motive le fac singur? (În managementul clasic al timpului, se crede că acest indicator nu trebuie să depășească 10%).
- Ce procent din timpul meu petrec la chiuvete? (Indicatorul ajunge adesea la 50%, cu două sau trei săptămâni de timp poate fi redus la 10-20%).

Una dintre cele mai tipice pierderi de timp este timpul petrecut în transportul public sau în mașină.

Citiți sau ascultați cărți audio.
- Odihnește-te - dacă te odihnești cu adevărat.
- Învăța.
- Gândiți-vă la o listă specifică de întrebări.
- Efectuați apeluri.

Rezumat util? Descarca!

(Fără evaluări încă)

Timpul este una dintre cele mai valoroase resurse ale timpului nostru. Toată lumea vrea să-l dețină, pentru că, chiar dacă sunt disponibile 24 de ore pe zi, acestea se dovedesc totuși puține. Mai ales lipsa timpului se remarcă la locul de muncă. Dacă ești un angajat care are puțin timp, atunci managementul timpului te va ajuta. Nu, nimeni nu va întreprinde ritualuri magice. Doar planificarea competentă a zilei tale, prioritizarea clară, coordonarea cronometrului vieții și utilizarea tehnicilor simple de management din manualul lui Gleb Arkhangelsky „Time Drive: How to manage to live and work” vor ajuta în această sarcină dificilă.

Pe KnigoPoisk puteți descărca „Time Drive: Cum să reușești să trăiești și să lucrezi” în fb2, epub, pdf, txt, doc și rtf - Gleb Arkhangelsky.

Despre ce este Time Drive?

Dorința umană de a învăța cum să gestioneze timpul nu este nouă. Strămoșii noștri au vrut să învețe această artă, dar spre deosebire de contemporanii lor, care au ales calea corectă strategic, ei au căutat răspunsuri în supranatural atunci când era necesar să acorde importanță cotidianului.

Managementul timpului este o tendință modernă populară care vă învață cum să vă gestionați timpul corect și, prin urmare, să vă gestionați viața. Se bazează pe controlul total al propriilor acțiuni 24/7.

În cartea sa „Time Drive: How to manage to live and work”, Gleb Arkhangelsky continuă povestea despre cum să-ți organizezi profitabil afacerea, obținând un rezultat uimitor. Vorbește despre importanța spațiului personal și atotputernicia mesajului corect de motivație, care te poate face să faci orice în cel mai scurt timp posibil.

Ce ne învață cartea „Time Drive: How to manage to live and work”?

Ghidul este bine structurat. Informațiile prezentate în acesta sunt reținute rapid, datorită narațiunii ușoare, prezentării tezei a fiecărui paragraf, reprezentării grafice a schemelor și tehnicilor importante și utilizării comparațiilor figurative în text.

Cartea „Time Drive: Cum să reușești să trăiești și să lucrezi”:

Te învață cum să distribui corect fiecare minut al vieții tale;
Nu te va lăsa să te relaxezi la serviciu și te va ajuta să te relaxezi cât mai mult în timpul liber;
El vă va spune cum să vă acordați corect rezultatul și să vă îndreptați spre obiectiv;
Motivează, chiar și atunci când sarcina pare nerealist de dificilă.

Pentru cine este această carte?

Inițial, cartea a fost creată pentru toți participanții din sfera managementului, care trebuie să își organizeze nu numai munca, ci și activitățile întregii echipe. Cu toate acestea, utilitatea și accesibilitatea ei au făcut ca informațiile din carte să fie potrivite pentru utilizare în alte domenii ale vieții. Gama de probleme abordate este atât de largă, iar metodele de rezolvare a acestora sunt atât de universale încât cartea poate fi recomandată aproape oricărei categorii de cititori.

După ce a trecut deja prin două ediții, a pus bazele managementului modern al timpului intern; noua carte oferă tehnici de bază TM într-un format popular. Citiți prefața și primul capitol.

Cuvânt înainte - Capitalul nostru timp

Draga cititorule,

suntem cu toții într-o poziție egală înaintea trecerii inexorabile a timpului. Abilitățile noastre unice, competența profesională, dorința de a realiza mai des se ciocnesc cu o lipsă cronică a acesteia. Aceasta este singura resursă de care lipsește toată lumea, indiferent de vârstă, tip psihologic, statut social și financiar.

Fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

În urmă cu cinci ani, când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o Liga „Timpului” care disemina tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale.. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Pierderea timpului de neînlocuit al vieții cu ceea ce este cu adevărat vrei.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este o rădăcină care a prins rădăcini și în limba rusă, asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul 21 este în curte, iar în acest secol avem multe de recuperat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Îți doresc, cititorului, să găsești un limbaj comun cu Timpul și să-i ajuți pe cei dragi să o facă. Atunci timpul tuturor dintre noi va fi mereu plin de acel „drive” care ne face viața luminoasă și interesantă!

Capitolul 1

Vineri, cel mai adesea vrei să bei.
Luni, cel mai adesea vreau vineri.
Anecdot.ru

Vom începe conversația despre gestionarea timpului într-un mod neobișnuit - cu organizarea recreerii.

Ține minte, dragă cititor: te-ai simțit vreodată obosit și epuizat la locul de muncă, pierzând orice gust chiar și pentru afacerea ta preferată? Dacă da, nu ești singur. Aceasta este o problemă comună în zilele noastre. În japoneză, ea a dat naștere chiar și unui cuvânt special „karoshi” - „moarte din surmenaj la locul de muncă”.

În gestionarea personală competentă a timpului, nu numai timpul este important, ci și calitatea. Prin urmare, merită să te gândești la modul în care este organizată odihna ta, refacerea resursei tale de energie.

Odihnă ritmică în timpul zilei de lucru

Încercați să vă amintiți: cum au fost distribuite pauzele dvs. de odihnă în timpul zilei de lucru de ieri?

Cel mai probabil, restul s-a dezvoltat „spontan”. Am fost distras pentru câteva minute de o discuție interesantă pe internet; un prieten a sunat - a vorbit cu el; a ieșit să fumeze; a închis ochii și a visat; a băut o ceașcă de cafea.

O astfel de vacanță „spontană” are o serie de dezavantaje. În primul rând, nu este ritmic, iar omul este o ființă biologică, obișnuită cu diverse ritmuri. Prin urmare, primul principiu pe care recomand să-l respectați atunci când vă organizați odihna în timpul zilei de lucru este ritm. Cu alte cuvinte: folosește un mic planificat odihnă la intervale strict definite.

De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate 10 minute în 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval pentru o persoană pentru munca continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: lecția este de 45 de minute, „perechea” este de 1,5 ore.

Indiferent cât de încărcată este ziua ta de lucru, indiferent cât de aglomerată este biroul - totuși, alocă aceste 5 minute pe oră. Investește timp în aceste cinci minute de odihnă, munca fără ele este extrem de ineficientă.

În grupul de companii MC-Bauchemie-Russia seara au avut loc seminarii de management al timpului. La unul dintre seminare a avut loc următorul dialog între participanți:

„În mod ciudat, din anumite motive, cursurile de engleză se țin și seara, în același timp, dar ne săturam mult mai mult de ele. - Firește, în gestionarea timpului la mijlocul lecției, facem întotdeauna o pauză de 15 minute. Și lucrăm în engleză toate cele 4 ore la rând fără întreruperi.

„Comutare maximă” în Rest

Trebuie să te odihnești ritmic în timpul zilei, cinci minute pe oră. Dar cum vă relaxați exact în timpul zilei de lucru, cum umpleți aceste cinci minute, ce scenarii de vacanță folosesti? Fiecare dintre noi are de obicei mai multe dintre aceste scenarii tipice. De exemplu:

suna un prieten
Voi ieși și voi fuma
Căutați ceva interesant pe internet
Voi uda florile
Voi bea o ceașcă de ceai.

Să încercăm să evaluăm gradul de „comutare” pe care îl dau diferitele scenarii, pe o scară de cinci puncte. De exemplu:

Pentru 1 punct. Starea la același loc de muncă, în aceeași poziție (șezând), privind același computer, încordarea aceluiași intelect - să citească ceva „în lipsă de muncă” pe Internet.

Pentru 2 puncte. Rămâneți la același loc de muncă, îndepărtându-vă de computer, discutați cu un coleg pe subiecte care nu sunt de lucru.

Pentru 3 puncte. Ajungeți la „cameră pentru fumat” și discutați acolo problemele de lucru și cele care nu sunt de lucru; bea un ceai cu colegii. Ne-am schimbat locația, poate - am schimbat subiectele cu care creierul nostru este „pucat”.

Pentru 4 puncte. Lăsați biroul pe stradă, admirați cerul albastru și copacii verzi, deconectați-vă complet de mediul „birou”.

Pentru 5 puncte. Ieșiți afară, faceți câteva exerciții simple care vă permit să vă „întindeți” articulațiile, să vă odihniți ochii obosiți de la monitor și să uitați complet de toate problemele de muncă.

Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vă veți odihni și vă veți recupera mai bine. Asigurați-vă că părăsiți locul de muncă, luați o „pauză fizică”. Dacă nu este posibil să ieșiți afară, mergeți pe coridor. Dacă ai lucrat cu oameni – stai singur; daca ai analizat numerele, suna un prieten bun si discuta ceva placut emotional. De asemenea, recomand să faceți câteva exerciții fizice simple: îndoiri, genuflexiuni etc. Acest lucru vă va reda perfect puterea și energia pentru muncă!

Celebrul poet sovietic Vladimir Mayakovsky, care a cunoscut și susținut bine organizarea științifică a mișcării muncitorești, a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu:

Tovarășe, amintește-ți de regula simplă,
De lucru - așezat
Odihnește-te - în picioare!

lenea creativă

Apropo de odihnă, este imposibil să ignori subiectul lenei. Lenea nu este întotdeauna rea. Adesea, aceasta este o reacție normală de apărare a corpului nostru. Motivele sale pot fi:

Surmenaj, „epuizare” obiectivă a corpului, irosire a resurselor fizice, energetice și emoționale;
Inconsecvența „trebuinței” noastre cu „dorința” noastră - atunci când petrecem timpul din viața noastră pe lucruri care nu sunt „native” pentru noi, dezirabile;
Sentiment intuitiv de inutilitate a sarcinii îndeplinite în acest moment.

Un al patrulea motiv este, de asemenea, posibil. Subconștientul îți dă un semnal: „Stai, nu te agita, curățește-ți sufletul de micile gânduri curente, dă naștere la ceva nou.” Adesea, în această stare vin cele mai bune idei și perspective creative.

Regulile pentru lenea creativă sunt simple:

Dacă ești deja leneș, atunci „100%”, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește-te, rezolvă probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
Luați în mod conștient decizia „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.
Înainte de „lenea creativă” încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Sub rezerva acestor reguli, „lenea creativă” va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții frumoase. Și, de asemenea, o odihnă și o recuperare minunată.

Somn eficient

„Somnul este rar!” – se plâng adesea participanții la seminariile de gestionare a timpului. Somnul este cel mai important mod de a vă odihni și de a vă întineri. Dar îl organizăm întotdeauna corect? Chiar și fără a crește timpul de somn, îi puteți îmbunătăți semnificativ calitatea.

Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.

Vă recomand să găsiți și să aplicați cea mai bună modalitate de a „trece” în modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră sau o oră înainte de culcare - lectură liniștită, o plimbare, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Lecția poate fi orice, principalul lucru este că te ajută să descarci creierul de grijile din timpul zilei, să treci la un ritm mai lent.

Durata somnului poate fi diferită, important este să-l determinați pe cel optim pentru dvs. Cum să o facă?

Somnul nostru constă din mai multe cicluri de somn REM și non-REM. Durata unui ciclu variază de la persoană la persoană și variază de la 1 la 2 ore. Este de dorit ca durata totală a somnului să fie un multiplu al duratei unui ciclu. De exemplu, dacă durata ciclului este de 1 oră și 30 de minute, atunci este mai bine să dormi 7 ore și 30 de minute (un multiplu al duratei ciclului) decât 8 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, o persoană se trezește cu un sentiment de veselie, prospețime și forță bine restabilită. Observați-vă, încercați să variați durata somnului și veți determina în curând ce durată de somn este optimă pentru dvs.

Mareșalul Vasilevsky împărtășește experiența sa în planificarea tiparelor de somn.„... În zilele deosebit de aglomerate, Stalin a spus în repetate rânduri personalului superior al Statului Major că suntem obligați să găsim cel puțin cinci sau șase ore de odihnă pentru noi și subalternii noștri pe zi, altfel, a subliniat el, munca fructuoasă nu poate fi Terminat. În zilele de octombrie ale bătăliei pentru Moscova, Stalin însuși mi-a stabilit o perioadă de odihnă de la 4 la 10 dimineața și a verificat dacă această cerință este îndeplinită. Cazurile de încălcare a dreptului comunitar au provocat conversații extrem de grave și cele mai neplăcute pentru mine. Munca cea mai intensă și, uneori, incapacitatea de a-și organiza timpul, dorința de a-și asuma îndeplinirea multor responsabilități au forțat adesea muncitorii responsabili să uite de somn. Și aceasta, de asemenea, nu putea decât să le afecteze performanța și, prin urmare, în practică.

Uneori, după ce mă întorceam de la Stalin pe la ora patru dimineața, pentru a pune în aplicare hotărârile luate la Sediu, eram obligat să dau executorilor sau fronturilor instrucțiunile necesare. Uneori a durat mai mult de patru ore. A trebuit să merg după truc. L-am lăsat pe sublocotenentul adjutant A. I. Grinenko la telefonul Kremlinului de la birou. Când a sunat Stalin, a fost obligat să raporteze că mă odihnesc până la ora zece. De regulă, răspunsul a fost „Bine”. ..."

(A.M. Vasilevsky „Opera tuturor vieții”, cartea 1, Moscova, IPL, 1988)

Este important să organizați nu numai procesul de somn, ci și procesul de trezire. Vă sfătuiesc să setați mai multe melodii diferite în ceasul cu alarmă sau telefonul mobil și, cu ajutorul lor, să faceți procesul de trezire treptat. De exemplu, trebuie să te trezești la 8:00. Lasă prima melodie să cânte la 7.30, plăcută și calmă, pe care te vei trezi, bucură-te că nu trebuie să te trezești încă și adormi din nou. La 7.45 - ceva mai vesel, poate cu cuvinte la care creierul reactioneaza mai activ decat la o melodie fara cuvinte. Iar la 8.00 - cea mai veselă și energică melodie, pe care în sfârșit te vei trezi, te vei ridica din pat și te vei primi cu plăcere noua zi a vieții tale.

Utilizarea somnului în timpul zilei de lucru

Tu, cititorule, a trebuit să „dai din cap” după-amiaza, încercând să te concentrezi asupra unei sarcini importante? Ce să faci când ai somn la serviciu?

Priviți graficul „mediu” al bioritmurilor zilnice ale unei persoane. Se crede că performanța și activitatea noastră în timpul zilei are două scăderi și două creșteri (la „lacăuțe” prima creștere este mai mare, la „bufnițe” - a doua, căzând seara). Este ușor de observat că una dintre recesiuni cade chiar după-amiaza.

Cea mai simplă soluție la problemă este somnul în timpul zilei, acoperind declinul după-amiezii a bioritmurilor. Amintiți-vă de celebra „siesta” din America Latină, somnul obligatoriu în căldura după-amiezii. Să ne amintim și de prim-ministrul britanic Winston Churchill, care a trăit până la vârsta de 90 de ani, în ciuda unui stil de viață nesănătos și a unei uriașe povești de griji și responsabilități. Asistenții săi aveau dreptul să-și întrerupă somnul obligatoriu în timpul zilei pentru nu mai puțin de începutul războiului. Somnul în timpul zilei a fost, de asemenea, un element obligatoriu al rutinei Dumei boierești din Rusia înainte de Petru I.

Un exemplu de organizare corporativă a somnului în timpul zilei a fost oferit de un participant la un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk.„În China, în orașul Shenzhen, am fost duși într-un tur al unei fabrici de echipamente de telecomunicații. La mesele de testare a echipamentelor am observat instalații ciudate. S-a dovedit a fi paturi rabatabile înclinate încorporate în mese. Prânzul pentru muncitori durează două ore, din care o oră este alocată oficial pentru somn.

Ce se întâmplă dacă nu ai încă propriul birou cu o canapea confortabilă din piele și nu-ți poți permite o zi întreagă de somn?

Alternativele sunt posibile. Cel mai simplu este un mic pui de somn în mașină, dacă aveți unul. Nu rezerva 20-30 de minute pentru asta, se va plăti cu performanțe mult mai mari după prânz.

Puteți adormi o vreme chiar la locul de muncă sau în altă parte - în sala de ședințe, pe un fotoliu în colțul îndepărtat etc. Pentru a vă deconecta de la interferențele externe, puteți pune căști cu muzica preferată. Durata unui astfel de „micro-somn” este determinată pentru tine, cât de optim este cea corectă - 10-15 minute. Un director de fabrică a stabilit un ceas cu alarmă pentru 15 minute și a adormit pe scaunul său de lucru. El și-a explicat metoda după cum urmează: „un somn lung te scoate dintr-o rutină de lucru, iar în 15 minute creierul este bine împrospătat, dar nu are timp să adoarmă prea mult”.

Spune un membru al comunității TM Sergey Kozlovsky, CEO al companiei de software Nilitis, Minsk.„În 1997, am sărit mai mulți pași în carieră și am devenit președintele consiliului de administrație al mai multor firme mici, dar în creștere rapidă. Încărcăturile au fost incredibile. O persoană poate rezista în mod normal numai dacă își împarte ziua calendaristică în mai multe, adică va dormi de mai multe ori în timpul zilei, în „porții” mici.

Am învățat să dorm la serviciu cu capul pe masă. Nu aveam birou la acea vreme. În această cameră au lucrat între 3 și 14 alte persoane. Dar dacă vă astupați urechile cu hârtie înmuiată în apă, atunci zgomotul nu interferează. 20 de minute de somn - și poți lucra. Și apoi, cumva, șeful meu sună de peste ocean. Și întreabă: „Dormi în timpul orelor de lucru?”. „Somn” – răspund eu. Și amândoi înțelegem că asta nu este dintr-o viață liniștită. „Nu este nevoie”, sfătuiește el. - Găsește o altă modalitate de a te relaxa. Cafea, plimbări după-amiaza...”
Cafea, plimbări - nu, nu e a mea. Nu același efect. Apoi am închiriat o cameră lângă locul meu de muncă și am început să dorm legal. A fost ieftin.”

„Experimentarea momentului”

„Studentul, venind la mentor, a lăsat o umbrelă și pantofi la intrare. Profesorul l-a întrebat dacă a pus o umbrelă în stânga sau în dreapta pantofilor. Studentul nu-și amintea și îi era rușine: și-a pierdut vigilența, a ratat momentul.
pilda zen

În concluzie, subiectul recreerii ar trebui să se oprească asupra unui aspect atât de important al relației dintre om și timp ca o pură „experiență a momentului”. La sfarsitul secolului XX, specialistul in managementul timpului Stefan Rechtshafen a atras atentia asupra perniciozitatii si pericolului „alergarii dupa timp”, goana constanta in care traiesc majoritatea oamenilor in tarile industrializate.

Trebuie să vă avertizez: în fazele incipiente ale aplicării managementului timpului, poate exista un „sindrom de anxietate” în legătură cu timpul, uneori chiar „făinare”. E în regulă, trece repede. Dar mai rămâne ceva. Când gestionezi timpul, îl simți ca pe o resursă care ți se supune - îți este mult mai ușor să-l aloci pentru spontaneitate, distracție „necugetată”, „lene creativă”, contemplare a armoniei universului și alte activități extrem de demne. care nu au un scop material imediat. Când planificați timpul, este important să ne amintim că „plinătatea”, „saturația” timpului, „calitatea” acestuia nu este mai puțin importantă decât cantitatea sa pur aritmetică. „Planificați” și „experimentarea momentului” nu trebuie să se contrazică, ci să se sprijine reciproc.

Îmi plac foarte mult apusurile. Și în timpul orelor de lucru, dacă se poate, și în vacanțe, cu siguranță îmi aloc timp pentru a contempla apusul. Indiferent dacă vă place sau nu, acest proces trebuie planificat. La urma urmei, știu că etapa mea preferată de apus de soare în această perioadă a anului în acest loc începe, de exemplu, la 21.15 și nu durează mai mult de 25-30 de minute.

Intervine această planificare cu puritatea contemplației, neîmpovărată de gânduri, griji și alte obstacole? În nici un caz. Dimpotrivă, doar datorită planificării pot aloca timpul potrivit pentru apus, în ciuda faptului că sunt ocupat cu afaceri și, cel mai important, în timpul contemplației, să mă deconectez de toate gândurile și grijile străine, știind că alte sarcini și probleme sunt sub control.

Părinții străvechi asceți, care ne-au lăsat o bogată moștenire de metode de perfecționare, au avut, printre altele, o astfel de formulare a lucrării monahale: „Atenție la sine și amintire a morții”. Aceste două principii au fost considerate fundamentale pentru purificarea sufletului și atingerea înălțimii spirituale.

În managementul timpului, puteți găsi o analogie cu aceste principii. „Memoria morții” este o conștientizare a limitărilor vieții umane și a resursei sale temporare, care impune să nu se piardă timpul prețios al vieții cu fleacuri. Și „atenția față de sine”, conștientizarea și sensul vieții, monitorizarea și analiza constantă a acțiunilor cuiva. Acestea ajută la dezvoltarea acelui sentiment sporit de plenitudine a momentului, care face viața luminoasă și frumoasă, și nu o serie de vieți de zi cu zi plictisitoare.

Sergey Karelov, președintele Consiliului de administrație al Silicon Information Technologies, la Prima Conferință TM din mai 2003 a citat Rick Fields:

„De îndată ce acordăm atenție în mod conștient la ceea ce facem – gătit, curățenie sau dragoste – cum această acțiune se transformă și devine parte a mișcării sufletului nostru. Și deodată începem să observăm astfel de lovituri și detalii care ne erau necunoscute înainte; simțul nostru al vieții de zi cu zi devine mai clar, mai clar și, în același timp, mult mai versatil.”

Rezumatul capitolului 1:

Pasul tău în configurarea managementului personal al timpului: După ce a petrecut un minim de „investiție inițială de timp”, pentru a stabili o odihnă competentă în timpul zilei de lucru și după program.

Odihnește-te în timpul zilei ritmic
Asigurați comutare maximă
Folosește „lenea creativă”
Creșteți-vă eficiența somnului
Aplicați „micro-somn” pe tot parcursul zilei de lucru
Fă-ți timp să „trăiești momentul”.

Puteți precomanda cartea de pe site-ul editurii:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, septembrie 2005. Contact:
Adresa documentului de pe site-ul:
Este permisă, fără un acord suplimentar cu autorul, publicarea în publicații online gratuite, păstrând în același timp integritatea textului, inclusiv a acestui anunț, și a hyperlink-urilor de lucru. Publicarea în publicații online plătite și pe suport de hârtie necesită acordul cu autorul.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sub nicio formă fără permisiunea scrisă a deținătorilor drepturilor de autor.

* * *

Dedicat bunicului meu, German Arkhangelsky, cu recunoștință pentru că s-a alăturat tradiției gândirii manageriale și pentru donarea în timp util a cărții despre Timp „Această viață ciudată”

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani, ci faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început, va câștiga o mulțime de emoții pozitive: la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” – primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Aceasta este o schimbare în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann,
Editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Prefaţă. Capitalul nostru timp

Draga cititorule,

suntem cu toții într-o poziție egală înaintea trecerii inexorabile a timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

Când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale.. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Petrecând timpul de neînlocuit al vieții pe ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu câțiva ani, editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este, de asemenea, o rădăcină bine stabilită în limba rusă, asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Îți doresc, cititorule, să găsești un limbaj comun cu Timpul și să-i ajuți pe cei dragi să o facă. Atunci timpul tuturor dintre noi va fi mereu plin de acel „drive” care ne face viața luminoasă și interesantă!

Mulțumiri

Autorul le mulțumește membrilor Comunității Time Management care au fost la originile temei TM în noua Rusia și au contribuit la promovarea temei în societate în cea mai dificilă etapă, în primii cinci ani. In mod deosebit:

Olga Strelkova, inițiatoarea creării comunității TM și a clubului TM, care a oferit o mulțime de stimulente intelectuale și energetice primei mele cărți și Time Drive;

Vitaly Korolyov, invariabilul inspirator ideologic al comunității TM încă din primele zile de existență, „părintele” ideii manifestului TM;

Serghei Kozlovsky și Aleksey Babiy - bătrâni și patriarhi ai temei TM în Rusia;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanov, Dmitri Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - membri activi ai comunității TM și clubului TM;

Autorul mulțumește clienților companiei Organization of Time, a căror experiență inestimabilă poate fi acum pusă la dispoziția altor manageri. În special, inițiatorii și liderii proiectelor corporative de MT (în ordine cronologică inversă):

Victoria Petrova, deputat Director General Resurse Umane, Russian Aluminium;

Alexandra Selyutina, deputat Director al Departamentului de Informatizare al RAO „UES din Rusia”;

Nadezhda Popova, Manager Departament Training PricewaterhouseCoopers;

Natalia Bekker, manager al Universității Corporative din Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Director General al Fabricii de Porțelan JSC Lomonosov;

Eduard Faritov, director de dezvoltare, Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Șef Departament Formare, Sbarro;

Alexandra Malakhova, executiv cont cheie, Mars;

Valentin Iskandarov, Director de Dezvoltare al Grupului de Companii SoyuzSnab;

Gulmir Tuleshov, șeful Departamentului de motivare al Băncii Naționale a Kazahstanului;

Vladimir Nyuhlov, deputat Director General pentru Tehnologii Informaționale, OAO Nizhny Novgorod Oil and Fat Plant;

Boris Dyakonov, director executiv al OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, director comercial al Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, președintele Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, Managing Director al Grupului de Companii MC-Bauchemie-Russia.

Mulțumiri speciale celor care au oferit o asistență neprețuită în lucrarea acestei cărți, și anume, Igor Mann și Mihail Ivanov, inițiatorii publicării cărții; Ekaterina Kraus, sociolog al canalului de televiziune Rossiya, șef de focus grupuri și sondaje, care a contribuit semnificativ la îmbunătățirea textului; precum și tuturor colaboratorilor ale căror gânduri și feedback valoroase au contribuit la îmbunătățirea versiunii originale a cărții.

Vouă tuturor, prieteni și asociați, vă mulțumesc foarte mult pentru faptul că, datorită dumneavoastră, managementul timpului în Rusia se dezvoltă - și dă rezultate!

Părere

Stimate cititor, toți suntem unici ca indivizi, operând într-o mare varietate de condiții și circumstanțe. Prin urmare, experiența dumneavoastră practică în implementarea tehnicilor de MT este de neprețuit.

Cases, experiența dumneavoastră în aplicarea practică a managementului timpului;

Comentarii asupra textului cărții și sugestii de îmbunătățiri;

Propuneri pe tema noilor capitole și secțiuni.

Trimite-mi un email: [email protected] si pe twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Iubitori de comunicare - vino pe blogul meu glebarhangelsky.livejournal.com. Participați la discuții, deveniți autorii site-ului, contribuiți la ridicarea culturii atitudinii față de timp în societatea noastră!

Și amintiți-vă motto-ul nostru, care a dat numele proiectului Internet: Totul are loc de îmbunătățire! Întotdeauna există rezerve de timp și eficiență!

Cu cele mai bune urări - aveți timp să trăiți și să munciți,

Gleb Arkhangelsky

Pași pentru a vă crea sistemul personal de gestionare a timpului

Stimate cititor, iată o scurtă prezentare a capitolelor viitoare. Fiecare dintre ele corespunde unui pas logic în construirea unui sistem personal de management al timpului. La sfârșitul fiecărui capitol, pasul corespunzător va fi detaliat în câteva recomandări specifice.

1. Odihnă: cum să nu te transformi într-un „cal condus”

Vineri, cel mai adesea vrei să bei.

Luni, cel mai adesea vreau vineri.

Anecdot.ru

Vom începe conversația noastră despre managementul timpului într-un mod neobișnuit - cu organizația recreere.

Amintește-ți, dragă cititor, te-ai simțit vreodată obosit și epuizat la locul de muncă, ți-ai pierdut orice gust chiar și pentru afacerea ta preferată? Dacă da, nu ești singur. Aceasta este o problemă comună în zilele noastre. În japoneză, ea a dat naștere chiar și unui cuvânt special „karoshi” - „moarte din surmenaj la locul de muncă”.

Odihnă ritmică în timpul zilei de lucru

Încercați să vă amintiți: cum au fost distribuite pauzele dvs. de odihnă în timpul zilei de lucru de ieri?

Cel mai probabil restul a evoluat spontan. Am fost distras pentru câteva minute de o discuție interesantă pe internet; un prieten a sunat - a vorbit cu el; a ieșit să fumeze; a închis ochii și a visat; a băut o ceașcă de cafea.

O astfel de odihnă spontană are o serie de minusuri. În primul rând, nu este ritmic, iar omul este o ființă biologică, obișnuită cu diverse ritmuri. Prin urmare, primul principiu pe care recomand să-l respectați atunci când vă organizați odihna în timpul zilei de lucru este ritm. Cu alte cuvinte: folosește un mic planificat odihnă la intervale strict definite.

De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute după 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval pentru o persoană pentru munca continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

Oricât de încărcată este ziua ta de lucru, oricât de aglomerată ar fi biroul, totuși, alocă aceste 5 minute pe oră. Investește timp în aceste cinci minute de odihnă, munca fără ele este extrem de ineficientă.

În cadrul Grupului de companii MC-Bauchemie-Russia, seara au avut loc seminarii de management al timpului. La unul dintre seminare a avut loc următorul dialog între participanți:

„Este ciudat, din anumite motive, cursurile de engleză au loc și seara, în același timp, dar ne săturam mult mai mult de ele”. – „Bineînțeles, în managementul timpului la mijlocul lecției, facem întotdeauna o pauză de 15 minute. Și lucrăm în engleză toate cele 4 ore la rând fără întreruperi.

„Comutare maximă” în Rest

suna un prieten;

Voi ieși să fumez;

Voi căuta ceva interesant pe internet;

voi uda florile;

Voi bea o ceașcă de ceai.

Să încercăm să evaluăm gradul de „comutare” pe care îl dau diferitele scenarii, pe o scară de cinci puncte. De exemplu:

Pentru 1 punct. Starea la același loc de muncă, în aceeași poziție (șezând), privind același computer, încordarea aceluiași intelect - a citi ceva care nu are legătură cu munca pe Internet.

Pentru 2 puncte. Rămâneți la același loc de muncă, îndepărtându-vă de computer, discutați cu un coleg pe subiecte care nu sunt de lucru.

Pentru 4 puncte. Ieșiți din birou în stradă, admirați cerul albastru și copacii verzi, deconectați-vă complet de mediul de birou.

Pentru 5 puncte. Ieși afară, fă câteva exerciții simple care îți permit să-ți întinzi articulațiile, să odihnești ochii obosiți de la monitor, să uiți complet de toate problemele de muncă.

Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vă veți odihni și vă veți recupera mai bine. Asigurați-vă că părăsiți locul de muncă, luați o „pauză fizică”. Dacă nu este posibil să ieșiți afară, mergeți pe coridor. Dacă ai lucrat cu oameni, fii singur. Dacă ai analizat cifrele, sună un prieten bun și discută ceva plăcut emoțional. De asemenea, vă recomand să faceți câteva exerciții fizice simple: înclinări, genuflexiuni, etc. Acest lucru vă va reda perfect puterea și energia pentru muncă!

Celebrul poet sovietic Vladimir Mayakovsky, care a cunoscut și susținut bine organizarea științifică a mișcării muncitorești, a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu:

Tovarășe, amintește-ți că regula este simplă:
Lucrul în timp ce stai
Odihnește-te în picioare!

lenea creativă

Apropo de odihnă, este imposibil să ignori subiectul lenei. Lenea nu este întotdeauna rea. Adesea, aceasta este o reacție normală de apărare a corpului nostru. Motivele sale pot fi:

Surmenaj, epuizare obiectivă a corpului, risipă de resurse fizice, energetice și emoționale.

Discrepanța dintre „trebuie” și „dorința” noastră este atunci când petrecem timpul din viața noastră pe lucruri care nu sunt „native” pentru noi, dezirabile.

Sentiment intuitiv de inutilitate a sarcinii îndeplinite în acest moment.

Regulile lenei creative sunt simple:

Dacă ești deja leneș, atunci 100%, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește, rezolvă probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.

Luați în mod conștient o decizie: „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.

Înainte de lenea creativă, încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Sub rezerva acestor reguli, lenea creativă va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții frumoase. Și, de asemenea, o odihnă și o recuperare minunată. Principalul lucru este să nu exagerați și să nu confundați lenea creativă cu lenea obișnuită.

Somn eficient

Vă recomand să găsiți și să aplicați cea mai bună modalitate de a trece la modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră sau o oră înainte de a merge la culcare - lectură liniștită, mers pe jos, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Lecția poate fi orice, principalul lucru este că vă ajută să vă descărcați creierul de grijile din timpul zilei , treceți la un ritm mai lent.

Durata somnului poate fi diferită, important este să-l determinați pe cel optim pentru dvs. Cum să o facă?

Somnul nostru constă din mai multe cicluri de somn REM și non-REM. Durata unui ciclu variază de la persoană la persoană și variază de la 1 la 2 ore. Este de dorit ca durata totală a somnului să fie un multiplu al duratei unui ciclu. De exemplu, dacă durata ciclului tău este de 1 oră și 30 de minute, atunci este mai bine să dormi 7 ore și 30 de minute decât 8 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, o persoană se trezește cu o senzație de veselie, prospețime și forță bine restabilită. Observă-te, încearcă să variezi durata somnului și în curând vei determina durata optimă a acestuia pentru tine.

Mareșalul Vasilevsky împărtășește experiența sa în planificarea tiparelor de somn. „... În zilele deosebit de aglomerate, Stalin a spus în repetate rânduri personalului superior al Statului Major că suntem obligați să găsim cel puțin cinci sau șase ore de odihnă pentru noi și subalternii noștri pe zi, altfel, a subliniat el, munca fructuoasă nu poate fi Terminat. În zilele de octombrie ale bătăliei pentru Moscova, Stalin însuși mi-a stabilit o perioadă de odihnă de la 4 la 10 dimineața și a verificat dacă această cerință este îndeplinită. Cazurile de încălcare a dreptului comunitar au provocat conversații extrem de grave și cele mai neplăcute pentru mine. Munca cea mai intensă și, uneori, incapacitatea de a-și organiza timpul, dorința de a-și asuma îndeplinirea multor responsabilități au forțat adesea muncitorii responsabili să uite de somn. Și aceasta, de asemenea, nu putea decât să le afecteze performanța și, prin urmare, în practică.

Uneori, după ce mă întorceam de la Stalin pe la ora patru dimineața, pentru a pune în aplicare hotărârile luate la Sediu, eram obligat să dau executorilor sau fronturilor instrucțiunile necesare. Uneori a durat mai mult de patru ore. A trebuit să merg după truc. Am părăsit adjutantul locotenent principal A.I. Grinenko. Când a sunat Stalin, a fost obligat să raporteze că mă odihnesc până la ora zece. De regulă, răspunsul a fost: „Bine”.

(Vasilevsky A.M. Opera vieții. În 2 cărți. Cartea 1. - M .: Politizdat, 1988.)

Este important să organizați nu numai procesul de somn, ci și procesul de trezire. Vă sfătuiesc să setați mai multe melodii diferite în ceasul cu alarmă sau pe telefonul mobil și să le folosiți pentru a face procesul de trezire treptat. De exemplu, trebuie să te trezești la 8:00. Lasă prima melodie să cânte la 7:30, plăcută și calmă, pe care te vei trezi, bucură-te că nu trebuie să te trezești încă și adormi din nou. La 7:45 - ceva mai vesel, poate cu cuvinte la care creierul reactioneaza mai activ decat la o melodie fara cuvinte. Iar la 8:00 - cea mai veselă și energică melodie, pe care în sfârșit te vei trezi, te vei ridica din pat și te vei bucura de noua zi a vieții tale.

Utilizarea somnului în timpul zilei de lucru

Tu, cititorule, a trebuit să dai din cap după-amiaza încercând să te concentrezi asupra unei sarcini importante? Ce să faci când ai somn la serviciu?

Priviți diagrama medie a bioritmurilor umane zilnice.

Diagrama bioritmului circadian uman

Se crede că capacitatea noastră de muncă și activitatea în timpul zilei are două scăderi și două creșteri (la „lacăuțe” prima creștere este mai mare, la „bufnițe” - a doua, în scădere seara). Este ușor de observat că una dintre recesiuni cade chiar după-amiaza.

Cea mai simplă soluție la problemă este somnul în timpul zilei, acoperind declinul după-amiezii a bioritmurilor. Amintiți-vă de celebra siesta latino-americană, somnul obligatoriu în căldura după-amiezii. Să ne amintim și de prim-ministrul britanic Winston Churchill, care a trăit până la vârsta de 90 de ani, în ciuda unui stil de viață nesănătos și a unei uriașe povești de griji și responsabilități. Asistenții săi aveau dreptul să-și întrerupă somnul obligatoriu în timpul zilei pentru nu mai puțin de începutul războiului. Somnul în timpul zilei a fost, de asemenea, un element obligatoriu al rutinei Dumei boierești din Rusia înainte de Petru I.

Un exemplu de organizare corporativă a somnului în timpul zilei a fost oferit de un participant la un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. „În China, în orașul Shenzhen, am fost duși într-un tur al unei fabrici de echipamente de telecomunicații. La mesele de testare a echipamentelor am observat instalații ciudate. S-a dovedit a fi paturi rabatabile înclinate încorporate în mese. Prânzul pentru muncitori durează două ore, din care o oră este alocată oficial pentru somn.

Ce se întâmplă dacă nu ai încă propriul birou cu o canapea confortabilă din piele și nu-ți poți permite o zi întreagă de somn?

Alternativele sunt posibile. Cel mai simplu este un mic pui de somn în mașină, dacă aveți unul. Nu rezerva 20-30 de minute pentru asta, se va plăti cu o performanță de după-amiază mult mai mare.

Puteți adormi o vreme chiar la locul de muncă sau în altă parte: într-o sală de ședințe, pe un scaun din colțul îndepărtat etc. Pentru a vă deconecta de la interferențele externe, puteți pune căști cu muzica preferată. Puteți determina singur durata unui astfel de „microsleep”, de regulă, cea optimă este de 10-15 minute. Un director de fabrică a stabilit un ceas cu alarmă pentru 15 minute și a adormit pe scaunul său de lucru. El și-a explicat metoda după cum urmează: „Un somn lung te scoate dintr-o rutină de lucru, iar în 15 minute creierul este bine împrospătat, dar nu are timp să adoarmă prea mult.”

povestește Sergey Kozlovsky, membru al comunității TM, CEO al companiei de software Nilitis, Minsk. „În 1997, am sărit mai mulți pași în carieră și am devenit președintele consiliului de administrație al mai multor firme mici, dar în creștere rapidă. Încărcăturile au fost incredibile. O persoană poate rezista la asta doar dacă își împarte ziua calendaristică în mai multe, adică doarme de mai multe ori în timpul zilei, în porții mici.

Am învățat să dorm la serviciu cu capul pe masă. Nu aveam birou la acea vreme. În această cameră au lucrat între 3 și 14 alte persoane. Dar dacă vă astupați urechile cu hârtie înmuiată în apă, atunci zgomotul nu interferează. 20 de minute de somn - și poți lucra. Și cumva șeful meu sună de peste ocean. Și întreabă: „Dormi în timpul orelor de lucru?” „Dormi”, răspund. Și amândoi înțelegem că asta nu este dintr-o viață liniștită. „Nu este nevoie”, sfătuiește el. Găsiți o altă modalitate de a vă relaxa. Cafea, plimbări după-amiaza...”

Cafea, plimbări - nu, nu e a mea. Nu același efect. Apoi am închiriat o cameră lângă locul meu de muncă și am început să dorm legal. A fost ieftin.”

„Experimentarea momentului”

Dezvoltând tema odihnei, este necesar să ne oprim asupra unui aspect atât de important al relației dintre om și timp ca o pură „experiență a momentului”. Luați în considerare o pildă Zen. „Studentul, venind la mentor, a lăsat o umbrelă și pantofi la intrare. Profesorul l-a întrebat dacă a pus o umbrelă în stânga sau în dreapta pantofilor. Studentul nu-și amintea și îi era rușine: și-a pierdut vigilența, a ratat momentul.

La sfarsitul secolului XX, specialistul in managementul timpului Stefan Rechtshafen a atras atentia asupra perniciozitatii si pericolului „alergarii dupa timp”, goana constanta in care traiesc majoritatea oamenilor in tarile industrializate. Trebuie să vă avertizez: în fazele incipiente ale aplicării managementului timpului, poate exista un „sindrom de anxietate” legat de timp, uneori chiar „mesin”. E în regulă, trece repede. Dar mai rămâne ceva. Când gestionezi timpul, îl simți ca pe o resursă care ți se supune - îți este mult mai ușor să-l aloci pentru spontaneitate, distracție necugetă, lene creativă, contemplare a armoniei universului și alte activități extrem de demne care nu au un obiectiv material imediat. Când planificați timpul, este important să ne amintim că „plinătatea”, „saturația” timpului, „calitatea” acestuia nu este mai puțin importantă decât cantitatea sa pur aritmetică. „Planificați” și „experimentarea momentului” nu ar trebui să fie în conflict - dimpotrivă, trebuie să se sprijine reciproc.

Îmi plac foarte mult apusurile. Și în timpul programului de lucru, dacă se poate (și în vacanță - întotdeauna) îmi aloc timp pentru a contempla apusul. Indiferent dacă vă place sau nu, acest proces trebuie planificat. La urma urmei, știu că etapa mea preferată de apus de soare în această perioadă a anului în acest loc începe, de exemplu, la 21:15 și durează nu mai mult de 25-30 de minute.

Intervine această planificare cu puritatea contemplației, neîmpovărată de gânduri, griji și alte obstacole? În nici un caz. Dimpotrivă, doar datorită planificării pot aloca timpul potrivit pentru apus, în ciuda faptului că sunt ocupat cu afaceri și, cel mai important, în timpul contemplației, să mă deconectez de toate gândurile și grijile străine, știind că alte sarcini și probleme sunt sub control.

Străvechii părinți asceți, care ne-au lăsat cea mai bogată moștenire a metodelor de perfecționare, au avut, printre altele, o astfel de formulare a lucrării monahale: „Atenție la sine și amintire a morții”. Aceste două principii au fost considerate fundamentale pentru purificarea sufletului și atingerea înălțimii spirituale.

În managementul timpului, puteți găsi o analogie cu aceste principii. „Memoria morții” este o conștientizare a limitărilor vieții umane și a resursei sale temporare, care impune să nu se piardă timpul prețios al vieții cu fleacuri. Și „atenție la sine” - conștientizarea și sensul vieții, monitorizarea și analiza constantă a acțiunilor cuiva. Aceste principii ajută la dezvoltarea acelui sentiment sporit de plenitudine a momentului, care face viața strălucitoare și frumoasă, și nu o serie de viața de zi cu zi plictisitoare.

Sergey Karelov, Președintele Consiliului de Administrație al Silicon Information Technologies, la Prima Conferință TM din mai 2003, l-a citat pe Rick Fields:

„Când acordăm atenție în mod conștient la ceea ce facem – gătit, curățenie sau dragoste – cum această acțiune se transformă și devine parte a mișcării sufletului nostru. Și deodată începem să observăm astfel de lovituri și detalii care ne erau necunoscute înainte; simțul nostru al vieții de zi cu zi devine mai clar, mai clar și, în același timp, mult mai versatil.